Savoir comment ajuster l’interligne dans Word peut être étonnamment frustrant, surtout si votre document paraît soudainement encombré ou incohérent. Vous préparez peut-être un rapport et remarquez que certaines parties sont entassées, tandis que d’autres sont trop espacées : un désordre qui rend la lecture difficile. Ou peut-être essayez-vous de créer un document plus ouvert et professionnel, mais les paramètres par défaut de Word refusent de fonctionner. Quelle que soit la raison, ajuster l’interligne est assez simple une fois que vous savez où chercher. Cela peut vraiment améliorer la lisibilité et donner à votre document l’aspect soigné que vous recherchez. Voici comment procéder sans vous arracher les cheveux à chaque fois.
Comment ajuster l’espacement des lignes dans Word
Méthode 1 : Utilisation du ruban dans Word
C’est la méthode la plus courante et elle fonctionne généralement avec la plupart des versions de Word. Sélectionnez votre texte, accédez à l’ onglet Accueil, puis utilisez le bouton « Espacement des lignes et des paragraphes » (qui ressemble à des lignes avec des flèches pointant vers le haut et vers le bas).En cliquant dessus, un menu déroulant apparaît avec des options telles que 1, 0, 1, 15, 1, 5, 2, 0, etc. Choisir l’une d’elles modifie instantanément l’espacement.
Pourquoi c’est utile : C’est rapide, visuel et ne nécessite pas de manipuler les menus ou les paramètres. Si votre document paraît bancal ou irrégulier, c’est la première chose à essayer. Sur certaines configurations, les modifications peuvent ne pas être appliquées immédiatement ou paraître incohérentes, mais resélectionner le texte ou redémarrer Word peut parfois s’avérer utile.
Méthode 2 : Ajuster via les paramètres de paragraphe pour plus de contrôle
Parfois, choisir un espacement dans le menu déroulant ne suffit pas, surtout si vous souhaitez personnaliser l’espacement ou affiner l’espacement avant et après les paragraphes. Dans ce cas, sélectionnez votre texte, faites un clic droit et choisissez « Paragraphe » dans le menu contextuel, ou accédez à « Mise en page > Paragraphe ».
Cela ouvre une fenêtre vous permettant de définir des valeurs d’espacement exactes : le menu déroulant « Espacement des lignes » vous permet de sélectionner des options comme « Exactement » ou « Multiple », puis de saisir des mesures spécifiques en points (par exemple, 12 pt, 15 pt, etc.).Ajuster l’ espacement avant et après ajoute de l’espace entre les paragraphes, ce qui est pratique pour alléger votre document.
Pourquoi c’est utile : Parfois, les options d’espacement par défaut ne suffisent pas (par exemple, vous souhaitez exactement 18 pt entre les lignes, et non seulement 1, 5 ou le double).De plus, cela vous permet de garantir la cohérence dans l’ensemble de votre document une fois le style de paragraphe par défaut défini.
Méthode 3 : Définir l’espacement des lignes par défaut (pour une solution à long terme)
Si vous en avez assez de modifier l’espacement à chaque fois ou de travailler sur un rapport nécessitant un style particulier, définir un style par défaut peut vous épargner bien des soucis. Accédez au modèle Conception ou Normal pour ajuster vos paramètres par défaut. Dans Word moderne, vous pouvez le faire depuis Conception > Espacement des paragraphes ou en modifiant le style Normal.
Ainsi, chaque fois que vous commencez un nouveau document, celui-ci adopte automatiquement votre espacement préféré. Attention : cela peut perturber d’autres documents si vous partagez des styles ; soyez donc prudent si vous travaillez sur plusieurs projets.
Pourquoi c’est utile : Vos documents sont ainsi plus cohérents, sans avoir à les modifier à chaque fois. Sur certaines machines, l’espacement par défaut est trop serré ou trop lâche ; définir vos propres paramètres par défaut vous simplifie la vie.
Remarque : Word revient parfois obstinément à ses valeurs par défaut, et ajuster les styles peut être un peu déroutant si vous n’êtes pas habitué aux styles personnalisés. Mais une fois que vous avez pris le coup de main, c’est un gain de temps considérable.
Conseils pour un meilleur contrôle de l’espacement des lignes
- Gardez votre espacement cohérent entre les sections pour un aspect professionnel.
- Utilisez un interligne de 1, 5 ou double si vous avez besoin de plus d’espace pour les notes ou l’édition.
- Prévisualisez vos modifications avant de les enregistrer pour voir si cela améliore la lisibilité.
- Pour les listes ou les puces, n’oubliez pas de revérifier l’espacement : parfois, ils se comportent différemment.
- Alerte raccourci clavier : Ctrl + 1pour un interligne simple, Ctrl + 2pour un interligne double. Pas parfait, mais rapide !
Questions fréquemment posées
Pourquoi l’espacement des lignes est-il important ?
Tout est question de lisibilité. Un texte trop serré peut être pénible à lire, et un texte trop grand peut paraître étrange. Un espacement approprié peut rendre vos documents plus nets et plus agréables à lire.
Puis-je définir un interligne par défaut pour les nouveaux documents ?
Oui, mais c’est un peu caché. Vous pouvez ajuster le style Normal ou accéder à Création > Espacement des paragraphes pour définir vos préférences globales. Bien sûr, chaque version de Word peut avoir des menus légèrement différents.
Comment corriger l’espace supplémentaire entre les paragraphes ?
Accédez à Mise en page > Paragraphe et décochez « Ne pas ajouter d’espace entre les paragraphes du même style » ou ajustez les options Espacement avant et après pour resserrer les choses.
Qu’en est-il des puces ou des listes numérotées ?
Sélectionnez-les, cliquez sur l’icône d’espacement et choisissez l’espacement souhaité. Les listes peuvent parfois être trop longues ou trop courtes, selon le style ; il est donc conseillé de vérifier après coup.
Word Online propose-t-il ces options ?
Oui, mais elles sont généralement plus limitées. Vous pouvez ajuster l’interligne dans l’ onglet Accueil, mais si vous souhaitez un contrôle plus avancé, la version bureau est préférable.
Résumé
- Ouvrez votre document Word.
- Mettez le texte en surbrillance ou sélectionnez des sections entières.
- Accédez à l’ onglet Accueil.
- Cliquez sur l’ icône Espacement des lignes et des paragraphes.
- Sélectionnez ou personnalisez votre espacement préféré.
Conclure
Ajuster l’interligne peut paraître anodin, mais cela fait une grande différence en termes de présentation et de lisibilité. Parfois, une simple modification ici et là peut réellement améliorer votre document, le rendant plus professionnel ou plus facile à numériser. L’essentiel est d’expérimenter avec ce qui convient à vos besoins spécifiques. Si Word n’est pas toujours très intuitif au début, une fois que vous maîtrisez les menus d’espacement, la frustration diminue. Espérons que cela vous évitera les tracas d’une mise en forme bancale, ou du moins facilitera sa correction rapide.