Comment combiner des fichiers PDF de manière transparente sous Windows 10

Fusionner des fichiers PDF sous Windows 10 paraît simple, mais parfois, c’est plus frustrant qu’il n’y paraît. Vous avez peut-être essayé quelques outils en ligne, voire Adobe Acrobat, et rencontré des problèmes comme des fichiers mal combinés ou des pertes de formatage. Ou peut-être que Windows refuse de gérer nativement la fusion de PDF, car, bien sûr, il la complique plus que nécessaire. Heureusement, il existe des solutions fiables pour y parvenir sans se prendre la tête. Que ce soit pour le travail, les études ou simplement pour mettre de l’ordre, ce guide présente des méthodes pratiques et efficaces, sans logiciels ni sites web douteux. Une fois cette étape maîtrisée, fusionner des PDF devient une simple tâche, bien moins pénible qu’il n’y paraît.

Comment résoudre les problèmes de fusion de PDF sous Windows 10

Méthode 1 : utilisez une application PDF gratuite et fiable comme PDF-XChange ou PDFsam

Pourquoi c’est utile : Ces applications sont légères, gratuites et ne nécessitent ni abonnement ni téléchargement en ligne. Vos fichiers restent donc en sécurité sur votre machine. Elles sont généralement plus fiables que les services en ligne en constante évolution.

Cette méthode est idéale si vous souhaitez mieux contrôler la combinaison de vos PDF, notamment la réorganisation des pages, la suppression des pages inutiles ou le fractionnement ultérieur des fichiers. Profitez d’une interface simple qui vous permet de glisser-déposer vos fichiers dans une file d’attente, avec des options de réorganisation selon vos besoins.

Téléchargez PDF-XChange Editor ou PDFsam Basic depuis leurs sites officiels : PDF-XChange ou PDFsam. Installez l’application, puis ouvrez-la.

  • Accédez au menu, généralement sous Fichier ou recherchez une option Fusionner spécifique.
  • Ajoutez vos PDF en les faisant glisser dans la fenêtre ou via Fichier > Ajouter des fichiers.
  • Organisez les fichiers en les faisant glisser pour les réorganiser, si nécessaire.
  • Appuyez sur Fusionner ou Combiner, puis choisissez où enregistrer.

Sur certaines configurations, c’est étrange : la fusion peut se bloquer ou planter au premier essai. Sur d’autres, elle fonctionne parfaitement du premier coup. Redémarrez l’application ou votre PC si le problème persiste, et la plupart du temps, tout fonctionne par la suite.

Méthode 2 : utiliser l’astuce intégrée Microsoft Print to PDF

Pourquoi c’est utile : C’est une sorte d’astuce, mais ça peut fonctionner si vous avez juste besoin de combiner quelques PDF rapidement sans logiciel supplémentaire. Ce n’est pas parfait, mais bon, c’est gratuit et rapide.

Ceci s’applique si vous avez simplement besoin d’une fusion simple et sans complications. Attendez-vous à un processus légèrement manuel où vous imprimerez les PDF dans un nouveau fichier combiné.

Voici ce qu’il faut faire :

  • Ouvrez votre premier PDF avec un lecteur compatible avec l’impression, comme Microsoft Edge. Faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez Ouvrir avec > Microsoft Edge.
  • Appuyez Ctrl + Ppour ouvrir la boîte de dialogue d’impression.
  • Choisissez Microsoft Print to PDF comme imprimante.
  • Cliquez sur Imprimer, puis enregistrez la sortie sous un nouveau nom de fichier.
  • Répétez l’opération avec le PDF suivant et, dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez le PDF que vous venez de créer comme fichier de sortie (il est parfois nécessaire de l’ouvrir à nouveau et de l’ajouter).Désolé, c’est un peu manuel, mais cela fonctionne si vous n’avez pas trop de PDF.

Cette méthode est un peu décevante pour de nombreux documents, mais c’est une solution rapide lorsque d’autres outils échouent ou semblent trop compliqués.

Méthode 3 : Utilisez des services en ligne gratuits (soyez prudent)

Avantages : Aucun logiciel à installer. Il suffit de télécharger, fusionner et importer, si vous faites confiance au site. Parmi les sites de confiance, on trouve Smallpdf, iLovePDF ou PDF2Go.

C’est plus simple si vous n’avez que quelques PDF et que vous n’avez pas peur de les télécharger sur un serveur tiers. Assurez-vous que vos fichiers ne sont ni confidentiels ni sensibles, car sur certains services, la durée de conservation en ligne peut varier.

Pour le faire :

  • Visitez le site Web.
  • Téléchargez vos PDF, puis organisez la commande.
  • Cliquez sur fusionner ou combiner.
  • Téléchargez le PDF terminé.

Remarque : Parfois, ces outils en ligne sont lents ou imposent des limites de taille. Vous risquez de rencontrer des difficultés si vos fichiers sont volumineux ou si vous avez de nombreux PDF. De plus, la vitesse de téléchargement peut constituer un goulot d’étranglement.

Conseils supplémentaires et éléments à vérifier

  • Vérifiez toujours le PDF combiné par la suite pour vous assurer que les pages sont dans le bon ordre et que rien ne manque.
  • Si vos fichiers sont sensibles, évitez les services en ligne ou utilisez plutôt des outils hors ligne.
  • Assurez-vous de ne pas fusionner des fichiers incompatibles ou des fichiers PDF corrompus, car cela peut provoquer des erreurs ou des plantages.

Résumé

  • Utilisez des applications de bureau fiables comme PDF-XChange ou PDFsam pour plus de contrôle et de sécurité.
  • Essayez la solution de contournement d’impression au format PDF pour des fusions rapides et de petite taille.
  • Les outils en ligne sont les plus rapides, mais gardez à l’esprit les limites de confidentialité et de taille.
  • Vérifiez toujours le fichier fusionné avant de le partager ou de le stocker.

Conclure

Cela peut paraître compliqué, mais une fois que vous avez trouvé la solution, fusionner des PDF n’est plus un problème. C’est plutôt satisfaisant de tout centraliser, surtout si vous avez une pile de documents dispersés. Conservez vos sauvegardes, surtout si vous gérez beaucoup de pages, et n’hésitez pas à essayer différentes méthodes jusqu’à ce que l’une d’elles fonctionne. Généralement, une seule de ces astuces suffit. Espérons que cela vous aidera à démêler le chaos et à en finir avec le chaos de vos PDF plus facilement.