Définir une imprimante par défaut sous Windows 11 peut paraître anodin, mais honnêtement, c’est un de ces désagréments qui peuvent facilement vous faire trébucher. Surtout si vous possédez plusieurs imprimantes et que Windows imprime par défaut sur une imprimante que vous n’utilisez pas souvent, ou pire, imprime à un endroit totalement différent de celui prévu. Bien faire les choses vous évitera d’avoir à sélectionner l’imprimante à chaque fois que vous appuyez sur Imprimer, ce qui est une solution pratique si vous jonglez constamment entre les imprimantes de la maison et du bureau, ou si vous avez plusieurs configurations différentes. De plus, si votre imprimante ne s’affiche pas ou refuse tout simplement d’être définie par défaut, c’est un autre casse-tête. Voici donc comment définir correctement cette imprimante par défaut, ainsi que quelques conseils basés sur les bizarreries que j’ai rencontrées au fil du temps.
Comment définir une imprimante par défaut sous Windows 11
Ouvrez les paramètres et trouvez votre chemin
Appuyez sur Windows key + I— oui, ce raccourci ouvre les Paramètres rapidement, sans problème. Ensuite, allez dans Appareils. C’est là que se cachent tous les appareils connectés, y compris les imprimantes, comme une véritable plateforme centralisée pour la gestion des appareils. Certaines configurations peuvent être un peu lentes, alors ne soyez pas surpris si le chargement prend une seconde.
Localiser les imprimantes et les scanners
Dans « Périphériques », cliquez sur « Imprimantes et scanners ». Vous verrez la liste des imprimantes et scanners connectés à votre PC. Si votre imprimante n’apparaît pas, vérifiez vos connexions (USB ou réseau).Il arrive que Windows ne la détecte pas automatiquement, notamment si les pilotes sont obsolètes ou si la connexion est instable. Sur certaines configurations, vous devrez peut-être cliquer sur « Ajouter une imprimante ou un scanner » et suivre l’assistant pour qu’elle soit reconnue.
Sélectionnez votre imprimante préférée
Trouvez votre imprimante préférée dans la liste. Si vous en possédez plusieurs, assurez-vous qu’il s’agit de la bonne. Pour les imprimantes réseau, par exemple, vérifiez qu’elle apparaît bien sous un nom correct et qu’il ne s’agit pas d’un périphérique générique.
Définissez-le comme valeur par défaut
Cliquez sur l’imprimante, puis sur « Définir par défaut ». Windows enverra automatiquement les tâches d’impression à celle-ci, sauf si vous choisissez un autre appareil à la volée. C’est simple, mais voici le problème : sous Windows 11, il existe une option appelée « Laisser Windows gérer mon imprimante par défaut ». Si cette option est activée, Windows ne conservera pas simplement l’imprimante choisie : il basculera entre les imprimantes en fonction de votre localisation ou de la date de leur utilisation. En général, il est préférable de désactiver cette option pour conserver votre imprimante par défaut.
Conseil supplémentaire : vérifiez vos paramètres de gestion par défaut
Ceci est caché un peu plus loin. Allez dans Paramètres > Bluetooth et appareils > Imprimantes et scanners.À droite, cherchez la case à cocher « Laisser Windows gérer mon imprimante par défaut ». Si elle est cochée, elle risque d’ignorer votre choix manuel et de provoquer des changements inattendus. La désactiver conserve l’imprimante sélectionnée comme imprimante par défaut, ce qui est très pratique si Windows la modifie sans cesse.
Conseils pour définir une imprimante par défaut sous Windows 11
- Assurez-vous que votre imprimante est réellement connectée : vérifiez le réseau, l’USB ou l’alimentation, car Windows est également confus s’il pense que l’imprimante est hors ligne.
- Mettez à jour vos pilotes d’imprimante : un pilote obsolète peut parfois perturber la reconnaissance ou la définition des paramètres par défaut par Windows. Vous pouvez le faire via le Gestionnaire de périphériques ou le site web du fabricant de l’imprimante.
- Si vous changez souvent d’imprimante, il est judicieux de désactiver l’option Laisser Windows gérer mon imprimante par défaut.
- Si les choses tournent mal, supprimer et rajouter l’imprimante aide parfois, car sinon Windows devient têtu.
- N’oubliez pas : la valeur par défaut est généralement marquée d’une coche dans la liste, mais parfois ce n’est pas évident car Windows est bizarre avec les icônes d’imprimante par défaut.
Questions fréquemment posées
Comment savoir si mon imprimante est définie par défaut ?
Recherchez la coche à côté du nom de l’imprimante dans la liste des imprimantes et scanners. Windows indique ainsi l’imprimante par défaut.
Puis-je avoir plus d’une imprimante par défaut ?
Pas exactement. Windows 11 n’autorise qu’une seule imprimante par défaut à la fois. Si vous devez changer fréquemment d’imprimante, activez le paramètre plutôt que d’essayer de corriger plusieurs paramètres par défaut.
Que faire si mon imprimante ne s’affiche pas ?
Assurez-vous qu’elle est correctement connectée, sous tension et que les pilotes sont à jour. Vous devrez peut-être cliquer sur « Ajouter une imprimante ou un scanner » et l’installer manuellement. Parfois, notamment sur les imprimantes Wi-Fi, un simple redémarrage ou une reconnexion au réseau suffit.
Puis-je basculer automatiquement entre les imprimantes en fonction de l’emplacement ?
Voici ce que fait « Laisser Windows gérer mon imprimante par défaut ». Si vous le souhaitez, laissez cette option activée. Sinon, la désactiver vous bloquera sur l’imprimante sélectionnée.
Que faire si mon imprimante par défaut ne fonctionne toujours pas ou continue de changer ?
Essayez de désinstaller l’imprimante, de mettre à jour les pilotes ou de réinitialiser les paramètres par défaut de Windows. Parfois, redémarrer le service Spouleur d’impression via services.mscet redémarrer l’ordinateur permet de résoudre les problèmes persistants.
Résumé
- Ouvrez Paramètres > Périphériques > Imprimantes et scanners
- Sélectionnez votre imprimante
- Cliquez sur Définir par défaut
- Cochez ou désactivez « Laisser Windows gérer mon imprimante par défaut » si nécessaire
Conclure
Oui, définir une imprimante par défaut n’est pas sorcier, mais Windows étant Windows, il a parfois tendance à se comporter comme s’il était autonome. Désactiver l’option de gestion automatique a vraiment changé la donne : mon imprimante est restée stable. C’est une de ces petites modifications qui font gagner du temps, surtout si vous jonglez entre plusieurs machines ou configurations. Espérons que cela vous évitera ces moments de confusion où vos documents refusent de s’imprimer là où vous le souhaitez.