Afficher SharePoint directement dans votre Explorateur de fichiers sous Windows 10 n’est pas aussi compliqué qu’il n’y paraît au premier abord. Si vous avez toujours souhaité accéder rapidement et localement à vos fichiers SharePoint sans ouvrir constamment un navigateur, synchroniser votre bibliothèque avec OneDrive est la solution idéale. Il est étrange que Microsoft ait parfois rendu la configuration un peu complexe, surtout si vous n’êtes pas habitué à la configuration ou si vous rencontrez des erreurs en cours de route. Mais une fois que cela fonctionne, tout est fluide : travail hors ligne, synchronisation des modifications, etc. Gardez simplement à l’esprit que cela peut échouer ou être lent si les autorisations de votre compte sont désactivées ou si votre OneDrive n’est pas à jour. Sur certaines configurations, il faut plusieurs essais avant que le système ne fonctionne, mais la persévérance est essentielle. Voici comment y parvenir.
Ajout de SharePoint à l’Explorateur de fichiers Windows 10
Ce guide vous guidera dans la synchronisation de votre bibliothèque SharePoint directement dans l’Explorateur de fichiers, vous permettant ainsi de gérer vos fichiers comme s’il s’agissait d’un simple dossier sur votre PC. Pratique, il simplifie les allers-retours avec l’interface web, notamment pour ceux qui préfèrent travailler sous Windows. Une fois terminé, vos fichiers SharePoint apparaîtront dans un dossier OneDrive dédié, visible à côté de vos autres dossiers locaux.
Ouvrez le site SharePoint dans votre navigateur
- Accédez au site SharePoint auquel vous souhaitez accéder. Utilisez votre navigateur habituel comme Chrome, Edge ou Firefox.
- Connectez-vous avec votre compte Microsoft : assurez-vous qu’il s’agit du même compte lié à votre OneDrive.
- Accédez à la bibliothèque de documents que vous souhaitez synchroniser. Elle se trouve généralement sous votre site > Documents ou similaire.
Appuyez sur le bouton « Synchroniser » et accordez les autorisations
- Sur la page de la bibliothèque, recherchez et cliquez sur le bouton « Synchroniser » en haut. Sachez que cela déclenche la synchronisation de ce partage par OneDrive dans votre Explorateur de fichiers.
- Une invite devrait s’afficher pour vous demander d’ouvrir Microsoft OneDrive. Si ce n’est pas le cas, vérifiez qu’il est installé et opérationnel ; téléchargez-le depuis Microsoft si nécessaire.
- Accordez l’autorisation et patientez un peu. Le processus de synchronisation démarre et les fichiers SharePoint apparaissent dans votre dossier OneDrive – [VotreEntreprise] dans l’Explorateur de fichiers.
Attendez que la synchronisation soit terminée — soyez patient
- Cela peut prendre un certain temps, surtout si vous synchronisez de grandes bibliothèques. Les fichiers commenceront à apparaître dans l’Explorateur de fichiers.
- Une fois synchronisés, vous pouvez ouvrir, modifier et enregistrer directement vos fichiers. Les modifications sont automatiquement synchronisées avec SharePoint, tant que vous êtes connecté.
- Attention : il arrive que cela se bloque ou ne fonctionne pas du premier coup. Redémarrer OneDrive, voire le redémarrer, peut résoudre des problèmes étranges.
Quelques conseils à garder à l’esprit
- Vérifiez que vous êtes connecté au bon compte Microsoft dans les paramètres OneDrive ( Paramètres > Comptes ).
- Maintenez votre application OneDrive à jour : parfois, les bugs ou les problèmes de synchronisation sont corrigés avec la dernière version.
- Surveillez votre stockage ; si vous atteignez des limites, la synchronisation peut s’arrêter ou se comporter de manière erratique.
- Si votre réseau est instable, la synchronisation peut être très lente, voire échouer. Les connexions filaires sont alors utiles.
- Pour résoudre les problèmes, il est parfois possible de résoudre les problèmes tenaces en se déconnectant puis en se reconnectant à OneDrive ou en supprimant le dossier de synchronisation puis en le rajoutant.
Questions fréquemment posées
Pourquoi mes fichiers SharePoint n’apparaissent-ils pas dans l’Explorateur de fichiers ?
Cela se produit généralement si la synchronisation n’a pas démarré correctement ou si les autorisations ne sont pas correctement définies. Assurez-vous d’avoir cliqué sur « Synchroniser » sur la page de la bibliothèque, que l’ application OneDrive est active et que vous êtes connecté au bon compte.
Puis-je synchroniser plusieurs bibliothèques SharePoint ?
Oui, répétez simplement le processus pour chaque bibliothèque. Une erreur courante consiste à en faire trop à la fois ; mieux vaut en faire quelques-unes, tester, puis en ajouter si nécessaire.
Que faire si les fichiers ne se synchronisent pas ou ne s’affichent pas ? Existe-t-il une solution ?
Commencez par vérifier l’icône OneDrive dans la barre d’état système. Si elle est bloquée ou génère des erreurs, essayez de faire un clic droit et de sélectionner « Paramètres ». Dissocier votre compte et le resynchroniser peut parfois être utile. Assurez-vous également que les chemins d’accès à vos fichiers ne sont pas trop longs ou ne contiennent pas de caractères étranges ; Windows n’apprécie pas cela.
Quelle peut être la taille des fichiers avant que des problèmes de synchronisation ne surviennent ?
OneDrive a une limite : environ 250 Go par fichier. Au-delà, préparez-vous à des problèmes.
Ai-je besoin de droits d’administrateur ?
La plupart du temps, non. Cependant, vous aurez besoin d’une autorisation pour accéder à la bibliothèque SharePoint elle-même. Si vous êtes bloqué, vérifiez vos autorisations ou contactez votre administrateur.
Résumé
- Ouvrez le site SharePoint dans votre navigateur
- Sélectionnez la bibliothèque que vous souhaitez synchroniser
- Cliquez sur « Synchroniser » et approuvez les autorisations
- Attendez que les fichiers apparaissent dans l’explorateur de fichiers
- Utilisez-le hors ligne ou en ligne : les synchronisations se font automatiquement
Conclure
Intégrer SharePoint à votre Explorateur de fichiers vous donne enfin l’impression d’avoir vos fichiers à portée de clic, sans les tracas du navigateur. Le processus n’est pas toujours fluide, surtout au premier essai, mais une fois bien configuré, il simplifie grandement la vie : travaillez hors ligne, glissez-déposez des fichiers et synchronisez sans souci. N’oubliez pas de maintenir OneDrive à jour et de vérifier les autorisations en cas de problème.
J’espère que ça fera gagner quelques heures à quelqu’un. Continuez à le peaufiner si ce n’est pas parfait ; parfois, la magie a besoin d’être revue ou relancée.