Vous est-il déjà arrivé d’appuyer sur le bouton « Imprimer » pour un document important et de vous demander s’il a bien été imprimé ? Ou peut-être êtes-vous simplement curieux de savoir ce qui a été imprimé récemment. Malheureusement, Windows 10 n’est pas très transparent par défaut. Il ne conserve pas de rapport détaillé de chaque impression, sauf si vous le configurez. Mais pas de panique ! En explorant un peu l’Observateur d’événements, vous pouvez activer la journalisation des impressions et commencer à suivre ce qui a été envoyé à votre imprimante, qui a imprimé quoi et quand. C’est un peu étrange que cette fonctionnalité ne soit pas plus simple d’utilisation, mais au moins, c’est possible si vous savez où chercher. Cela peut s’avérer très pratique pour garder une trace des impressions, résoudre des problèmes ou simplement satisfaire votre curiosité quant à l’activité de votre imprimante.
Comment consulter l’historique d’impression sous Windows 10
Ouvrir l’Observateur d’événements
Cet outil est comme le journal secret de Windows, qui recense tous les événements système. Pour y accéder, appuyez sur la touche Windows + R Win + Ret tapez « Observateur d’événements » eventvwr.msc, puis appuyez sur EnterEntrée. Vous pouvez aussi simplement rechercher « Observateur d’événements » dans le menu Démarrer. Il est un peu caché et peut paraître intimidant, mais nous n’en avons besoin que d’une petite partie.
Accédez aux journaux du service d’impression
Dans l’Observateur d’événements, dans le volet gauche, développez Journaux des applications et des services. Suivez ensuite ce chemin : Microsoft > Windows > <faites défiler vers le bas jusqu’à> PrintService. Dans certaines versions de Windows, il peut s’appeler directement « PrintService », mais le principe reste le même. Vous devez accéder à la section qui enregistre l’activité de l’imprimante.
Activer le journal opérationnel
Voici l’étape cruciale. Faites un clic droit sur Opérationnel sous Service d’impression et sélectionnez Propriétés. Dans la fenêtre qui s’affiche, cochez la case Activer la journalisation. Pensez également à augmenter la taille maximale du journal (10 Mo ou plus), car sinon, les anciennes tâches d’impression sont rapidement écrasées. Des journaux plus volumineux permettent de stocker davantage d’historique, mais ils occupent aussi plus d’espace. Cliquez sur OK une fois terminé.
Effacer le journal existant (facultatif)
Sur certaines configurations, il est utile d’effacer les anciennes entrées et de repartir de zéro. Dans le même journal d’exploitation, faites un clic droit et choisissez « Effacer le journal ». Ainsi, lorsque vous relancerez l’impression, vous ne verrez que les données à partir de ce moment-là. Ce n’est pas indispensable, mais cela permet de garder les choses plus claires si vous effectuez un dépannage ou par simple curiosité.
Consultez votre historique d’impression
Désormais, chaque nouvelle impression sera consignée ici. Actualisez le journal d’activité pour consulter les dernières données. Recherchez l’ ID d’événement 307 : il correspond généralement à la réussite de l’impression d’un document. Vous y trouverez des informations telles que le nom du document, l’utilisateur, la date et l’heure d’impression, ainsi que l’imprimante utilisée. Ce journal constitue une sorte de reçu numérique pour chaque impression, sans toutefois afficher le contenu du fichier.
Sur certains ordinateurs, ce système peut ne pas tout enregistrer correctement du premier coup, ou vous devrez peut-être redémarrer l’Observateur d’événements, voire votre ordinateur, pour que cela fonctionne correctement. Windows semble faciliter l’accès aux informations système, mais qu’en est-il de l’impression des journaux ? C’est plus compliqué, surtout si vous ne l’avez pas encore activée.
Conseils pour la gestion et la lecture de votre journal d’impression
- Les identifiants d’événements sont importants : 307 correspond généralement à une impression réussie. D’autres identifiants peuvent indiquer un démarrage, une pause ou une erreur ; il est donc conseillé de les filtrer en cas de forte activité.
- Filtrer pour simplifier : dans l’Observateur d’événements, cliquez sur « Filtrer le journal actuel » à droite, puis saisissez 307 dans le champ « ID d’événement ».Cela masquera la plupart des événements superflus.
- Exportation pour archivage : Vous souhaitez conserver votre historique d’impression ? Cliquez avec le bouton droit sur le journal et sélectionnez « Enregistrer tous les événements sous… ». Vous pouvez enregistrer au format EVTX ou CSV si vous souhaitez les analyser ultérieurement dans Excel.
- Attention à la taille du journal : plus elle est grande, plus elle influe sur la durée de conservation de votre historique. Augmentez-la si vous souhaitez conserver davantage d’entrées avant leur suppression.
- Pour les utilisateurs avancés : si vous gérez plusieurs machines ou avez besoin de rapports détaillés, des outils de gestion d’impression tiers peuvent être plus faciles à utiliser ; mais pour les fonctions de base, ces informations sont généralement suffisantes.
- Rappel concernant la confidentialité : si votre journal est activé, toute personne disposant de droits d’administrateur peut consulter les impressions. Cette information est utile si vous utilisez un ordinateur partagé ; veuillez donc prendre les précautions nécessaires.
Foire aux questions
Windows 10 conserve-t-il un historique d’impression par défaut ?
Non. Vous devez activer manuellement la journalisation dans la section Service d’impression de l’Observateur d’événements, sinon rien ne sera enregistré. Windows ne le fait pas par défaut ; vous ne pouvez donc pas consulter l’historique sans l’avoir configuré.
Combien de temps Windows conserve-t-il les journaux d’impression ?
Cela dépend de la taille du journal d’impression et du nombre d’impressions effectuées. Si vous imprimez beaucoup, les plus anciennes impressions sont écrasées au bout d’un certain temps, sauf si vous augmentez la taille du journal, auquel cas elles sont conservées plus longtemps.
Puis-je voir le contenu de ce que j’ai imprimé ?
Pas vraiment. L’Observateur d’événements enregistre uniquement le nom, l’utilisateur, l’imprimante et l’heure. Le contenu du document est stocké ailleurs, sauf si vous enregistrez le fichier original avant de l’imprimer.
Que faire si je ne trouve pas le journal du service d’impression ?
Vérifiez le chemin d’accès à votre dossier : Journaux des applications et des services > Microsoft > Windows > PrintService. Il arrive que ce dossier soit réduit ou masqué. Assurez-vous de tout développer ; certaines configurations masquent une partie de l’arborescence des journaux.
Existe-t-il un moyen plus simple de vérifier ce qui est en cours d’impression ?
Bien sûr, vous pouvez cliquer sur l’icône d’imprimante dans la zone de notification de votre barre des tâches pour consulter les travaux récents ou en cours. Cependant, cela ne vous donne pas l’historique complet ; seulement les impressions en attente ou les travaux récents non encore terminés. Pour un historique complet et à long terme, l’Observateur d’événements reste la meilleure solution.
Conclure
Gérer l’historique d’impression sous Windows 10 demande un peu plus de temps que de simples clics, mais cela vaut la peine si vous devez retrouver ce qui a été imprimé et à quelle date. Après avoir activé la journalisation des impressions dans l’Observateur d’événements et su quoi chercher, vous serez surpris de la clarté des informations obtenues, surtout si quelqu’un affirme avoir imprimé quelque chose sans qu’aucune trace ne soit visible. Certes, ce n’est pas parfait et Windows pourrait certainement simplifier le processus, mais au moins cette fonctionnalité est disponible en cas de besoin.
Résumé
- Ouvrir l’Observateur d’événements ( eventvwr.msc )
- Accédez à Journaux des applications et des services > Microsoft > Windows > Service d’impression
- Activer le journal opérationnel
- Effacer le journal si nécessaire
- Consultez le journal des événements pour l’ID d’événement 307 afin de voir les travaux d’impression.