Changer le format des données dans Excel peut paraître banal, mais cela peut s’avérer très utile si vous avez des dates erronées, des chiffres bizarres ou si vous souhaitez simplement que votre feuille de calcul soit plus claire. Parfois, lors de l’importation ou de la copie de données depuis d’autres sources, Excel ne reconnaît pas automatiquement les formats. Savoir modifier manuellement l’affichage de vos données est donc très utile. De plus, cela peut grandement faciliter l’interprétation de vos graphiques et rapports. Croyez-moi, une fois que c’est fait, c’est assez simple, mais c’est une chose que vous risquez de manquer si vous n’y prêtez pas attention.
Comment modifier le format des données dans Excel
Cette section vous explique comment convertir vos données au bon format. Que vous convertissiez du texte en nombres (oh, ce vieux problème), que vous transformiez des dates textuelles en objets de date réels ou que vous modifiiez les symboles monétaires, ces étapes sont quasiment incontournables. L’objectif est d’obtenir des données correctes, afin que votre analyse ne soit pas biaisée parce qu’Excel considère tout comme une chaîne ou une date déguisée. Une fois cela fait, il devient beaucoup plus facile de comprendre vos données dans des graphiques ou des tableaux croisés dynamiques. Cependant, sur certaines configurations, vous devrez peut-être réessayer plusieurs fois ou redémarrer Excel, car Windows complique évidemment les choses plus que nécessaire.
Étape 1 : Mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez corriger
- Cliquez et faites glisser vos données ou appuyez sur Shift + Arrow keyssi vous préférez les raccourcis clavier. C’est très simple, mais c’est la première étape pour indiquer à Excel où vous travaillez.
Étape 2 : ouvrir la boîte de dialogue Formater les cellules
- Faites un clic droit sur votre sélection et sélectionnez « Format de cellule… » ou appuyez sur Ctrl + 1(si vous êtes sous Windows ; sur Mac, c’est Cmd + 1).Une fenêtre apparaît avec toutes les options de formatage souhaitées. Elle est un peu cachée, ce qui est agaçant.
Étape 3 : Choisissez le bon format (numéro, date, texte, etc.)
- Naviguez dans les onglets supérieurs comme Nombre, Devise, Date ou Texte. Parfois, pour convertir des chaînes de date en dates réelles, il est préférable de sélectionner Date. Pour des nombres ou des devises classiques, choisissez Nombre ou Devise. Si vos nombres restent étranges, essayez la catégorie Texte : Excel interprète parfois des données comme du texte, ce qui perturbe les formules.
Étape 4 : Confirmer et appliquer
- Cliquez sur OK. Vos cellules devraient maintenant afficher les données au format choisi. Parfois, cela ne résout pas automatiquement les problèmes de données sous-jacents ; par exemple, si les données sont stockées sous forme de texte mais ressemblent à un nombre, une étape supplémentaire peut être nécessaire.
Étape 5 : Vérifiez les résultats
- Examinez les données. Sur certaines machines, la mise en forme est instantanée ; sur d’autres, vous devrez peut-être forcer Excel à reconnaitre les données. Si les chiffres semblent toujours erronés, essayez Données > Texte en colonnes avec les options par défaut, ou consultez les pages d’aide d’Excel pour en savoir plus sur les cas complexes.
Et oui, il faut parfois s’amuser un peu, car Excel rend la tâche plus complexe que nécessaire. Si une date refuse toujours de se convertir correctement, vérifiez que les cellules sont bien au format texte ; parfois, une simple recherche et remplacement avec ./ou -peut résoudre certains problèmes étranges.
Conseils pour modifier le format des données dans Excel
- Vérifiez toujours vos données par la suite ; le formatage peut masquer des problèmes ou entraîner une mauvaise interprétation.
- Si vous avez besoin d’un aspect très spécifique, optez pour les formats personnalisés dans la boîte de dialogue Format de cellule : c’est là que les choses deviennent sophistiquées, mais aussi là où Excel peut vous faire trébucher.
- Avant de procéder à une refonte majeure du format, enregistrez une copie des données brutes. Ainsi, en cas de problème, ce ne sera pas la fin du monde.
- Utilisez la mise en forme conditionnelle pour des ajustements visuels plus dynamiques, comme la mise en évidence des dates antérieures à aujourd’hui ou des nombres supérieurs à un seuil.
- Explorez les options de style intégrées ; elles sont rapides, cohérentes et permettent de gagner beaucoup de temps si vous effectuez un formatage répétitif.
Questions fréquemment posées
Comment changer du texte en nombres dans Excel ?
Sélectionnez les cellules, faites un clic droit, sélectionnez « Format de cellule… », puis sous « Nombre », sélectionnez « Nombre » ou « Général ». Il peut être nécessaire de ressaisir les nombres ou d’utiliser une astuce rapide, comme multiplier toutes les cellules par 1 via une formule simple ou « Collage spécial > Multiplier ».
Puis-je rétablir la valeur par défaut d’une cellule formatée ?
Oui, ouvrez simplement à nouveau « Format de cellule », sélectionnez « Général » et cliquez sur « OK ». C’est facile, mais vérifiez toujours si les données d’origine étaient enregistrées sous forme de texte ou de nombres, car c’est parfois le véritable problème.
Pourquoi ma date ne change-t-elle pas comme prévu ?
Si les dates restent au format texte, essayez de les convertir avec la formule =DATEVALUE() ou vérifiez qu’elles sont alignées à gauche (généralement au format texte).Modifier le format ne servira à rien si Excel les considère toujours comme une chaîne.
Comment copier la même mise en forme sur plusieurs feuilles ?
- Sélectionnez la feuille avec la mise en forme appropriée, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les autres onglets de la feuille à inclure. Effectuez ensuite la mise en forme une fois et elle sera dupliquée sur toutes les feuilles sélectionnées.
Que faire si j’ai besoin d’un format spécial non répertorié ?
Utilisez l’ option Personnalisée dans Format de cellule. Vous pouvez créer vos propres codes de format, par exemple 0.00_);(0.00)pour des nombres négatifs sophistiqués ou des dates dans des styles spécifiques.
Résumé des étapes
- Mettez en valeur vos données
- Ouvrir les cellules de format
- Sélectionnez le format souhaité (Nombre, Date, Texte, Personnalisé)
- Cliquez sur OK
- Vérifiez vos résultats
Conclure
Mettre en forme correctement ses données dans Excel peut parfois demander un peu d’essais et d’erreurs, mais une fois maîtrisé, c’est une compétence très utile. Corriger les problèmes de mise en forme en amont peut vous éviter bien des soucis par la suite, notamment lors des calculs ou de la création de rapports. Grâce à ces conseils, il est plus facile de convertir et d’afficher les données exactement comme vous le souhaitez. N’oubliez pas que les plus gros obstacles sont parfois liés au stockage des données sous-jacent, et non aux paramètres de format eux-mêmes. Expérimentez, vérifiez vos données brutes et n’hésitez pas à explorer les options. Espérons que cela vous simplifie la vie.