La copie couleur dans Word peut parfois être un peu… étrange. On pourrait croire que c’est simple, mais selon votre version, les choses peuvent ne pas fonctionner exactement comme prévu. L’objectif est de conserver un style cohérent sans perdre une éternité à essayer de faire correspondre les couleurs manuellement, ce qui est fastidieux et souvent approximatif. En général, l’outil Pipette est votre meilleur allié pour cette tâche : il vous permet de prélever n’importe quelle couleur de votre document (texte, forme, voire image) et de l’appliquer ailleurs. Pratique pour un rendu professionnel et cohérent, surtout pour assembler des rapports ou des présentations. Ceci dit, l’accès à la Pipette n’est pas toujours évident dans toutes les versions de Word. Voici donc quelques solutions concrètes proposées par quelqu’un qui a déjà fait tout cela, avec des résultats parfois frustrants.
Comment copier une couleur dans Word
Examinons quelques méthodes qui, espérons-le, vous aideront à obtenir cette couleur insaisissable et à l’appliquer avec élégance. Ces méthodes sont basées sur des expériences réelles ; tout n’est donc pas parfait, mais elles font généralement l’affaire.
Méthode 1 : Utilisation de la couleur de police et de l’outil Pipette
Il s’agit de l’approche classique. Si vous repérez la couleur souhaitée quelque part dans votre document, vous pouvez utiliser la pipette dans le menu des couleurs de police. Cependant, le problème est que la pipette n’apparaît pas toujours immédiatement, surtout dans les anciennes versions de Word. Sur les configurations récentes de Microsoft 365, elle est généralement présente, mais parfois masquée. Il est conseillé de vérifier dans l’ onglet Accueil, sous Couleur de police. Cliquez sur la petite flèche à côté de la lettre A avec une barre de couleur, puis vérifiez si la pipette est disponible. Si elle n’apparaît pas, pas de panique : essayez de mettre à jour Word ou recherchez une autre solution.
Méthode 2 : Récupérer manuellement les couleurs à partir du sélecteur de couleurs
Si votre version de Word ne dispose pas d’une pipette fonctionnelle, cette solution peut vous sauver la vie. Vous devrez utiliser le sélecteur de couleurs Windows ; il est un peu complexe, mais efficace. Surlignez le texte avec la couleur cible, faites un clic droit et choisissez « Copier » ou prenez une capture d’écran de la zone de couleur. Ouvrez ensuite le sélecteur de couleurs (sous Windows, il est généralement accessible via le menu Démarrer en recherchant « Sélecteur de couleurs » ou en appuyant sur Windows + Shift + C).Choisissez votre couleur, puis copiez son code RVB ou HEX. Ensuite, retournez à votre document Word, sélectionnez le texte ou l’objet à modifier, ouvrez le menu « Couleur de police » et choisissez « Autres couleurs… ».Vous pouvez alors saisir le code RVB ou HEX : c’est une méthode semi-automatique pour obtenir une correspondance exacte des couleurs, ce qui est étonnamment utile lorsque la pipette ne fonctionne pas correctement.
Et honnêtement, il faut parfois un peu de travail manuel, surtout avec des images ou des nuances personnalisées. Sur certaines configurations, la pipette ne fonctionne qu’avec des images et non du texte, ou présente des bugs. Dans ce cas, essayer la saisie manuelle du code ou même installer une application de sélection de couleurs dédiée peut être la solution.
Conseils à garder à l’esprit
- Vérifiez si votre version de Word prend réellement en charge l’outil Pipette ; parfois, vous avez besoin des dernières mises à jour.
- N’oubliez pas de vérifier la couleur que vous avez copiée : il est facile de choisir accidentellement la mauvaise couleur s’il existe des tonnes de nuances similaires.
- Si vous copiez à partir d’une image, essayez de vous assurer que la couleur est très distincte afin de ne pas choisir accidentellement le mauvais ton.
- Si vous faites cela de manière répétée, pensez à enregistrer vos couleurs préférées dans des palettes personnalisées ou en tant que couleurs de thème : cela vous évitera bien des tracas plus tard.
Questions fréquemment posées
Et si l’outil Pipette n’était tout simplement pas là ?
Cela arrive parfois, surtout si votre version d’Office est un peu ancienne. Pensez à mettre à jour votre suite Office ou essayez la méthode de saisie manuelle HEX/RVB mentionnée précédemment.
Puis-je copier une couleur à partir d’une image dans Word ou depuis mon écran ?
Oui, si vous utilisez une version récente d’Office, la pipette peut extraire les couleurs des images, ce qui est très pratique. Sinon, un outil de sélection de couleurs tiers peut vous aider à choisir des couleurs n’importe où sur votre écran, puis à saisir le code dans Word.
Existe-t-il un raccourci pour accéder à la pipette ?
Pas directement, non. Cela se fait toujours via le menu Couleur de police, mais si vous le faites souvent, personnaliser le ruban ou la barre d’outils Accès rapide pour inclure la pipette pourrait vous faire gagner du temps.
Le changement de couleur affecte-t-il l’ensemble du document ?
Non, uniquement le texte ou l’objet sélectionné. Vous pouvez copier des nuances particulières sans altérer le reste de votre mise en forme.
Puis-je faire correspondre les couleurs dans différents documents Word ?
Oui, tant que vous avez le code couleur (RVB ou HEX), vous pouvez reproduire exactement cette teinte dans un autre document en saisissant le code dans Plus de couleurs….
Résumé
- Ouvrez votre document et mettez en surbrillance ce que vous souhaitez faire correspondre.
- Recherchez la liste déroulante Couleur de police dans l’ onglet Accueil.
- Essayez d’utiliser l’option Pipette — ne soyez pas surpris si elle est parfois manquante ou boguée.
- Si nécessaire, utilisez un sélecteur de couleurs manuel ou saisissez des codes RVB/HEX pour faire correspondre les couleurs avec précision.
Conclure
La copie couleur n’est pas toujours fluide, mais avec quelques astuces, elle devient plus facile. Généralement, la pipette répond à la plupart des besoins, mais n’hésitez pas à vous familiariser avec les entrées RVB/HEX, voire à renoncer à cette fonctionnalité si elle vous semble difficile à obtenir. L’essentiel est de conserver un document cohérent sans perdre la tête face à de minuscules différences de couleurs. Un peu de patience et de bricolage suffisent généralement ; cela a fonctionné pour moi, j’espère que cela fonctionnera aussi pour vous.