Ajouter un format de papier personnalisé à votre imprimante sous Windows 10 peut s’avérer un véritable casse-tête. Parfois, il n’est pas évident de trouver les bons paramètres, ou le pilote d’imprimante est récalcitrant. C’est un peu étrange, mais une fois que vous avez trouvé les options, ce n’est pas si compliqué : quelques clics suffisent. L’idée est d’indiquer à Windows et à votre imprimante le format de papier exact souhaité, surtout si vous réalisez des projets personnalisés, des étiquettes, ou si le format souhaité n’apparaît pas dans la liste par défaut. Lorsque tout fonctionne correctement, vous pouvez sélectionner votre format personnalisé directement depuis la boîte de dialogue d’impression, ce qui vous évite bien des tracas par la suite. L’essentiel est de s’assurer que le pilote prend en charge les formats personnalisés ; sinon, c’est comme parler à un mur. Voici une description plus détaillée de la procédure, au cas où cela vous poserait problème ou si vous ne saviez tout simplement pas par où commencer.
Comment ajouter un format de papier personnalisé dans les paramètres de l’imprimante Windows 10
Ce processus s’applique que vous ayez une imprimante domestique standard ou plus spécialisée. L’objectif est de permettre à Windows de reconnaître vos dimensions de papier spécifiques afin qu’elles apparaissent dans la boîte de dialogue d’impression. En général, si votre pilote propose une option de formats personnalisés, cela fonctionnera ; sinon, vous devrez peut-être mettre à jour le pilote ou même essayer une solution de contournement. Votre format personnalisé devrait alors être disponible à chaque impression, ce qui représente un gain de temps considérable si vous imprimez souvent avec ces particularités.
Méthode 1 : Utilisation des propriétés de l’imprimante dans Périphériques et imprimantes
Tout d’abord, c’est généralement la méthode la plus simple si votre pilote d’imprimante prend en charge les formats personnalisés. Cette méthode est pratique car elle modifie directement les paramètres du pilote. Sur certaines configurations, cela fonctionne immédiatement, mais sur d’autres, vous devrez peut-être redémarrer votre imprimante, voire votre PC, pour que cela fonctionne.
- Saisissez « Panneau de configuration » dans la barre de recherche Windows ou cliquez sur le menu Démarrer. C’est actuellement le moyen le plus rapide d’accéder à tous les paramètres de votre appareil, car Windows adore cacher des éléments derrière des menus.
- Cliquez sur Périphériques et imprimantes. Vous le trouverez généralement sous Matériel et audio si vous êtes en mode d’affichage classique. Sinon, utilisez simplement la recherche dans le Panneau de configuration.
- Recherchez votre imprimante dans la liste, faites un clic droit dessus et sélectionnez Propriétés de l’imprimante. Si vous ne la voyez pas, vérifiez vos connexions ou redémarrez le service de spouleur d’impression depuis services.msc ; Windows complique évidemment la tâche plus que nécessaire.
- Dans la fenêtre Propriétés de l’imprimante, accédez à l’ onglet Avancé. Certains pilotes peuvent placer les options de taille ailleurs, par exemple sous Paramètres du périphérique ou Préférences. Ne paniquez donc pas si elles ne s’affichent pas la première fois.
- Cliquez sur Paramètres d’impression par défaut ou Modifier les paramètres du pilote. Selon le pilote, vous pouvez voir un bouton Formats de papier personnalisés ou simplement trouver le paramètre dans Papier/Sortie. Voici la partie délicate : si vous voyez une option Formats personnalisés, cliquez dessus, puis ajoutez vos dimensions personnalisées, généralement en millimètres ou en pouces, selon votre pilote.
- Si votre pilote le prend en charge, un bouton Ajouter devrait apparaître. Saisissez un nom pour votre format personnalisé, ainsi que la largeur et la hauteur (par exemple, 210 mm x 297 mm pour un format A4, mais personnalisé selon vos besoins).Enregistrez le tout et tout devrait être prêt.
Lorsque vous lancerez l’impression, votre format personnalisé devrait apparaître dans la boîte de dialogue d’impression, sous les options de papier. Sélectionnez-le et voilà ! Ceci suppose que le pilote ne soit pas trop récalcitrant ; il est parfois nécessaire de le mettre à jour via le site du fabricant de l’imprimante ou Windows Update.
Méthode 2 : Création d’une taille personnalisée via la gestion/les paramètres de l’imprimante
Certaines imprimantes, notamment les imprimantes laser ou professionnelles, disposent de leur propre logiciel de configuration. Si la méthode ci-dessus ne fonctionne pas, vérifiez si votre imprimante dispose d’un utilitaire dédié. Ces outils permettent souvent de définir des formats de papier personnalisés, qui sont ensuite reconnus par l’ensemble du système. Cette étape supplémentaire peut s’avérer utile si Windows refuse d’enregistrer votre format.
- Recherchez le logiciel de votre modèle d’imprimante dans Démarrer > Paramètres > Périphériques > Imprimantes et scanners.
- Ouvrez le logiciel de gestion de l’imprimante, puis recherchez les options liées au papier ou à la mise en page.
- Créez le nouveau format de papier ici, enregistrez-le, puis essayez à nouveau d’imprimer.
Les fabricants ayant parfois leurs propres méthodes, ne soyez pas surpris si la méthode varie considérablement d’un appareil à l’autre. Si cela est vraiment nécessaire, consultez le manuel ou le site d’assistance.
Astuce bonus : modifier manuellement les fichiers du pilote de l’imprimante ou les entrées de registre
Cette méthode n’est pas recommandée, sauf si vous êtes à l’aise avec les fichiers système. Cependant, les fichiers de pilotes contiennent parfois un fichier de configuration ou une clé de registre où sont stockées des tailles personnalisées. Cela implique de modifier des fichiers de configuration (comme .ini ou .xml) ou des entrées de registre, qui peuvent être cachés derrière les programmes d’installation de pilotes. En raison du risque de panne, n’essayez cette option que si les autres options échouent et que vous êtes prêt à résoudre le problème en cas de problème.
En règle générale, la solution la plus fiable consiste à utiliser le logiciel fourni avec l’imprimante ou à s’assurer que le pilote prend en charge les formats de papier personnalisés dès le départ.
Conseils et astuces
- Mesurez toujours votre papier avec précision et vérifiez les dimensions avant de les enregistrer dans les paramètres. Quelques millimètres d’écart peuvent altérer l’impression.
- Si votre pilote d’imprimante ne le prend pas en charge, envisagez d’utiliser des pilotes ou des logiciels tiers tels que Q image ou d’autres utilitaires d’impression : ils offrent parfois un meilleur contrôle.
- Redémarrez votre imprimante et votre ordinateur après avoir modifié les paramètres, juste pour vous assurer que tout s’enregistre correctement.
- Mettez régulièrement à jour vos pilotes d’imprimante : les pilotes obsolètes sont souvent la cause de fonctionnalités manquantes.
Questions fréquemment posées
Comment trouver rapidement le Panneau de configuration ?
Tapez simplement « Panneau de configuration » dans la barre de recherche près de Démarrer. C’est assez simple, mais Windows peut le masquer en quelques clics ; cliquez donc sur l’icône lorsqu’elle apparaît.
Que faire si mon imprimante n’apparaît pas dans Périphériques et imprimantes ?
Vérifiez la connexion, assurez-vous que l’imprimante est en ligne et essayez d’actualiser la liste. Redémarrer l’imprimante peut également aider.
Pourquoi ne puis-je pas ajouter un nouveau format de papier ?
Il s’agit probablement du pilote. Certains pilotes ne prennent pas en charge les tailles personnalisées, ou vous devez les mettre à jour depuis le site web du fabricant. Parfois, le pilote par défaut est en lecture seule ou verrouillé sous Windows.
Puis-je définir la taille personnalisée comme taille par défaut ?
Oui, généralement dans les Paramètres d’impression par défaut ou dans les préférences du pilote, vous pouvez définir votre taille personnalisée par défaut pour gagner du temps pour les tâches régulières.
Que faire si mes modifications ne sont pas conservées ?
Assurez-vous que votre compte utilisateur dispose des droits d’administrateur. Les modifications des paramètres du pilote nécessitent souvent un accès administrateur, et un redémarrage est parfois nécessaire pour que les paramètres soient pris en compte.
Résumé
- Ouvrez le Panneau de configuration et accédez à Périphériques et imprimantes.
- Cliquez avec le bouton droit sur votre imprimante, sélectionnez Propriétés de l’imprimante.
- Accédez à Avancé ou Préférences, recherchez l’option de taille personnalisée.
- Créez votre format de papier personnalisé — enregistrez-le et testez-le.
Conclure
Ajouter des formats de papier personnalisés n’est pas toujours une mince affaire, surtout avec des pilotes différents et des spécificités matérielles particulières, mais c’est faisable avec un peu de patience. Cette configuration peut considérablement simplifier vos impressions, notamment pour les projets uniques. N’oubliez pas : vérifiez la compatibilité des pilotes, effectuez les mises à jour nécessaires et n’hésitez pas à consulter le logiciel du fabricant si les paramètres Windows ne suffisent pas. Espérons que cela vous fera gagner quelques heures et vous simplifiera la vie. C’est une méthode qui a fonctionné pour plusieurs configurations ; espérons que cela vous sera utile aussi.