Comment désactiver l’enregistrement automatique dans Excel : guide d’utilisation complet

Vous avez compris comment désactiver l’enregistrement automatique dans Excel ? Oui, ce n’est pas aussi simple qu’un clic, surtout que Microsoft adore tout automatiser ces temps-ci. Si vous travaillez avec des données sensibles ou détestez les messages « enregistrement automatique » qui s’affichent constamment, désactiver cette option peut vous donner un peu plus de contrôle, mais au prix d’oublier d’enregistrer manuellement de temps en temps. Le processus consiste à parcourir le menu des options et, selon votre version, l’apparence peut être légèrement différente, mais les étapes principales restent généralement les mêmes. Attention : il arrive que, sur certaines configurations, l’enregistrement automatique reste activé même après sa désactivation, ou nécessite un redémarrage d’Excel pour être réellement maintenu. C’est normal : Windows et Office adorent compliquer les choses.

Comment désactiver l’enregistrement automatique dans Excel

Méthode 1 : via le menu Options

• Avantages : Reprenez le contrôle d’Excel, vous permettant ainsi de décider précisément quand enregistrer votre fichier. C’est pratique lorsque vous travaillez sur des feuilles de calcul complexes où chaque modification compte, ou si vous n’appréciez pas les interruptions de sauvegarde automatique.
• Application : généralement lorsque l’enregistrement automatique est activé par défaut ou si des fenêtres contextuelles d’enregistrement s’affichent constamment. Cette application est générale, mais particulièrement applicable aux fichiers stockés sur OneDrive ou SharePoint.
• À quoi s’attendre : Après cela, Excel arrête d’enregistrer automatiquement les fichiers en ligne et vous devrez appuyer sur Ctrl + Sou enregistrer manuellement.
• Comment faire :
  1. Ouvrez d’abord Excel, peu importe qu’il s’agisse d’un fichier vierge ou d’un fichier sur lequel vous travaillez.
  2. Cliquez sur l’ onglet Fichier en haut à gauche. Oui, ce menu qui s’ouvre lorsque vous souhaitez enregistrer ou charger.
  3. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Options. Cela ouvre la fenêtre des paramètres Excel.
  4. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur Enregistrer sur le côté gauche.
  5. Recherchez la case à cocher « Enregistrer automatiquement les fichiers OneDrive et SharePoint Online par défaut ». Décochez-la.
  6. Cliquez sur OK.

Cela indique à Excel d’arrêter l’enregistrement automatique des fichiers stockés en ligne. Bien sûr, Windows rend la tâche plus complexe que nécessaire. Il est parfois nécessaire de redémarrer Excel après avoir activé cette option, juste pour s’assurer qu’elle est maintenue. Sur certaines machines, l’option d’enregistrement automatique refuse de se désactiver la première fois, puis fonctionne soudainement après un redémarrage rapide.

Méthode 2 : via la barre d’outils d’accès rapide (le cas échéant)

• Avantages : Plus simple si vous ne souhaitez pas parcourir les menus à chaque fois. Vous pouvez ajouter l’option d’enregistrement automatique directement à votre barre d’outils pour un accès rapide.
• Quand cela s’applique : si la sauvegarde automatique est activée et que vous préférez l’activer/désactiver rapidement sans passer par les paramètres.
• À quoi s’attendre : vous disposerez d’un bouton dédié qui active ou désactive instantanément la sauvegarde automatique.
• Mesures:
  1. Cliquez avec le bouton droit sur le ruban ou sur la zone de la barre d’outils, choisissez Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide.
  2. Sélectionnez Plus de commandes.
  3. Sous « Choisir les commandes parmi », sélectionnez Toutes les commandes.
  4. Recherchez Autosave ou similaire ; la dénomination dépend de votre version.
  5. Ajoutez-le à la barre d’outils et cliquez sur OK.

Cela facilite l’activation de la sauvegarde automatique pendant le travail. Cependant, si le fichier est stocké localement, la sauvegarde automatique peut ne pas être activée par défaut ; vérifiez donc si elle est activée dès le départ.

Conseils pour désactiver l’enregistrement automatique dans Excel

• Étant donné que l’enregistrement automatique n’est pas toujours parfait, essayez d’effectuer un enregistrement manuel Ctrl + Ssouvent, en particulier avant de fermer les fichiers.
• Si vous travaillez avec des ensembles de données volumineux ou sensibles, pensez à réactiver la sauvegarde automatique ultérieurement, mais uniquement lorsque le risque de perdre la progression est faible.
• Informez vos collègues si un fichier partagé ne s’enregistre plus automatiquement, afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde concernant les habitudes d’enregistrement et la prévention des conflits.
• Pour les fichiers stockés localement ou sur un réseau d’entreprise, vérifiez s’il existe des stratégies de groupe ou des paramètres d’administration qui remplacent ces préférences.
• Bien sûr, il arrive qu’Excel ignore vos préférences en raison de mises à jour ou de problèmes de synchronisation. Surveillez cela.

Questions fréquemment posées

Pourquoi voudrais-je désactiver l’enregistrement automatique dans Excel ?

La désactivation de la sauvegarde automatique est pratique si vous traitez des informations sensibles ou si vous souhaitez éviter les révisions accidentelles, en particulier si vous préférez contrôler manuellement vos points de sauvegarde ou si vous travaillez hors ligne et ne souhaitez pas d’interruptions de synchronisation dans le cloud.

Puis-je toujours récupérer un travail non enregistré après avoir désactivé la sauvegarde automatique ?

Oui, Excel propose toujours une fonction de récupération intégrée. Consultez Fichier → Informations → Gérer le classeur ou recherchez « Récupérer les classeurs non enregistrés ». Ce n’est pas infaillible, mais c’est toujours mieux que rien en cas de plantage d’Excel.

La désactivation de l’enregistrement automatique affecte-t-elle tous les fichiers Excel ?

Généralement, oui, sauf si vous réactivez spécifiquement la sauvegarde automatique pour certains emplacements ou fichiers. Il s’agit d’un paramètre global pour l’application, et non pour chaque fichier.

Comment réactiver la sauvegarde automatique ?

Il suffit d’inverser le processus : retournez dans les options et cochez à nouveau la case d’enregistrement automatique. Mêmes étapes, en fait. C’est assez simple, mais il arrive qu’Excel ignore vos préférences au début ; un redémarrage peut être nécessaire.

Quelles versions d’Excel prennent en charge l’enregistrement automatique ?

L’enregistrement automatique est une fonctionnalité d’Excel 2016 et des versions ultérieures, souvent associée aux services cloud OneDrive et SharePoint. Si vous utilisez une version antérieure, ne vous attendez pas à voir l’option d’enregistrement automatique au même endroit.

Résumé

• Ouvrez Excel et un fichier ou une feuille vierge.
• Allez dans Fichier → Options.
• Accédez à Enregistrer.
• Décochez la case Sauvegarde automatique.
• Cliquez sur OK.

Conclure

Désactiver la sauvegarde automatique n’est pas si compliqué une fois qu’on a pris le coup de main. Il suffit de trouver le bon menu — ce qui n’est pas toujours évident — et de cocher une case. N’oubliez pas : sans sauvegarde automatique, il faut prendre l’habitude de la cocher Ctrl + Srégulièrement. Sinon, la perte de travail est à portée de main. Sur une configuration, cela a fonctionné immédiatement ; sur une autre, j’ai dû redémarrer Excel. C’est tout à fait normal. Espérons que cela vous évitera ce désagrément persistant de la sauvegarde automatique, du moins jusqu’à ce que vous décidiez de la réactiver.