Transférer les contacts de vos groupes WhatsApp dans Excel peut sembler fastidieux, mais honnêtement, cela en vaut la peine si vous devez organiser une liste volumineuse ou effectuer une analyse de base. Le problème, c’est que WhatsApp ne propose pas d’option d’exportation simple pour les contacts uniquement ; il s’agit plutôt d’exporter les conversations. Cela signifie que pour obtenir uniquement les informations de contact, il faut souvent effectuer un nettoyage manuel ou utiliser une solution de contournement. Néanmoins, le processus est réalisable et, une fois terminé, vous aurez tous vos contacts au même endroit, prêts à être utilisés pour tout ce dont vous avez besoin : envoi de messages groupés (via d’autres outils), étiquetage ou simplement identification des membres de vos groupes.
Comment copier les contacts d’un groupe WhatsApp vers Excel
Voici donc l’essentiel : exportez la conversation, récupérez les coordonnées du fichier de conversation, puis mettez tout en ordre dans Excel. Ce n’est pas sorcier, mais oui, cela peut être un peu délicat selon le nombre de contacts. Gardez à l’esprit que l’exportation de WhatsApp n’est pas toujours parfaite : il arrive que vous vous retrouviez avec du texte supplémentaire ou une mise en forme étrange. Un nettoyage soigné peut donc nécessiter quelques ajustements manuels.
Méthode 1 : Exporter la conversation WhatsApp avec les contacts
- Ouvrez WhatsApp, accédez au groupe de discussion dont vous souhaitez récupérer les contacts.
- Appuyez sur le nom du groupe en haut pour ouvrir les informations du groupe.
- Recherchez l’option « Exporter le chat ». Elle se trouve généralement sous le menu (trois points sur Android ou en bas sur iOS).
- Choisissez d’exporter sans média : de cette façon, vous obtenez uniquement le texte, aucune image ni vidéo, ce qui rend le fichier plus petit et plus facile à gérer.
- Enregistrez ou envoyez-vous par e-mail le fichier.txt exporté. Si vous utilisez Android, il peut être enregistré directement sur votre appareil ; sur iPhone, vous pourriez être invité à l’envoyer par e-mail ou à l’enregistrer dans l’application Fichiers.
Conseil de pro : le chat exporté comprendra les messages et les numéros de téléphone, parfois avec les noms d’utilisateur. Ce n’est pas parfait, mais cela vous rapproche. Sur certaines configurations, cette exportation perturbe légèrement le formatage, c’est pourquoi un nettoyage manuel est nécessaire.
Méthode 2 : Convertir et extraire des contacts dans Excel
- Ouvrez le fichier.txt exporté avec un éditeur de texte, comme le Bloc-notes sous Windows ou TextEdit sous Mac. Copiez tout le texte (Ctrl/CMD + A, puis Ctrl/CMD + C).
- Ouvrez une nouvelle feuille Excel et collez le contenu dans la cellule A1.
- Étant donné que les exportations WhatsApp présentent souvent des incohérences de formatage, vous devrez peut-être utiliser l’option « Texte vers colonnes ». Sélectionnez la colonne collée, puis accédez à l’ onglet « Données » et cliquez sur « Texte vers colonnes ».
- Choisissez comment diviser les données. En général, choisissez « Délimité » > « Suivant », puis « Virgule », ou parfois « Espaces », selon le degré de confusion. Cela devrait séparer les messages, les dates et les numéros de téléphone.
Ce processus n’est pas parfait : dans certains fichiers, les contacts sont noyés dans l’historique des conversations ou mélangés aux messages. Vous devrez peut-être les trier et les nettoyer manuellement. Le véritable objectif est d’isoler les numéros de téléphone ou les noms des contacts dans des colonnes distinctes. Vous pouvez y parvenir avec des filtres ou d’autres fonctions de texte comme DROITE, GAUCHE ou RECHERCHE.
Méthode 3 : organisez et nettoyez votre liste de contacts
- Recherchez des modèles : les numéros de téléphone commencent généralement par un indicatif de pays comme +1, +44 ou +91. Utilisez les fonctions Filtrer ou Rechercher et remplacer pour inverser ou supprimer rapidement le texte indésirable.
- Si nécessaire, utilisez des formules telles que
=TRIM()pour supprimer les espaces supplémentaires ou=SUBSTITUTE()pour nettoyer les caractères incohérents. - Il est souvent utile d’avoir une colonne dédiée uniquement aux numéros de téléphone, une autre pour les noms si disponibles, afin de pouvoir trier ou filtrer facilement.
Sur certaines machines, ce nettoyage prend quelques tours. Quoi que vous fassiez, sauvegardez régulièrement !
Méthode 4 : Enregistrez et utilisez votre liste de contacts
- Une fois que tout est correct, enregistrez votre fichier au format .xlsx. Vous pouvez alors commencer l’analyse ou l’importation dans votre CRM ou votre outil de messagerie. Si vous le souhaitez, vous pouvez également exporter uniquement les coordonnées au format CSV pour d’autres applications.
Conseils pour rendre l’ensemble du processus plus fluide
- Vérifiez toujours qu’aucun contact n’est manquant ou mal formaté : cela peut facilement être manqué lors d’une exportation de chat volumineuse.
- Utilisez la fonction Rechercher et remplacer d’Excel pour nettoyer en masse les problèmes courants (comme la suppression des émojis ou des noms d’utilisateur restants).
- Si votre liste de contacts devient trop volumineuse, la diviser en plusieurs feuilles ne fait pas de mal : cela permet de garder les choses gérables.
- Et sérieusement, faites des sauvegardes ! Car, bien sûr, une perte de données en plein nettoyage est la dernière chose que vous souhaitez.
- Jouer avec le tri et le filtrage peut vous aider à repérer rapidement les doublons ou les entrées étranges.
Questions fréquemment posées
Pourquoi s’embêter à copier des contacts dans Excel ?
Il est bien plus facile de manipuler, filtrer et même fusionner vos contacts dans une feuille de calcul. De plus, si vous faites de la sensibilisation, Excel peut vous aider à organiser vos segments cibles.
Puis-je le faire sur iPhone et Android aussi facilement ?
Généralement oui, mais l’exportation des fichiers peut être un peu différente. Android est simple, mais iOS pourrait nécessiter une solution de contournement (comme vous envoyer le fichier par e-mail).Le nettoyage est cependant identique.
Est-ce super sécurisé ?
Oui, à condition de gérer vos fichiers avec soin. Ne les publiez pas sur des sites douteux et ne les partagez pas avec des applications non fiables. Conservez-les localement ou dans votre propre espace de stockage sécurisé.
Ai-je besoin d’un logiciel sophistiqué ?
Non, juste WhatsApp, Excel et peut-être un éditeur de texte gratuit si les choses se compliquent vraiment. Rien de compliqué n’est requis.
Automatiser ? Ouais, c’est vrai…
Bien sûr, certains utilisateurs avancés peuvent écrire des scripts avec Python ou utiliser des outils tiers, mais pour la plupart, c’est un processus manuel. Ce n’est pas si compliqué une fois qu’on a pris le coup de main.
Résumé
- Exporter le chat sous forme de fichier.txt depuis WhatsApp
- Copier, coller et diviser des données dans Excel à l’aide de Texte en colonnes
- Nettoyer les données avec des filtres/formules
- Enregistrez vos contacts organisés sous forme de fichier.xlsx
Conclure
Même si ce n’est pas une méthode parfaite ni ultra-rapide, copier ses contacts WhatsApp vers Excel est relativement faisable une fois qu’on sait où chercher. C’est un peu manuel, mais bon, c’est parfois la technologie. Une fois organisé, vous trouverez beaucoup plus facile de gérer vos contacts ou de faire des appels groupés sans vous ruiner. Espérons que cela fonctionne ; j’ai vu que ça a fonctionné pour pas mal de gens, alors n’abandonnez pas !