Déterminer comment séparer un code PIN d’une adresse dans Excel peut s’avérer un véritable casse-tête si les données ne sont pas parfaitement uniformes. Vos adresses peuvent varier légèrement ou les codes PIN ne sont pas toujours au même endroit. C’est frustrant, car le nettoyage manuel n’est pas pratique, surtout avec des centaines, voire des milliers d’entrées. Heureusement, certaines astuces des fonctions Excel peuvent grandement simplifier la tâche et vous éviter de nombreux copier-coller fastidieux. Une fois que vous aurez pris le coup de main, vous pourrez rapidement nettoyer vos données et les organiser pour les analyses ou les listes de diffusion, quelle que soit votre activité.
Comment séparer le code PIN de l’adresse dans Excel
Méthode 1 : Utilisation de RIGHT et LEN pour une longueur de code PIN uniforme
Cette approche est efficace lorsque vos codes PIN ont tous la même longueur, par exemple 6 chiffres. C’est un peu étrange, mais si le code PIN se trouve toujours à la fin de l’adresse, vous pouvez simplement supprimer les 6 derniers caractères pour récupérer le code PIN, puis nettoyer l’adresse en conséquence.
- Ouvrez la feuille Excel avec vos adresses.
- Identifiez la colonne contenant l’adresse complète. Par exemple, la colonne A.
- Insérez une nouvelle colonne à côté pour les codes PIN, peut-être en B.
- Dans la cellule B2, écrivez :
=RIGHT(A2, 6). Cela récupère les 6 derniers caractères en supposant que les codes PIN comportent toujours 6 chiffres. - Faites glisser la formule vers le bas sur toute la colonne. Sur certains ensembles de données, cela échoue la première fois, puis fonctionne après quelques essais. Je ne sais pas pourquoi, mais c’est assez courant.
Pour l’adresse elle-même, supprimez le code PIN de l’adresse d’origine. Revenez à la colonne A, dans la cellule A2, et écrivez : =LEFT(A2, LEN(A2)-6). Cela supprime les 6 derniers caractères. Assurez-vous de faire glisser cette option vers le bas également.
- Vérifiez ensuite quelques entrées pour vous assurer que l’adresse et le code PIN sont corrects. Il arrive que des espaces supplémentaires ou des formats légèrement différents puissent perturber le processus.
Méthode 2 : Gestion des adresses avec des positions de code PIN variables à l’aide de FIND
Cette méthode est plus flexible si vos codes PIN ne sont pas toujours à la fin ou ont des longueurs différentes. C’est un peu plus compliqué, mais cela fonctionne mieux avec des données désordonnées.
- Supposons que le code PIN soit toujours précédé d’un espace ou d’un délimiteur. Utilisez la fonction RECHERCHER pour localiser ce délimiteur. Par exemple :
=FIND(" ", A2). - Cela vous indique où se trouve le premier espace. Si vos codes PIN sont à la fin et qu’il n’y a qu’un seul espace avant, cela peut vous aider à localiser le début du code PIN.
- Ensuite, utilisez DROITE avec la position de l’espace pour récupérer le code PIN :
=TRIM(RIGHT(A2, LEN(A2) - FIND(" ", A2))). Cela extrait tout ce qui suit cet espace. - Pour l’adresse, vous pouvez utiliser :
=LEFT(A2, FIND(" ", A2) - 1)pour obtenir tout ce qui se trouve avant l’espace.
Cette configuration est un peu plus fragile si vos adresses ne sont pas cohérentes, mais elle s’applique bien lorsque les codes PIN apparaissent à la fin et sont séparés par un espace.
Conseils supplémentaires
Parfois, vos données ne sont pas parfaites. Des espaces supplémentaires, des formats différents ou des codes PIN manquants compliquent la tâche. La fonction TRIM peut vous aider à éliminer les espaces superflus avant d’appliquer ces méthodes. De plus, effectuez toujours une sauvegarde avant de commencer, au cas où quelque chose d’inhabituel se produirait. Et si vous traitez beaucoup de données, l’utilisation de macros ou de scripts automatisés peut vous faire gagner un temps précieux et vous éviter bien des tracas.
Et honnêtement, sur certaines configurations, ces formules ne fonctionnent pas toujours parfaitement du premier coup ; il peut être nécessaire de les rafraîchir ou de les réappliquer après avoir corrigé quelques incohérences. C’est un peu embêtant, mais on peut y faire face une fois qu’on s’y est habitué.
Résumé
- Ouvrez votre fichier Excel
- Identifier la colonne d’adresse
- Insérer une nouvelle colonne pour les codes PIN
- Utilisez les fonctions DROITE, GAUCHE, LEN et éventuellement FIND pour diviser les données
- Faites glisser les formules vers le bas pour couvrir l’ensemble des données
- Examinez et corrigez les erreurs ou les données désordonnées
Conclure
Séparer les codes PIN des adresses dans Excel n’est pas sorcier, mais cela peut s’avérer délicat si les données ne sont pas parfaitement structurées. L’essentiel est de choisir la bonne méthode en fonction de la cohérence de vos données, que ces codes PIN soient bien placés à la fin de chaque adresse ou cachés ailleurs. Maîtriser ces fonctions peut transformer une tâche fastidieuse en une tâche rapide, surtout si vous devez nettoyer des milliers d’entrées. Pensez simplement à sauvegarder vos fichiers et à vérifier votre travail. Espérons que cela vous fera gagner quelques heures ; cela a fonctionné pour moi sur plusieurs jeux de données, alors espérons que cela fonctionnera aussi pour vous.