Figer des colonnes dans Excel peut vraiment simplifier la gestion de vos feuilles de calcul, surtout lorsque vous traitez de grands ensembles de données. En général, il s’agit de garder les en-têtes ou informations clés visibles lors du défilement horizontal : une astuce simple, mais étonnamment utile. Et si vous aimez les raccourcis, il existe un moyen plus rapide, sans souris. Bien sûr, naviguer dans les menus d’Excel peut parfois s’avérer fastidieux, surtout si vous essayez de le faire rapidement ou sur un ordinateur surchargé. Ce guide explique donc comment verrouiller des colonnes à l’aide de raccourcis clavier, une solution pratique pour les utilisateurs expérimentés ou ceux qui détestent fouiller dans les menus. Attendez-vous à verrouiller ces colonnes importantes tout en parcourant vos données sans perdre de vue les en-têtes ou les informations clés. Et oui, le fonctionnement est quasiment identique dans les versions plus récentes, comme Excel 2016/2019 ou Office 365.
Comment geler des colonnes dans Excel
Faire opérer la magie : sélectionner la bonne colonne
Tout d’abord, cliquez sur la colonne située immédiatement à droite de celles que vous souhaitez figer. Par exemple, si les colonnes A et B sont essentielles et que vous souhaitez les conserver visibles, cliquez sur la colonne C. Excel figera alors toutes les colonnes à gauche de votre sélection. C’est logique, mais il est facile de se tromper si l’on n’y prête pas attention. Sélectionnez donc la colonne entière en cliquant sur la lettre en haut ; pas besoin de glisser, un simple clic suffit.
Accédez au ruban : ouvrez l’onglet Affichage avec des raccourcis
Ensuite, appuyez Altpour activer les raccourcis clavier. Des lettres minuscules apparaîtront au-dessus des rubans. Appuyez Wpour accéder à l’ onglet Affichage. Si vous utilisez une version très ancienne ou si vos raccourcis clavier sont personnalisés, cela peut varier légèrement, mais dans la plupart des cas, cela fonctionne par défaut. Utiliser les raccourcis clavier permet de gagner du temps : sur certaines configurations, cela fait toute la différence entre parcourir les menus ou les faire disparaître en un clin d’œil.
Accédez plus rapidement aux volets figés
Une fois là, appuyez sur Fpuis sur R. Cette combinaison vous amène directement aux options de blocage des volets sans avoir à fouiller avec la souris. Honnêtement, ce n’est pas toujours infaillible, surtout si votre Excel est lent ou si vous avez beaucoup de modules complémentaires, mais dans la plupart des configurations, cela fonctionne parfaitement. Considérez-le comme la voie rapide pour bloquer des éléments.
Sélectionnez Geler les volets avec une simple touche Entrée
Enfin, appuyez sur Enter, et Excel verrouillera les colonnes à gauche de la cellule sélectionnée. Une fine ligne devrait apparaître, indiquant la limite figée. Sur certains ordinateurs, c’est un peu étrange ; un défilement rapide peut être nécessaire pour vérifier si cela fonctionne. Sinon, essayez de cliquer légèrement ou de désélectionner et de recommencer. Excel peut parfois être imprévisible, surtout après une mise à jour ou si vous avez personnalisé votre interface.
Vérifiez si cela a fonctionné : faites défiler
Maintenant, faites défiler horizontalement. Si les colonnes que vous avez choisies restent immobiles tandis que les autres bougent, félicitations : votre gel fonctionne. Ce n’est pas toujours parfait immédiatement, et il arrive que vous geliez accidentellement les mauvaises colonnes. N’oubliez donc pas de dégeler si nécessaire (cette opération se trouve dans le même menu, « Dégeler les volets »).
Conseils pour geler les colonnes dans Excel
- Choisissez la bonne colonne : sélectionnez toujours la colonne immédiatement à droite de celle que vous souhaitez verrouiller. Si vous ne la sélectionnez pas, votre section figée ne sera pas celle que vous espériez.
- Mémorisez le raccourci : se familiariser avec Alt + W + F + R permet d’économiser beaucoup de clics plus tard.
- Dégeler facilement : si vous faites une erreur ou souhaitez modifier, revenez simplement à Affichage > Dégeler les volets.
- Geler les lignes également : même idée : sélectionnez la ligne en dessous de celle que vous souhaitez verrouiller, puis effectuez le même processus de raccourci.
- C’est une question de pratique : plus on le pratique, plus cela devient naturel. Sur une configuration, ça a fonctionné du premier coup, sur une autre, c’était un peu plus laborieux.
Questions fréquemment posées sur le raccourci de gel des colonnes dans Excel
Que faire si je souhaite geler les lignes et les colonnes en même temps ?
C’est possible, mais c’est un peu plus compliqué. Sélectionnez d’abord la cellule en diagonale, en dessous et à droite de l’endroit où vous souhaitez figer les lignes et les colonnes. Ensuite, utilisez le même raccourci Alt + W + F + R. Il est parfois nécessaire de dégeler et de rétablir l’opération, mais c’est faisable.
Puis-je geler plusieurs sections indépendamment ?
Malheureusement non. Excel ne prend en charge qu’un seul volet figé à la fois. Si vous essayez de figer à nouveau un autre volet, il remplacera simplement le volet figé actuel. Alors, anticipez : sélectionnez les en-têtes importants, verrouillez-les, puis faites défiler librement.
Qu’en est-il de la congélation des vitres pour l’impression ?
Non, les volets figés ne contrôlent que ce que vous voyez à l’écran, pas ce qui apparaît sur le papier. C’est une simple option d’affichage ; pas de souci d’impression de lignes étranges.
Est-ce que cela fonctionne dans Excel Online ?
Oui, les mêmes principes s’appliquent, mais vous devrez peut-être utiliser les boutons de la barre d’outils plutôt que les raccourcis clavier. La logique reste néanmoins identique.
Résumé
- Sélectionnez la colonne à droite de ce que vous souhaitez geler.
- Ouvrez l’onglet Affichage avec Altpuis W.
- Accédez à Geler les volets avec Fpuis R.
- Appuyez Enterpour l’activer.
- Faites défiler pour vérifier si le gel fonctionne.
Conclure
Figer des colonnes avec des raccourcis clavier peut paraître anodin, mais cela accélère considérablement votre flux de travail. La conception du système de raccourcis d’Excel est un peu étrange, mais une fois maîtrisée, c’est plus rapide que de cliquer. Je ne sais pas pourquoi ça marche, mais sur certaines configurations, c’est instantané, et sur d’autres, un peu lent – un phénomène typique d’Excel. Continuez d’essayer, et avec un peu de chance, cela deviendra une seconde nature. Espérons que cela vous permettra de gagner quelques minutes ou heures de manipulation de feuilles de calcul – car, bien sûr, Excel doit rendre les choses suffisamment compliquées pour être pénibles.