Comment importer des fichiers JSON dans Excel : guide étape par étape pour débutants

Si vous essayez d’importer un fichier JSON dans Excel, il est assez étrange que certaines personnes se retrouvent bloquées. Le processus semble simple : accédez à l’onglet Données, sélectionnez « Obtenir les données », choisissez votre fichier, et hop ! Le tour est joué. Mais en pratique, il y a quelques petits problèmes, surtout si votre JSON n’est pas parfaitement formaté ou si vous utilisez une ancienne version d’Excel. Ce guide devrait donc vous aider à y voir plus clair, surtout si vous vous arrachez les cheveux en vous demandant pourquoi Excel ne semble pas vouloir charger vos données. En procédant correctement, vous obtiendrez un tableau Excel propre avec toutes vos informations JSON, prêt à être analysé sans difficulté.

Comment importer un fichier JSON dans Excel

Trouvez le bon menu et les bonnes options

Cette étape est cruciale, car si vous utilisez une ancienne version d’Excel, certaines options peuvent être différentes ou manquantes. En général, la meilleure solution est d’aller dans Données > Obtenir des données > À partir d’un fichier > À partir d’un JSON. Si vous ne voyez pas « À partir d’un JSON », il est possible qu’il soit caché sous les options « À partir d’un texte/CSV » ou qu’une mise à jour soit nécessaire. Sur les configurations Excel plus récentes (comme Office 365 ou Excel 2021), c’est la norme. Gardez simplement à l’esprit que votre fichier JSON doit être accessible quelque part dans vos dossiers, de préférence via un chemin court, sans espaces ni caractères étranges, qui peuvent perturber le processus.

Méthode 1 : Utilisation de la fonction d’importation intégrée (méthode habituelle)

Ouvrez Excel, puis accédez directement à l’ onglet Données du ruban. C’est là que la magie opère.
Cliquez sur Obtenir des données > À partir d’un fichier > À partir d’un fichier JSON. Si cette option n’est pas visible, vérifiez votre mise à jour Office ; les anciennes versions peuvent ne pas prendre en charge l’importation JSON directe.
Accédez à votre fichier JSON. Assurez-vous qu’il possède une .jsonextension. Les fichiers de ce type data.jsondevraient convenir.
Cliquez sur « Importer ». Excel analysera le JSON et ouvrira l’éditeur Power Query. Parfois, il détecte automatiquement les objets imbriqués, mais d’autres fois, vous devrez développer ou sélectionner manuellement les champs souhaités.
Si les données semblent désordonnées ou incomplètes, utilisez les boutons de Power Query, comme « Développer » (ces petites flèches), pour aplatir les données imbriquées. C’est pourquoi une structure JSON claire et prévisible est essentielle : vous éviterez ainsi de rechercher chaque champ imbriqué ultérieurement.
Une fois satisfait, cliquez sur Fermer et charger ; vos données s’affichent sous forme de tableau. Facile, non ? Pas toujours, mais surtout si votre JSON est simple.

Méthode 2 : Si les options de menu sont manquantes ou ne fonctionnent pas

Parfois, notamment avec les anciennes versions d’Excel ou les installations personnalisées, l’option d’importation JSON est absente. Dans ce cas, vous pourriez avoir besoin d’une solution de contournement avec Power Query, mais avec davantage d’étapes manuelles.
Ouvrez « Obtenir des données > À partir d’autres sources > Requête vide », puis ouvrez l’éditeur avancé (dans Power Query).Vous pouvez alors charger votre JSON via un script :

let Source = Json. Document(File. Contents("C:\\Path\\To\\yourfile.json")) in Source

Cette méthode nécessite une certaine connaissance du langage M (le langage de script de Power Query), mais elle fonctionne bien si les options intégrées ne sont pas efficaces. Assurez-vous de remplacer C:\\Path\\To\\yourfile.jsonpar le chemin réel.

Après le chargement, nettoyez les données avec les outils de Power Query, puis chargez-les dans Excel.

Résolution des problèmes courants liés à l’importation JSON

Si Excel génère une erreur concernant un JSON non valide, vérifiez la syntaxe de votre fichier. Utilisez un validateur JSON en ligne comme JSONLint pour vous assurer que tout est correctement formaté.
Si votre JSON présente une structure imbriquée complexe, essayez de la simplifier ou d’ajuster votre requête pour sélectionner uniquement les parties nécessaires. Parfois, une structure plus plate simplifie les choses.
Dans certains cas, les fichiers JSON volumineux peuvent entraîner le blocage ou le plantage d’Excel. Si cela se produit, envisagez de diviser le fichier JSON en plus petits morceaux ou d’utiliser un outil JSON spécialisé pour prétraiter les données avant l’importation.

Conseils pour une importation plus fluide

Assurez-vous que votre fichier JSON est valide et bien structuré. Il ne doit contenir ni crochets manquants, ni virgules de fin, etc.
Si les données semblent erronées après l’importation, utilisez Power Query pour les nettoyer ou les filtrer avant de les charger dans une feuille.
Conservez vos fichiers dans des emplacements accessibles, comme votre bureau ou un dossier de données dédié, plutôt que sur des lecteurs réseau ou des dossiers de synchronisation cloud qui pourraient ralentir ou se synchroniser pendant l’importation.
Mettez toujours à jour Excel vers la dernière version. Parfois, de nouvelles fonctionnalités ou des corrections de bugs simplifient grandement ce processus.
Lorsque les choses deviennent étranges, vérifiez la syntaxe JSON avec des validateurs en ligne ou ouvrez-la dans un éditeur de code comme VSCode avec des plugins JSON.

Questions fréquemment posées

Qu’est-ce qu’un fichier JSON ?

Il s’agit essentiellement d’un fichier texte stockant des données dans un format de type JavaScript : clés, valeurs, objets, listes. Il est largement utilisé pour l’échange de données.

Puis-je importer des fichiers JSON plus anciens dans des versions antérieures d’Excel ?

Peut-être, mais le processus pourrait être plus manuel, comme utiliser Power Query avec des scripts ou convertir d’abord JSON en CSV ailleurs.

Ai-je besoin d’un logiciel supplémentaire ?

Pas vraiment. Excel dispose d’outils intégrés, mais si votre JSON est volumineux ou complexe, un éditeur ou un convertisseur JSON dédié peut parfois accélérer les choses.

Que faire si mon JSON est vraiment volumineux ?

Excel peut être ralenti ou saturé. Il est préférable de le fractionner ou d’utiliser d’abord une base de données ou un script pour gérer les données en masse.

L’automatisation : est-ce possible ?

Tout à fait. Vous pouvez enregistrer des macros ou écrire des scripts Power Query qui automatisent l’importation répétée de ces données. Cela vous fera gagner du temps si c’est répétitif.

Résumé

Assurez-vous que JSON est bien formaté et valide.
Accédez à Données > Obtenir des données > À partir de JSON.
Utilisez les outils Power Query pour aplatir ou filtrer les données.
Chargez dans Excel une fois prêt.
Soyez patient avec les fichiers volumineux ou les données imbriquées.

Conclure

Honnêtement, une fois que vous avez pris le coup de main, importer du JSON dans Excel n’est pas si compliqué ; il y a juste quelques bizarreries liées à la structure des fichiers et aux différences de version. L’essentiel est de vous assurer que votre JSON est propre et de savoir utiliser Power Query à votre avantage. J’espère que cela vous éclairera sur ce processus parfois complexe. Un peu de patience ou l’application de ces conseils devraient vous aider. Espérons que cela vous fera gagner un temps précieux, car Excel et JSON peuvent parfois être pénibles, mais au moins, c’est faisable.