Parfois, insérer des symboles comme des coches dans Word semble plus facile à dire qu’à faire, surtout pour les débutants. C’est un peu étrange, mais les options intégrées ne sont pas toujours évidentes, et si vous ne savez pas où chercher, cela peut être frustrant. De plus, selon l’ancienneté de votre version de Word, certaines étapes peuvent différer légèrement. Parfois, vous trouverez la coche, d’autres fois, il faudra creuser un peu plus. C’est comme si Word savait ce que vous voulez, mais rendait l’accès plus difficile que nécessaire. Quoi qu’il en soit, voici un résumé qui pourrait vous épargner des tâtonnements fastidieux, surtout si vous essayez de marquer rapidement des éléments dans une liste ou un formulaire.
Comment cocher une case dans Word : méthodes pratiques
Méthode 1 : Utilisation du menu des symboles – La méthode classique
C’est la méthode de prédilection pour la plupart. Pourquoi ? Parce qu’elle est simple et fonctionne sur presque toutes les versions de Word. Elle est pratique si vous souhaitez choisir parmi différents styles de coche, car le menu Symbole offre de nombreuses options. Pour les listes ou les formulaires, copier-coller le même symbole est parfois plus efficace que d’en insérer constamment de nouveaux.
- Ouvrez votre document Word. Assurez-vous d’être à l’endroit où vous souhaitez cocher la case.
- Accédez à l’ onglet « Insertion » dans le ruban en haut. Aucun mystère ici.
- À l’extrême droite (ou parfois au milieu, selon votre version), cliquez sur « Symbole ». Un menu déroulant apparaîtra.
- Cliquez sur « Plus de symboles ». Une nouvelle fenêtre s’ouvre avec de nombreuses options.
- Choisissez la police « Wingdings ». Vous y trouverez des symboles sympas comme des coches et des croix.
- Faites défiler ou saisissez le code du caractère, par exemple https://en.wikipedia.org/wiki/Wingdings, pour des symboles spécifiques. Pour une coche, utilisez généralement le caractère 0xFC (ou faites simplement défiler jusqu’à la voir).Double-cliquez dessus pour l’insérer dans votre document. Facile.
- C’est fait. Votre coche est maintenant à l’endroit où vous avez cliqué.
Sur certaines machines, cela peut échouer la première fois ou sembler un peu lent, mais changer de police ou redémarrer Word résout souvent le problème. Si vous devez le faire fréquemment, enregistrez un modèle ou créez une macro ; mais c’est une autre histoire.
Méthode 2 : Raccourci clavier – Rapide et simple
Parfois, on n’a pas envie de fouiller dans les menus, surtout si on a tendance à cocher des cases. Vous avez peut-être entendu parler des codes ALT ; ils sont un peu capricieux, mais fonctionnent si vous vous en souvenez. Pour une coche, essayez ceci : assurez-vous que le verrouillage numérique est activé, puis maintenez la touche enfoncée Altet saisissez du texte 0252sur votre pavé numérique. Lorsque vous relâchez la touche, cela… crée généralement une coche : ✓
Pourquoi s’embêter ? C’est plus rapide pour les listes rapides. Cependant, toutes les polices ou configurations ne prennent pas en charge tous les codes ALT. Si le code n’apparaît pas, essayez une autre approche.
Méthode 3 : copier-coller un caractère de coche
Cela peut paraître un peu simple, mais c’est super pratique. Trouvez une coche en ligne ou dans un autre document, puis copiez-la et collez-la où vous le souhaitez. Voici quelques caractères courants :
- ✓ — Unicode U+2713
- ✔ — Unicode U+2714
Pour un rendu plus uniforme, copiez, surlignez et modifiez la police ou la taille. Sur une configuration, cela a fonctionné instantanément, sur une autre… moins bien, mais ça vaut le coup d’essayer. Surtout si vous souhaitez une cohérence entre vos documents ou vos listes.
Et oui, vous pouvez colorer les coches : mettez-les en surbrillance, puis choisissez une couleur de police différente, comme le vert, pour un indicateur positif. Le problème, c’est que tous les symboles ne s’harmonisent pas avec la couleur ; choisissez donc un style qui s’accorde avec l’ambiance de votre document.
Conseils supplémentaires
- Si vous faites cela souvent, pensez à créer une entrée de correction automatique personnalisée ou une macro pour insérer des coches instantanément.
- Utilisez la table des matières ou des styles personnalisés pour donner à vos listes un aspect vraiment soigné avec des symboles.
- Pour les formulaires numériques ou les documents interactifs, consultez les contrôles de case à cocher sous « Outils de développement », mais c’est plus avancé.
Questions fréquemment posées
Comment insérer rapidement plusieurs coches ?
Copiez simplement le symbole souhaité et collez-le où vous le souhaitez, ou conservez-le dans votre presse-papiers pour un accès rapide. Certains utilisateurs l’associent à un raccourci clavier ou à la correction automatique pour une insertion plus rapide.
Puis-je changer la taille ou la couleur facilement ?
Bien sûr. Cochez la case, puis choisissez une nouvelle taille ou couleur de police dans l’onglet Accueil. Un simple clic suffit, mais l’impact visuel peut être considérable, notamment pour surligner des tâches.
Et les utilisateurs de Mac ? Existe-t-il des raccourcis ?
Oui. Pour faire court, utilisez le raccourci Option + V si votre configuration le permet. Sinon, le menu Symbole reste la meilleure solution.
Que faire si je souhaite un style de coche personnalisé ?
Essayez de parcourir d’autres polices de symboles comme Webdings ou d’importer vos propres symboles si cela vous intéresse. Certains packs de graphiques ou d’icônes offrent de nouvelles options d’insertion dans Word sous forme d’images ou de symboles.
Résumé
- Ouvrez Word et allez directement dans « Insertion » > « Symbole »
- Choisissez « Plus de symboles » et définissez la police sur « Wingdings »
- Recherchez et insérez la coche souhaitée, ou copiez-collez depuis un autre endroit
- Ajustez la taille et la couleur si nécessaire
Conclure
Insérer des coches dans Word peut paraître anodin, mais c’est un de ces petits désagréments qui peuvent ralentir le travail si l’on ne connaît pas les astuces. Certes, les menus et les raccourcis sont plutôt discrets, et certaines méthodes sont plus efficaces que d’autres. Mais une fois que vous avez quelques astuces, il est assez facile d’embellir vos documents pour y ajouter des listes, des formulaires ou simplement une touche visuelle. Parfois, ce sont les petits détails qui font toute la différence, n’est-ce pas ?
J’espère que cela vous fera gagner quelques heures, ou au moins vous évitera quelques frustrations. Bon clic !