Numériser un document depuis votre imprimante Brother vers un ordinateur Windows 10 peut paraître simple, mais en réalité, cela peut s’avérer plus frustrant que prévu, surtout si vous le faites pour la première fois. Il arrive que l’imprimante n’apparaisse pas dans la liste de vos appareils, ou que la qualité de numérisation soit tout simplement médiocre. Vous ne comprenez pas pourquoi cela fonctionne sur une configuration et pas sur une autre ? Eh oui, c’est Windows qui vous simplifie la vie. L’objectif est d’obtenir un flux de travail fiable pour numériser vos fichiers papier sans vous prendre la tête. En résumé, vous configurez votre imprimante, vous assurez qu’elle est correctement reconnue et vous utilisez les outils intégrés de Windows (comme Windows Fax et Scan) pour récupérer vos documents. Une fois terminé, vos numérisations sont enregistrées, prêtes à être partagées ou stockées. Simple en théorie, un peu délicat en pratique, mais avec ces étapes, les tracas devraient être réduits.
Comment numériser un document depuis une imprimante Brother vers un ordinateur sous Windows 10
Assurez-vous que votre imprimante Brother est correctement connectée et prête
C’est évident, mais vous seriez surpris de voir à quel point les problèmes de connexion gâchent souvent l’ambiance. Que vous utilisiez une connexion filaire USB ou sans fil, l’essentiel est que Windows reconnaisse votre appareil. Si c’est une connexion sans fil, assurez-vous que votre imprimante est connectée au même réseau Wi-Fi que votre PC. Sur certaines configurations, le scanner n’apparaîtra pas dans « Périphériques et imprimantes » ou dans l’application scanner s’il n’est pas correctement appairé. Pour les scanners sans fil, vérifiez votre connexion réseau et envisagez de désactiver puis de réactiver temporairement le Wi-Fi, ou de redémarrer complètement l’imprimante. Les problèmes de pilotes sont souvent source de problèmes ; rendez-vous donc sur le site d’assistance Brother, téléchargez les derniers pilotes (pack complet ou seulement le composant scanner) et installez-les. Car, bien sûr, Windows complique les choses plus que nécessaire.
Accédez aux périphériques et aux imprimantes et assurez-vous que l’imprimante s’affiche
Saisissez Panneau de configuration > Matériel et audio > Périphériques et imprimantes dans la barre de recherche. Recherchez votre imprimante Brother dans la liste. Si elle n’y figure pas, vous devrez peut-être la reconnecter, redémarrer votre PC ou réinstaller les pilotes. Parfois, Windows détecte l’imprimante, mais elle est signalée comme « Hors ligne » ou « Ne répond pas », ce qui est très agaçant. Faites un clic droit sur l’icône de l’imprimante et sélectionnez « Définir comme imprimante par défaut » si nécessaire, ou choisissez « Supprimer l’appareil » et ajoutez-la à nouveau via « Ajouter une imprimante », ce qui rafraîchit parfois la connexion. Certes, résoudre les problèmes d’imprimante sous Windows est étrange, mais la persévérance est utile.
Utilisez Windows Fax and Scan ou l’utilitaire de numérisation Brother
Windows Fax and Scan est intégré ; aucune installation supplémentaire n’est donc nécessaire pour les fonctions de base. Pour le lancer, recherchez Windows Fax and Scan dans le menu Démarrer ou Cortana. Une fois ouvert, cliquez sur Nouvelle numérisation. Voici la section où votre scanner peut apparaître ou non : consultez le menu déroulant de votre appareil Brother. S’il n’est pas répertorié, vous devrez peut-être le sélectionner manuellement ou redémarrer le service de numérisation via services.msc et redémarrer le service « Acquisition d’images Windows ». Il arrive que le pilote ne s’enregistre pas correctement avant un redémarrage ou une réinstallation. Sur l’écran de numérisation, ajustez la résolution (300-600 DPI pour une qualité correcte) et les paramètres de couleur. Pour les documents multipages, il est conseillé de numériser en mode PDF avec le logiciel de numérisation Brother. Sinon, le format de numérisation par défaut de Windows est généralement JPEG ou PNG.
Enregistrez et organisez vos fichiers numérisés
Une fois le document numérisé et traité, enregistrez-le dans un emplacement facile à retrouver, comme votre dossier Documents ou Images. Choisissez un nom de fichier clair, comme « Facture_Mars2024.pdf » ou « Vacances_006.jpg ».Sur certains scanners ou l’utilitaire Brother, vous pouvez définir des emplacements d’enregistrement par défaut, ce qui vous fait gagner du temps pour les numérisations ultérieures. Selon votre configuration, le fichier numérisé peut apparaître directement à l’écran, ou vous devrez peut-être parcourir vos paramètres par défaut. Vérifiez les options de format de fichier au préalable : les PDF sont idéaux pour les documents multipages et le partage, les JPG pour les images. Enfin, les nouveaux pilotes ou les mises à jour logicielles corrigent parfois des problèmes étranges.
Conseils pour une meilleure numérisation de Brother vers Windows 10
- Maintenez vos pilotes d’imprimante à jour. Des pilotes obsolètes sont à l’origine de nombreux problèmes de connexion et de numérisation.
- Utilisez une haute résolution si vous avez besoin d’images nettes (600 DPI si vous imprimez des photos ou des graphiques détaillés).
- Étiquetez vos numérisations avec des noms descriptifs et organisez-les dans des dossiers : cela permet de garder votre vie numérique en ordre, surtout si vous numérisez souvent.
- Si vous numérisez plusieurs pages, pensez à les enregistrer au format PDF pour tout conserver ensemble.
- Vérifiez les paramètres de couleur et de taille avant de lancer la numérisation ; cela vous évite de devoir numériser à nouveau ou de réparer les fichiers ultérieurement.
Questions fréquemment posées
Ai-je besoin d’un logiciel spécial pour numériser des documents ?
Pas vraiment. La fonction « Fax et numérisation Windows » intégrée à Windows 10 gère assez bien les numérisations de base, mais vous obtiendrez peut-être de meilleurs résultats ou davantage d’options avec l’utilitaire de numérisation Brother, téléchargeable depuis son site web.
Comment puis-je améliorer la qualité de numérisation ?
Réglez la résolution à au moins 300 ppp et sélectionnez le mode couleur approprié (couleur ou noir et blanc).Assurez-vous également que la vitre du scanner est propre : la saleté ou les taches peuvent gâcher les numérisations.
Pourquoi mon imprimante Brother n’apparaît-elle pas dans Périphériques et imprimantes ?
Il s’agit généralement de problèmes de pilotes ou de connexion. Les mises à jour Windows peuvent parfois endommager les anciens pilotes ; essayez donc de les réinstaller. Vérifiez également vos paramètres réseau ou votre connexion USB. Sur certains modèles Samsung ou Brother, une mise à jour du micrologiciel peut être nécessaire si le scanner refuse de s’afficher après un dépannage de base.
Puis-je scanner sans fil ? Est-ce fiable ?
Oui, la numérisation sans fil fonctionne si votre appareil Brother le prend en charge et est correctement connecté au réseau. Cependant, la numérisation sans fil peut parfois être instable : sur un réseau, elle fonctionne parfaitement, mais moins bien sur un autre. Maintenez votre micrologiciel à jour et vérifiez la stabilité du réseau.
Quel format de fichier dois-je choisir pour le partage ?
Le format PDF est idéal pour les numérisations de plusieurs pages que vous souhaitez partager sous forme de fichier, notamment pour archiver des reçus ou des rapports. Les formats JPEG ou PNG conviennent pour les images ou photos individuelles. N’oubliez pas que les PDF sont plus portables pour les documents.
Résumé
- Assurez-vous que votre imprimante est connectée et reconnue.
- Ouvrez le Panneau de configuration > Périphériques et imprimantes.
- Vérifiez vos mises à jour de pilotes et vos connexions réseau.
- Utilisez Windows Fax and Scan pour une configuration rapide ou l’utilitaire Brother pour plus d’options.
- Enregistrez vos fichiers dans des dossiers organisés avec des noms significatifs.
Conclure
Faire fonctionner votre scanner Brother sous Windows 10 n’est pas toujours simple, mais une fois que vous avez trouvé la bonne configuration de pilote et la bonne connexion, c’est très pratique. Les outils Windows intégrés sont suffisants pour la plupart des besoins de numérisation quotidiens, mais n’oubliez pas de maintenir vos pilotes à jour. Parfois, un simple redémarrage ou une réinstallation des pilotes suffit à résoudre les problèmes. Surveillez les problèmes de connexion et n’hésitez pas à redémarrer votre appareil ou votre imprimante si quelque chose ne va pas. Grâce à ces étapes éprouvées, l’impression et la numérisation devraient être simplifiées, ce qui facilitera la conservation numérique des documents physiques.