Google Drive est globalement assez sécurisé. Certes, un mot de passe est requis pour votre compte. Cependant, si quelqu’un souhaite accéder à des fichiers spécifiques, notamment si vous partagez des liens à grande échelle, il est judicieux d’ajouter une protection supplémentaire. Bien sûr, il n’existe pas de solution intégrée permettant d’activer la protection par mot de passe pour un fichier sur Drive, mais quelques astuces permettent de se protéger des regards indiscrets. Parfois, les utilisateurs souhaitent simplement une protection supplémentaire, notamment pour les données sensibles ou pour éviter les fuites accidentelles. Voici donc quelques astuces pratiques pour sécuriser vos fichiers avant ou après leur téléchargement, même si cela peut paraître un peu risqué.
Comment sécuriser les fichiers Google Drive sans mot de passe intégré
Restreindre l’accès aux fichiers sur Google Drive
C’est probablement la solution de sécurité la plus simple à mettre en place sans avoir à manipuler de mots de passe. En limitant l’accès, seules des personnes spécifiques peuvent ouvrir votre fichier, et des inconnus ne peuvent pas le découvrir. C’est un peu étrange, mais cela fonctionne sur presque tous les types de fichiers.
- Ouvrez Google Drive dans votre navigateur, accédez au fichier que vous souhaitez sécuriser.
- Faites un clic droit sur le fichier et choisissez Obtenir le lien.
- Dans le menu de partage, définissez l’ accès général sur « Restricté ». Cela signifie que seules les personnes que vous ajoutez peuvent l’ouvrir.
- Cliquez sur « Terminé ». Pour partager, saisissez leurs adresses e-mail directement dans la zone « Ajouter des personnes et des groupes » et définissez les autorisations appropriées.
Cette méthode permet d’éviter tout partage accidentel, mais si vous créez un lien ouvert, il reste accessible. Dans certaines configurations, cela échoue la première fois : rien ne fonctionne immédiatement, puis un simple rafraîchissement ou un nouvel ajout d’autorisations suffit parfois.
Utilisez Google Forms pour la protection par mot de passe
C’est un peu original, mais astucieux : utilisez Google Forms comme passerelle. L’idée ? Créez un formulaire demandant un mot de passe, et ce formulaire contient le lien Drive ; seules les personnes disposant du bon mot de passe peuvent le voir.
- Cliquez sur le bouton (+ Nouveau) sur Google Drive, puis sélectionnez Google Forms > Formulaire vierge.
- Nommez votre formulaire quelque chose comme « Lien d’accès » ou ce qui vous semble approprié.
- Cliquez sur la question et modifiez-la pour demander un mot de passe. Utilisez le champ Réponse courte.
- Activez la validation des réponses en cliquant sur les trois points. Configurez-la pour accepter uniquement un mot ou une chaîne spécifique comme mot de passe correct ; saisissez-le, par exemple, « secret123 ».
- Dans le menu Paramètres, vous pouvez personnaliser le message de confirmation, par exemple « Merci, voici votre lien ».
- Dans le menu Envoyer du formulaire, générez le lien, puis copiez-le et partagez-le avec toute personne ayant besoin d’y accéder.
À l’ouverture du formulaire, les utilisateurs sont invités à saisir le mot de passe. S’il correspond, ils accèdent au lien Drive. C’est étrange, certes, mais cela fonctionne pour une porte de mot de passe légère. Attention cependant : si quelqu’un consulte le code source du formulaire ou partage le lien, le mot de passe de base reste protégé par des mesures de sécurité. Ne vous fiez donc pas à cette méthode pour les fichiers ultra-sensibles.
Protégez les fichiers par mot de passe avant de les télécharger (à l’aide d’outils de compression)
Si vous souhaitez une véritable protection par mot de passe, compresser vos fichiers avec un mot de passe est la solution. WinRAR, 7-Zip ou tout autre archiveur populaire peuvent créer des archives chiffrées dont l’extraction nécessite un mot de passe. Importez ensuite ces archives plutôt que des fichiers bruts ; toute personne effectuant un téléchargement devra d’abord obtenir le mot de passe.
- Téléchargez et installez WinRAR.
- Faites un clic droit sur votre fichier ou dossier, choisissez Ajouter à l’archive….
- Dans la fenêtre, recherchez le bouton Définir le mot de passe.
- Saisissez un mot de passe fort, saisissez-le à nouveau et assurez-vous que « Crypter les noms de fichiers » est coché si disponible.
- Cliquez sur OK pour créer un fichier ZIP ou RAR protégé. Importez ce fichier à la place de l’original. Ainsi, le mot de passe sera nécessaire pour ouvrir l’archive lors du téléchargement du lien.
Cela fonctionne plutôt bien, et honnêtement, c’est ce que je fais la plupart du temps pour partager des informations sensibles. Bien sûr, la sécurité dépend du mot de passe choisi, alors évitez les solutions trop simples.
Protégez les fichiers Office par mot de passe avant de les télécharger
Si vos fichiers sont des documents, Excel ou PowerPoint, vous pouvez également ajouter un mot de passe directement depuis l’application avant de les télécharger. Ainsi, même si quelqu’un récupère le fichier, il ne pourra pas l’ouvrir sans le mot de passe, quel que soit son emplacement de stockage.
- Ouvrez votre document Office, puis accédez à Fichier > Informations > Protéger le document (ou similaire, selon l’application).
- Sélectionnez Crypter avec mot de passe.
- Saisissez un mot de passe fort et confirmez. Enregistrez le fichier.
Une fois protégé, téléchargez ce fichier normalement sur Google Drive. Plus besoin de craindre qu’un partage accidentel expose facilement le contenu. N’oubliez simplement pas le mot de passe !
Bien sûr, Google Drive rend parfois la tâche plus complexe que nécessaire. Mais combiner ces méthodes peut vraiment compliquer les choses, surtout si vous craignez les regards indiscrets. L’essentiel est de toujours réfléchir à l’endroit et à la manière dont vous partagez le lien, et non de vous fier uniquement à la sécurité de Drive.