Vous avez trouvé comment verrouiller un document Word avec un mot de passe sous Windows 10 ? Parfait. Mais parfois, le processus n’est pas simple, surtout si votre version de Word est un peu ancienne ou si les paramètres sont un peu bancals. Il se peut que les options de menu soient manquantes ou que le bouton « Protéger le document » ne fasse rien. C’est embêtant, mais croyez-le ou non, il existe plusieurs solutions. L’objectif est d’ajouter une couche de sécurité supplémentaire pour garder certaines informations confidentielles sans vous soucier des espions.
Voici comment le sceller correctement, ainsi que quelques astuces si la méthode habituelle ne fonctionne pas immédiatement. C’est un peu manuel, mais cela vaut la peine lorsque vos données sont importantes. De plus, certaines de ces méthodes peuvent convenir à différentes configurations ou versions ; alors, si une méthode échoue, ne vous inquiétez pas, essayez-en une autre. L’objectif est d’obtenir ce mot de passe pour votre fichier sans vous arracher les cheveux.
Comment protéger un document Word par mot de passe sous Windows 10
Méthode 1 : Utiliser « Enregistrer sous » avec un mot de passe
C’est une option un peu sous-estimée, mais elle fonctionne étonnamment bien. Au lieu de passer par Fichier > Informations > Protéger, vous pouvez simplement enregistrer sous et définir un mot de passe directement. C’est plus rapide, surtout si les options du menu sont inexistantes ou manquantes.
- Ouvrez votre document Word.
- Cliquez sur Fichier, puis choisissez Enregistrer sous. Choisissez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Outils (coin inférieur gauche), puis sélectionnez Options générales.
- Dans la fenêtre contextuelle, saisissez le mot de passe souhaité dans le champ « Mot de passe d’ouverture ». Vous pouvez également définir un mot de passe pour le modifier si nécessaire.
- Cliquez sur OK, puis enregistrez le fichier. Votre document est désormais protégé par mot de passe.
Cette méthode est rapide et peu pratique, mais elle fonctionne, surtout si les options de menu habituelles ne fonctionnent pas. Attention : elle crée parfois une nouvelle copie du document ; vérifiez donc que vous travaillez sur la bonne copie.
Méthode 2 : Utilisation du chiffrement intégré de Microsoft Word
Si votre version Word dispose effectivement de l’option « Crypter avec mot de passe » mais qu’elle n’apparaît pas ou ne fonctionne pas correctement, essayez ceci :
- Ouvrez Word, puis allez dans Fichier > Options.
- Accédez au Centre de gestion de la confidentialité, puis cliquez sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.
- Consultez les options de confidentialité et désactivez tout problème de confidentialité susceptible de bloquer les fonctionnalités de chiffrement. Il arrive que les paramètres de sécurité ou les modules complémentaires interfèrent.
- Revenez à Fichier > Informations et voyez si Protéger le document affiche désormais Chiffrer avec mot de passe.
Certains utilisateurs signalent que la réinitialisation des paramètres du Centre de gestion de la confidentialité ou la mise à jour d’Office permet de débloquer des fonctionnalités qui semblent autrement manquantes ou défectueuses. Car, bien sûr, Office adore rendre les choses plus compliquées qu’elles ne le sont.
Méthode 3 : Utilisation d’outils tiers ou de compression ZIP
Si vous rencontrez encore des difficultés (par exemple, si le menu refuse catégoriquement de coopérer ou si les options de chiffrement ne s’affichent pas), vous pouvez utiliser la méthode traditionnelle. Utilisez un archiveur ZIP comme 7-Zip ou WinRAR pour créer une archive chiffrée de votre document.
- Cliquez avec le bouton droit sur votre fichier Word, sélectionnez Ajouter à l’archive dans 7-Zip ou WinRAR.
- Dans les options d’archivage, choisissez Définir un mot de passe.
- Choisissez un mot de passe fort, puis sélectionnez le cryptage AES-256 si disponible.
- Votre document se trouve désormais dans un fichier ZIP protégé par un mot de passe. Pour l’ouvrir, il vous faudra ce mot de passe.
Certes, ce n’est pas aussi élégant, mais ça fonctionne. Attention : cela crée une étape supplémentaire pour ouvrir votre document ; ne l’utilisez donc que si les autres méthodes échouent complètement.
Et honnêtement, ce type de solution de contournement est parfois plus efficace que de se battre avec des éléments de menu corrompus ou des versions obsolètes d’Office.À retenir si le chiffrement ne fonctionne pas correctement.
Résumé
- Utilisez Enregistrer sous avec mot de passe via Outils > Options générales.
- Vérifiez et réinitialisez les paramètres du Centre de gestion de la confidentialité Office si l’option Chiffrer avec mot de passe n’est pas visible.
- Utilisez le cryptage ZIP comme solution de contournement pour les bogues de cryptage Office tenaces.
Conclure
Verrouiller un document Word avec un mot de passe ne se fait pas toujours en un clic, surtout sur les anciennes configurations ou si les paramètres Office deviennent instables. Les méthodes manuelles peuvent vous sauver la mise, ou du moins vous aider à obtenir la protection nécessaire. Je ne comprends pas pourquoi certaines options disparaissent ou ne fonctionnent pas parfois, mais essayer différentes méthodes est généralement efficace. Pensez simplement à conserver vos mots de passe : personne ne souhaite se voir refuser l’accès à ses propres fichiers.
J’espère que cela vous évitera bien des soucis. Parfois, appuyer sur F5 ne suffit pas : il faut trouver la solution de contournement qui fonctionne.