Comment trouver un mot dans un document : une méthode complète étape par étape

Vous est-il déjà arrivé de vous retrouver devant un long document, à la recherche d’un seul mot, et de réaliser que c’était comme chercher une aiguille dans une botte de foin ? Oui, c’est assez courant. Heureusement, la plupart des applications et navigateurs intègrent une fonction « Rechercher » qui simplifie grandement la recherche de mots. Mais parfois, ce n’est pas aussi simple que d’appuyer sur Ctrl + F. Il se peut que le document soit dans un PDF non sélectionnable, ou que le raccourci ne fonctionne pas à cause de paramètres erronés. J’ai donc pensé qu’il était utile de vous expliquer quelques méthodes efficaces, plutôt que de simplement deviner. Si vous vous y prenez bien, vous verrez toutes les occurrences de votre mot surlignées instantanément. Un gain de temps considérable : fini les défilements interminables.

Comment rechercher un mot dans un document

Rechercher un mot spécifique peut vous faire gagner un temps précieux, surtout si vous travaillez sur un fichier volumineux ou une page web. Qu’il s’agisse d’un document Word, d’un PDF ou d’un article en ligne, savoir trouver efficacement ce que vous cherchez est une compétence précieuse. Parfois, il suffit de connaître les bons chemins de menu ou les bonnes commandes, surtout avec les PDF ou autres formats moins conviviaux. Et, bien sûr, certaines applications peuvent avoir leurs particularités, comme la sensibilité à la casse ou des raccourcis clavier différents. Voici donc quelques méthodes fiables pour trouver ce mot instantanément, sans difficulté.

Méthode 1 : Utilisation de la recherche intégrée dans Word, les PDF et les navigateurs

Ouvrez le document ou la page web où vous souhaitez effectuer une recherche. Vérifiez qu’il s’agit bien de la fenêtre active ; vous seriez surpris de constater combien de fois on oublie cette étape. S’il s’agit d’un PDF, assurez-vous qu’il ne s’agit pas d’une simple numérisation : la reconnaissance optique de caractères (OCR) doit avoir été effectuée au préalable pour que le texte soit consultable.
Appuyez Ctrl + Fsur sous Windows ou Command + FMac. Ce raccourci ouvre le champ de recherche, généralement en haut ou sur le côté de la fenêtre.
Saisissez le mot ou l’expression recherché. Sur certaines applications, comme Adobe Acrobat, vous pouvez même accéder à des options avancées depuis ce panneau de recherche, comme la casse ou la recherche de mots entiers, ce qui est utile pour des résultats précis.
Appuyez sur Entrée ou cliquez sur « Rechercher suivant ».L’application devrait surligner la première occurrence. Cliquez à nouveau sur « Rechercher suivant » pour accéder à la suivante. Dans certaines configurations, vous souhaiterez peut-être voir toutes les correspondances simultanément ; vérifiez donc si l’application dispose d’un panneau « Résultats » listant toutes les correspondances surlignées.
Parcourez les résultats mis en évidence ou, si disponibles, utilisez les flèches de navigation dans la zone de recherche pour parcourir chaque occurrence.

Cette astuce fonctionne dans la plupart des éditeurs de texte, navigateurs et même certains lecteurs PDF comme Adobe Reader ou Foxit. Attention : certains PDF contenant des images numérisées ne répondent pas aux recherches textuelles, sauf si une reconnaissance optique de caractères (OCR) a été effectuée au préalable. De plus, dans certains cas, vous devrez peut-être activer des options comme « Respecter la casse » ou « Mots entiers uniquement », qui sont généralement des cases à cocher dans le menu de recherche.

Méthode 2 : Options de recherche avancées dans les logiciels Word et PDF

Dans Microsoft Word, après avoir appuyé sur Ctrl + F, cliquez sur la petite flèche ou sur le bouton « Options » pour développer le menu de recherche. Vous pouvez alors définir la sensibilité à la casse, rechercher toutes les occurrences simultanément ou rechercher des caractères génériques si vous le souhaitez.
Pour les PDF, en particulier ceux qui ne sont pas traités par OCR, pensez à d’abord exécuter l’OCR avec des outils comme Adobe Acrobat ou des services en ligne. Parfois, redémarrer votre lecteur PDF et réessayer Ctrl + Fsuffit, mais l’OCR améliore considérablement la recherche.
Dans certaines configurations, vous devrez peut-être accéder aux propriétés ou aux préférences du document, notamment si la recherche ne fonctionne pas correctement. Par exemple, dans Word, cochez Fichier > Options > Vérification pour vérifier que les options d’orthographe et de grammaire ne sont pas perturbées.

Sur certaines machines, la recherche peut se comporter de manière étrange ou ne pas fonctionner du premier coup jusqu’au redémarrage de l’application ou du PC. Cela se produit régulièrement lorsqu’un logiciel se bloque ou présente des problèmes d’arrière-plan. De plus, dans certains flux de travail, les raccourcis clavier entrent en conflit ou ne s’enregistrent pas correctement. Il est donc utile de savoir comment trouver les options de menu manuellement, voire d’ajouter des raccourcis clavier personnalisés dans certaines applications.

Conseils et astuces pour de meilleurs résultats de recherche

Si le mot exact ne fonctionne pas, essayez des synonymes ou des mots partiels.
Si l’application le permet, utilisez les options « Respecter la casse » ou « Mots entiers uniquement » pour des résultats plus nets.
Certaines applications prennent en charge la recherche par caractères génériques ou expressions régulières, ce qui est idéal pour les requêtes complexes. Recherchez « trouver des expressions régulières dans [logiciel] » sur Google pour voir comment cela fonctionne.
Assurez-vous que vos paramètres de langue correspondent à la langue du document ; sinon, la recherche risque de sauter certains mots.
Dans les fichiers PDF, si la recherche ne semble pas trouver le mot, vérifiez l’état de l’OCR ou essayez de copier et coller le terme exact dans une recherche Web pour vérifier qu’il existe dans le document.

Questions fréquemment posées

Que faire si Ctrl + F ne fonctionne pas ?

Vérifiez d’abord si votre raccourci clavier a été remplacé ou si la fenêtre du document est active. Il arrive que des applications détournent des raccourcis ou nécessitent une actualisation. Sur certaines applications, vous devrez peut-être accéder à Édition > Rechercher dans la barre de menus. Essayez également de redémarrer l’application, voire votre ordinateur, si tout semble complètement figé ; les problèmes les plus étranges surviennent lorsque l’état des applications devient instable.

Puis-je rechercher un mot dans des PDF non modifiables ?

Uniquement si le PDF a été traité par OCR. S’il ne s’agit que d’une image, les recherches textuelles ne trouveront rien, sauf si vous utilisez un outil dédié, comme Adobe Acrobat Pro ou des services OCR en ligne. Sinon, vous devrez simplement regarder la page et la faire défiler manuellement.

Comment rechercher plusieurs mots ou expressions à la fois ?

Dans certaines applications, vous pouvez saisir « mot1 ET mot2 » ou utiliser des caractères génériques. Pour les cas simples, effectuez des recherches séparées. Pour des options plus avancées, vérifiez si votre logiciel prend en charge les expressions régulières ou les recherches multi-termes intégrées. Dans certaines configurations, une recherche rapide « sur tous les termes » en activant le panneau « Résultats » peut également vous permettre de tout voir d’un coup.

Que faire si je ne connais pas l’orthographe exacte ?

Essayez des mots partiels ou utilisez les suggestions orthographiques de l’application. Certaines applications suggèrent automatiquement des mots similaires ; utilisez-les s’ils sont disponibles. Vous pouvez également utiliser des caractères génériques comme * ou ? si votre logiciel le permet.

Résumé

Ouvrez le document et focalisez la fenêtre.
Appuyez sur Ctrl + Fou Command + Fpour rechercher.
Tapez votre mot ou votre phrase.
Utilisez les flèches de navigation ou le bouton « Suivant » pour parcourir les résultats.
Revoyez le contexte autour de chaque apparition.

Conclure

Trouver des mots dans un gros document n’est pas sorcier, mais il faut parfois quelques essais pour maîtriser le fonctionnement de votre application. Qu’il s’agisse d’ajuster les options du champ de recherche ou d’exécuter l’OCR sur un PDF, ces astuces devraient simplifier considérablement vos recherches. Je ne sais pas pourquoi, mais parfois, un simple redémarrage de l’application suffit à résoudre les problèmes qui perturbent la recherche. En résumé, il s’agit de savoir quels paramètres modifier et comment obtenir rapidement ces résultats. Espérons que cela vous évitera quelques heures de défilement interminable ; bonne chance pour vos recherches !