Das Aktivieren der automatischen Berechnungsfunktion in Excel ist recht einfach, aber manchmal ist es etwas merkwürdig, wie sie sich verhält, ohne dass man es merkt. Wenn Formeln bei Datenänderungen nicht aktualisiert werden, lohnt es sich zu prüfen, ob die automatische Berechnung aktiviert ist, da dies ein lästiges Rätsel sein kann. Ist diese Einstellung deaktiviert, bleiben Ihre Formeln unverändert, bis Sie F9 drücken oder manuell neu berechnen. Das ist nicht ideal, wenn Sie Echtzeitaktualisierungen wünschen. Diese Anleitung erklärt, wie Sie die Funktion wieder aktivieren, da sie ehrlich gesagt viel Aufwand spart, insbesondere bei größeren Tabellenblättern.
So aktivieren Sie die automatische Berechnung in Excel
Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Optionsmenü von Excel befinden
- Öffnen Sie zunächst Excel. Sie werden überrascht sein, wie oft die Einstellung zurückgesetzt oder unerwartet deaktiviert wird. Manchmal liegt es an einem Office-Update oder einem Fehler.Überprüfen Sie daher, ob die Einstellung noch auf „Automatisch“ eingestellt ist. Klicken Sie oben links auf „Datei“ und wählen Sie dann „Optionen“. Hier finden Sie alle versteckten, aber wichtigen Informationen.
- Wenn die Option nicht sofort angezeigt wird, gehen Sie zu Formeln. Sie befindet sich normalerweise auf der linken Seite. Hier finden Sie die Berechnungseinstellungen.
Wechseln Sie zur automatischen Berechnung
- Im Abschnitt „Berechnungsoptionen“ finden Sie einige Auswahlmöglichkeiten. Die Standardeinstellung ist wahrscheinlich „Automatisch“, könnte aber auf „Manuell“ umgestellt worden sein.Ändern Sie die Einstellung wieder, indem Sie „Automatisch“ auswählen. Dadurch wird Excel angewiesen, Formeln neu zu berechnen, sobald sich Daten ändern – eine grundlegende Einstellung, die Excel jedoch manchmal ignoriert.
- Aktivieren Sie anschließend unten das Kontrollkästchen „ Arbeitsmappe vor dem Speichern neu berechnen“, falls dies noch nicht aktiviert ist. Dies dient als Sicherheitsnetz, damit Ihre Berechnungen vor dem Speichern der Datei aktualisiert werden.
Bewahren Sie es auf und probieren Sie es aus
- Klicken Sie auf „OK“ und schließen Sie die Optionen. Wenn Sie nun Daten ändern oder Formeln anpassen, sollten diese automatisch aktualisiert werden. Normalerweise funktioniert das einwandfrei, aber in manchen Fällen – insbesondere bei großen Tabellenkalkulationen oder komplexen Arbeitsmappen – kann die automatische Berechnung die Arbeit verlangsamen. In diesen Fällen sollten Sie vorübergehend auf manuell umschalten, Ihre Änderungen vornehmen und dann wieder zurückwechseln.
- Wenn die Formeln weiterhin nicht aktualisiert werden, stellen Sie sicher, dass keine anderen Add-Ins oder Makros den Berechnungsmodus beeinträchtigen.F9Manuelles Drücken löst bei Bedarf Neuberechnungen aus.
Ehrlich gesagt ist das Merkwürdige daran, dass sich die Einstellung manchmal einfach selbst umschaltet oder nach Updates zurückgesetzt wird. Es lohnt sich, dies im Auge zu behalten, wenn Formeln ohne ersichtlichen Grund fehlerhaft reagieren. Sobald die Einstellung korrekt ist, sollten Ihre Formeln in Echtzeit funktionieren – das spart Zeit und vermeidet die „Habe ich vergessen, das zu aktualisieren?“-Momente.
Tipps für ein optimales Setup
- Überprüfen Sie den Berechnungsmodus noch einmal, wenn die Formeln nach Software-Updates Probleme verursachen.
- Bedenken Sie, dass die Aktivierung der automatischen Berechnung bei großen Datenmengen die Leistung beeinträchtigen kann. Wechseln Sie daher bei Bedarf zur manuellen Berechnung und klicken Sie auf, F9wenn Sie ein Update wünschen.
- Halten Sie Ihre Office-Version auf dem neuesten Stand – manchmal werden diese Fehler in neueren Builds behoben.
Häufig gestellte Fragen
Was macht die automatische Berechnung in Excel?
Es stellt sicher, dass Ihre Formeln automatisch neu berechnet werden, wenn Sie Daten ändern, sodass Ihr Blatt aktuell und genau bleibt.
Kann ich die automatische Berechnung deaktivieren, wenn sie die Dinge verlangsamt?
Auf jeden Fall. Die manuelle Berechnung verbessert die Leistung, wenn Ihre Arbeitsmappe langsam wird. Denken Sie einfach daran, bei Bedarf mit neu zu berechnen F9.
Wie kann ich Blätter manuell neu berechnen?
Drücken Sie F9diese Taste, um Excel zu zwingen, alles neu zu berechnen. Praktisch, wenn die automatische Berechnung nicht zuverlässig ist oder Sie im manuellen Modus arbeiten.
Warum werden Formeln nicht mehr automatisch aktualisiert?
Höchstwahrscheinlich wurde der Berechnungsmodus auf Manuell umgestellt.Überprüfen Sie die Optionen erneut und stellen Sie den Modus wieder auf Automatisch ein. Das Problem sollte dann behoben sein.
Zusammenfassung
- Öffnen Sie Excel und gehen Sie zu Datei > Optionen.
- Gehen Sie zu Formeln.
- Stellen Sie die Berechnungsoptionen auf Automatisch ein.
- Klicken Sie auf „OK“, und schon sind Sie fertig.
Zusammenfassung
Die automatische Berechnung wieder zum Laufen zu bringen, ist nicht allzu schwierig, aber es ist eine der Aufgaben, die man leicht vergisst, insbesondere nach Updates oder Abstürzen. Sobald die automatische Berechnung wieder funktioniert, müssen Sie sich keine Sorgen mehr um veraltete Formeln machen – sie halten mit Ihren Daten Schritt. Achten Sie einfach auf die Leistung, wenn Ihre Tabellen sehr groß sind, und wechseln Sie bei Bedarf zur manuellen Berechnung. Hoffentlich spart das jemandem ein paar Stunden Zeit – denn nichts ist frustrierender als veraltete Formeln mitten in einem Projekt.