Das Ändern Ihrer Signatur in Outlook unter Windows 10 ist kein Hexenwerk, kann aber nervig sein, wenn Sie nicht wissen, wo alles ist. Manchmal aktualisieren sich Signaturen nicht automatisch, oder Sie möchten die Einstellungen für verschiedene Situationen anpassen – beispielsweise für private und geschäftliche E-Mails. Diese Kurzanleitung erklärt den Vorgang und gibt Ihnen einige zusätzliche Tipps, damit Ihre E-Mails ohne viel Aufwand eleganter aussehen. Sie erhalten eine Signatur, die Ihren Stil widerspiegelt, Ihre Informationen griffbereit hält und sich wie ein echter Teil Ihrer E-Mails anfühlt.
So ändern Sie die Signatur in Outlook Windows 10
Zugriff auf die Signatureinstellungen
Dies ist der Teil, bei dem Sie normalerweise nicht weiterkommen, wenn Sie nicht wissen, wo Sie suchen sollen.Öffnen Sie zunächst Outlook auf Ihrem Windows 10-Computer. Sobald es geöffnet ist, müssen Sie oben links auf Datei klicken. Wählen Sie dort Optionen aus. Es befindet sich normalerweise ganz unten im Menü. Scrollen Sie daher bei Bedarf etwas nach unten.
Suchen der Signaturoptionen
Klicken Sie im Outlook -Optionsfenster in der Seitenleiste auf „Mail“. Scrollen Sie ein wenig nach unten, und Sie sehen eine Schaltfläche mit der Bezeichnung „Signaturen…“ – klicken Sie darauf. Dadurch öffnet sich das Fenster zur Signaturverwaltung, das sich etwas abgekoppelt von allem anderen anfühlt, aber so funktioniert Outlook nun einmal.
Erstellen oder Bearbeiten einer Signatur
Im Signaturfenster können Sie eine neue Signatur erstellen oder eine bestehende anpassen. Klicken Sie dazu auf „ Neu“ und geben Sie einen einprägsamen Namen für die Signatur ein. Geben Sie anschließend Ihre Signatur so ein, wie sie aussehen soll – fügen Sie fetten Text hinzu, fügen Sie ein Logo ein (durch Klicken auf das Bildsymbol) oder verlinken Sie Ihre Website. Bei manchen Konfigurationen kann der Signatur-Editor etwas kompliziert sein – wenn Sie beispielsweise Schriftarten ändern oder Bilder hinzufügen möchten, müssen Sie möglicherweise etwas herumprobieren oder das Fenster aktualisieren.
Voreinstellungen setzen und speichern
Sobald Ihre Signatur gut aussieht, wählen Sie sie unter „Standardsignatur auswählen“ als Standard für neue E-Mails und Antworten/Weiterleitungen aus. Klicken Sie auf „OK“ und schließen Sie die Optionen. Ihre neue Signatur sollte nun automatisch an neue Nachrichten angehängt werden. Falls nicht, überprüfen Sie Ihre Standardeinstellungen im Signaturmenü, da Outlook die Standardeinstellungen manchmal vergisst, insbesondere nach Updates.
Zusätzliche Tipps für bessere Signaturen
- Halten Sie es einfach: Wenn Sie Ihre Signatur mit zu vielen Informationen oder ausgefallenen Schriftarten überladen, wirkt sie schnell überladen. Beschränken Sie sich auf Ihre wichtigsten Kontaktdaten und, falls geschäftlich, auf ein Logo.
- Verwenden Sie professionelle Schriftarten: Nichts zu Ausgefallenes oder schwer Lesbares – angenehme Schriftarten wie Arial, Calibri oder Helvetica funktionieren gut.
- Testen Sie es: Senden Sie eine kurze Test-E-Mail an sich selbst, um zu sehen, wie sie auf verschiedenen Geräten oder in verschiedenen E-Mail-Apps aussieht. Manchmal werden Bilder oder Formatierungen nicht wie erwartet dargestellt.
- Abkürzungstricks: Wenn Sie mehrere Signaturen verwalten oder schnell zwischen ihnen wechseln müssen, sollten Sie Signaturen verwenden, die für verschiedene Projekte oder Kunden bestimmt sind, und je nach Kontext wechseln.
Häufig gestellte Fragen
Wie ändere ich die Schriftart in meiner Signatur?
Markieren Sie Ihren Text im Signatur-Editor und wählen Sie eine neue Schriftart aus dem Dropdown-Menü. Der Vorgang ist recht unkompliziert, aber in einigen Outlook-Versionen reagiert das Schriftartenmenü fehlerhaft – speichern Sie daher frühzeitig und häufig.
Kann ich Hyperlinks oder Bilder hinzufügen?
Ja, klicken Sie einfach auf die entsprechenden Symbole: das Hyperlink-Symbol zum Verknüpfen von Text oder Bildern und das Bild-Symbol zum Hochladen eines Logos oder Bildes. Sobald Sie den Dreh raus haben, ist es recht intuitiv, allerdings werden Bilder manchmal nicht angezeigt, wenn Sie sie falsch einbetten oder Outlook externe Bilder blockiert.
Was ist, wenn ich mehrere Signaturen für verschiedene Konten möchte?
Keine Sorge – Sie können mehrere Signaturen erstellen und diese bestimmten E-Mail-Konten zuweisen oder beim Verfassen einer Nachricht manuell wechseln. Denken Sie einfach daran, Ihre Standardsignaturen für neue E-Mails und Antworten im Menü „Signaturen…“ festzulegen.
Zusammenfassung
- Öffnen Sie Outlook.
- Gehen Sie zu Datei.
- Wählen Sie Optionen.
- Klicken Sie auf Mail.
- Hit -Signaturen.
- Erstellen oder optimieren Sie Ihre Signatur.
- Legen Sie bei Bedarf Standardsignaturen fest.
Zusammenfassung
Alles in allem ist das Ändern Ihrer Outlook-Signatur unter Windows 10 nur wenige Klicks entfernt, wenn Sie wissen, wo Sie suchen müssen. Es ist nicht der einfachste Vorgang – Outlook versteckt gerne Einstellungen – aber nach ein wenig Fummelei läuft es reibungslos. Egal, ob Sie es einfach halten oder mit Logos und ausgefallenen Schriftarten aufs Ganze gehen möchten, wichtig ist, dass die Signatur professionell aussieht und alle Informationen enthält, die Sie den Benutzern vermitteln möchten.
Hoffentlich erspart dies jemandem ein paar Stunden Frustration. Schließlich kann eine gute Signatur E-Mails authentischer wirken lassen und Ihnen ohne großen Aufwand zu einem einheitlicheren Auftritt verhelfen.