Haben Sie herausgefunden, wie man die automatische Speicherung in Excel deaktiviert? Ja, so einfach wie ein Klick auf einen Schalter ist es nicht, vor allem, weil Microsoft heutzutage so gerne alles automatisiert. Wenn Sie mit sensiblen Daten arbeiten oder die ständigen „Automatisch gespeichert“-Meldungen einfach hassen, gibt Ihnen die Deaktivierung etwas mehr Kontrolle – allerdings auf Kosten des gelegentlichen Vergessens, manuell zu speichern. Der gesamte Vorgang erfordert das Durchsuchen des Optionsmenüs, und je nach Version kann es etwas anders aussehen, aber die wesentlichen Schritte sind im Allgemeinen dieselben. Nur zur Info: Manchmal bleibt die automatische Speicherung bei bestimmten Konfigurationen hartnäckig aktiviert, selbst nachdem sie deaktiviert wurde, oder erfordert einen Neustart von Excel, um wirklich zu funktionieren. Das ist normal – Windows und Office machen die Dinge gerne kompliziert.
So deaktivieren Sie die automatische Speicherung in Excel
Methode 1: Über das Optionsmenü
- Warum es hilfreich ist: Übernimmt die Kontrolle von Excel zurück, sodass Sie genau bestimmen, wann Ihre Datei gespeichert wird. Das ist nützlich bei der Arbeit an komplexen Tabellen, bei denen jede Änderung zählt, oder wenn Sie die Unterbrechungen durch das automatische Speichern einfach nicht mögen.
- Wann gilt das Problem: Normalerweise, wenn die automatische Speicherung standardmäßig aktiviert ist oder ständig Popups mit der Meldung „Speichern“ angezeigt werden. Dies gilt allgemein, insbesondere aber für Dateien, die auf OneDrive oder SharePoint gespeichert sind.
- Was Sie erwartet: Danach stoppt Excel das automatische Speichern von Onlinedateien und Sie müssen Ctrl + Smanuell auf „Speichern“ klicken.
- So geht’s:
- Öffnen Sie zuerst Excel – egal, ob es sich um eine leere Datei handelt oder um eine, an der Sie gerade arbeiten.
- Klicken Sie oben links auf die Registerkarte „Datei“.Genau, das Menü, das sich öffnet, wenn Sie speichern oder laden möchten.
- Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Optionen. Dadurch wird das gesamte Excel-Einstellungsfenster geöffnet.
- Klicken Sie im neuen Fenster links auf Speichern.
- Suchen Sie nach dem Kontrollkästchen „ OneDrive- und SharePoint Online-Dateien standardmäßig automatisch speichern“. Deaktivieren Sie es.
- Klicken Sie auf OK.
Dies weist Excel grundsätzlich an, das automatische Speichern online gespeicherter Dateien zu beenden. Denn natürlich muss Windows es unnötig erschweren. Manchmal muss man Excel nach dem Umschalten neu starten, um sicherzustellen, dass es funktioniert. Auf manchen Rechnern lässt sich die automatische Speicherung beim ersten Mal nicht deaktivieren, funktioniert dann aber plötzlich nach einem schnellen Neustart.
Methode 2: Über die Symbolleiste für den Schnellzugriff (falls zutreffend)
- Warum es hilft: Es ist einfacher, wenn Sie nicht jedes Mal in Menüs herumstöbern möchten. Sie können den Autospeicher-Schalter für schnellen Zugriff direkt in Ihre Symbolleiste einfügen.
- Wann es zutrifft: Wenn die automatische Speicherung aktiviert ist und Sie sie lieber schnell ein- und ausschalten möchten, ohne die Einstellungen durchlaufen zu müssen.
- Was Sie erwartet: Sie haben eine spezielle Schaltfläche, mit der Sie die automatische Speicherung sofort ein- oder ausschalten können.
- Schritte:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menüband oder den Symbolleistenbereich und wählen Sie „ Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen“.
- Wählen Sie Weitere Befehle aus.
- Wählen Sie unter „Befehle auswählen aus“ die Option „Alle Befehle“ aus.
- Suchen Sie nach Autosave oder Ähnlichem; die Benennung hängt von Ihrer Version ab.
- Fügen Sie es der Symbolleiste hinzu und klicken Sie auf OK.
Das erleichtert das Umschalten der automatischen Speicherung während der Arbeit. Wenn die Datei lokal gespeichert ist, ist die automatische Speicherung möglicherweise nicht standardmäßig aktiviert.Überprüfen Sie daher zunächst, ob sie aktiviert ist.
Tipps zum Deaktivieren der automatischen Speicherung in Excel
- Da die automatische Speicherung nicht immer perfekt ist, versuchen Sie häufig, manuell zu speichern Ctrl + S, insbesondere vor dem Schließen von Dateien.
- Wenn Sie mit großen oder sensiblen Datensätzen arbeiten, sollten Sie die automatische Speicherung später erneut aktivieren – aber nur, wenn das Risiko eines Fortschrittsverlusts gering ist.
- Informieren Sie Ihre Kollegen, wenn eine freigegebene Datei nicht mehr automatisch gespeichert wird, damit alle über die gleichen Speichergewohnheiten informiert sind und Konflikte vermieden werden.
- Überprüfen Sie bei lokal oder in einem Unternehmensnetzwerk gespeicherten Dateien, ob es Gruppenrichtlinien oder Administratoreinstellungen gibt, die diese Einstellungen außer Kraft setzen.
- Manchmal ignoriert Excel Ihre Einstellungen aufgrund von Updates oder Synchronisierungsproblemen. Behalten Sie das im Auge.
Häufig gestellte Fragen
Warum sollte ich die automatische Speicherung in Excel deaktivieren?
Das Deaktivieren der automatischen Speicherung ist praktisch, wenn Sie mit vertraulichen Informationen arbeiten oder versehentliche Überarbeitungen vermeiden möchten, insbesondere, wenn Sie Ihre Speicherpunkte lieber manuell steuern oder offline arbeiten und keine Unterbrechungen durch die Cloud-Synchronisierung wünschen.
Kann ich nicht gespeicherte Arbeiten wiederherstellen, nachdem ich die automatische Speicherung deaktiviert habe?
Ja, Excel bietet weiterhin eine integrierte Wiederherstellungsfunktion. Schaue unter Datei → Info → Arbeitsmappe verwalten nach oder suche nach „ Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen“. Das ist zwar nicht narrensicher, aber besser als nichts, wenn Excel abstürzt.
Beeinflusst das Deaktivieren der automatischen Speicherung alle Excel-Dateien?
Normalerweise ja, es sei denn, Sie aktivieren die automatische Speicherung für bestimmte Speicherorte oder Dateien erneut. Es handelt sich um eine globale Einstellung für die App – nicht für jede Datei.
Wie schalte ich die automatische Speicherung wieder ein?
Kehren Sie den Vorgang einfach um: Gehen Sie zurück zu den Optionen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Automatisches Speichern“ erneut. Die Schritte sind im Grunde dieselben. Einfach genug, aber manchmal ignoriert Excel Ihre Einstellungen zunächst – ein Neustart kann erforderlich sein.
Welche Excel-Versionen unterstützen die automatische Speicherung?
Die automatische Speicherung ist eine Funktion in Excel 2016 und neueren Versionen und häufig an die Cloud-Dienste OneDrive und SharePoint gebunden. Wenn Sie eine ältere Version verwenden, finden Sie an derselben Stelle wahrscheinlich keinen Schalter für die automatische Speicherung.
Zusammenfassung
- Öffnen Sie Excel und eine Datei oder ein leeres Blatt.
- Gehen Sie zu Datei → Optionen.
- Navigieren Sie zu Speichern.
- Deaktivieren Sie die Option „Automatisches Speichern“.
- Klicken Sie auf OK.
Zusammenfassung
Das Deaktivieren der automatischen Speicherung ist nicht allzu kompliziert, wenn man den Dreh erst einmal raus hat. Man muss nur das richtige Menü finden – was nicht immer offensichtlich ist – und ein Kontrollkästchen aktivieren. Aber Achtung: Ohne automatische Speicherung muss man sich angewöhnen, Ctrl + Sregelmäßig darauf zu klicken. Sonst ist verlorene Arbeit nur einen plötzlichen Absturz entfernt. Bei einem Setup funktionierte es sofort, bei einem anderen musste ich Excel neu starten. Völlig normal. Hoffentlich hilft das jemandem, das lästige automatische Speichern zu vermeiden, zumindest bis man sich entscheidet, es wieder zu aktivieren.