Das Zusammenführen von PDF-Dateien unter Windows 10 klingt einfach, ist aber manchmal frustrierender als nötig. Vielleicht haben Sie schon einige Online-Tools oder sogar Adobe Acrobat ausprobiert und sind immer noch auf Probleme gestoßen, wie z. B.dass Dateien nicht richtig zusammengeführt werden oder die Formatierung verloren geht. Oder vielleicht weigert sich Windows selbst, PDF-Dateien nativ zusammenzuführen, weil es es unnötig kompliziert machen muss. Zum Glück gibt es legale Möglichkeiten, dies ohne großen Aufwand zu erledigen. Egal, ob Sie es für die Arbeit, die Schule oder einfach nur zum Aufräumen tun, dieser Leitfaden zeigt Ihnen einige praktische Methoden, die tatsächlich funktionieren – ganz ohne Schrottsoftware oder unseriöse Online-Seiten. Sobald Sie das beherrschen, wird das Zusammenführen von PDFs zu einer weiteren kleinen Aufgabe, die viel weniger nervig ist, als es klingt.
So beheben Sie Probleme beim Zusammenführen von PDFs in Windows 10
Methode 1: Verwenden Sie eine vertrauenswürdige kostenlose PDF-App wie PDF-XChange oder PDFsam
Warum es hilft: Diese Apps sind leicht, kostenlos und erfordern kein Abonnement oder Online-Upload – so bleiben Ihre Dateien sicher auf Ihrem Rechner. Sie sind in der Regel zuverlässiger als die sich ständig ändernden Online-Dienste.
Diese Methode eignet sich, wenn Sie mehr Kontrolle über die Zusammenführung Ihrer PDF-Dateien wünschen, z. B.das Neuordnen von Seiten, das Löschen unerwünschter Seiten oder das spätere Aufteilen von Dateien. Freuen Sie sich auf eine übersichtliche Benutzeroberfläche, mit der Sie Ihre Dateien per Drag & Drop in eine Warteschlange ziehen und bei Bedarf neu anordnen können.
Laden Sie PDF-XChange Editor oder PDFsam Basic von den offiziellen Websites herunter: PDF-XChange oder PDFsam. Installieren Sie die App und öffnen Sie sie.
- Gehen Sie zum Menü, normalerweise unter Datei, oder suchen Sie nach einer bestimmten Zusammenführungsoption.
- Fügen Sie Ihre PDFs hinzu, indem Sie sie in das Fenster ziehen oder über Datei > Dateien hinzufügen.
- Ordnen Sie die Dateien bei Bedarf durch Ziehen neu an.
- Klicken Sie auf „Zusammenführen“ oder „Kombinieren“ und wählen Sie dann den Speicherort aus.
Bei manchen Setups ist es merkwürdig: Beim ersten Versuch kann das Zusammenführen hängen bleiben oder abstürzen. Bei anderen funktioniert es beim ersten Versuch problemlos. Starten Sie die App oder Ihren PC neu, wenn Probleme auftreten. Meistens funktioniert es danach.
Methode 2: Verwenden Sie den integrierten Microsoft Print to PDF-Trick
Warum es hilft: Es ist zwar ein kleiner Hack, kann aber funktionieren, wenn Sie schnell ein paar PDFs ohne zusätzliche Software zusammenfügen müssen. Nicht perfekt, aber hey – es ist kostenlos und schnell.
Dies gilt, wenn Sie nur eine einfache Zusammenführung mit minimalem Aufwand benötigen. Rechnen Sie mit einem leicht manuellen Vorgang, bei dem Sie die PDFs in eine neue kombinierte Datei ausdrucken.
Gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie Ihre erste PDF-Datei mit einem beliebigen Viewer, der das Drucken unterstützt, z. B.Microsoft Edge. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „ Öffnen mit > Microsoft Edge“.
- Drücken Sie Ctrl + P, um den Druckdialog zu öffnen.
- Wählen Sie Microsoft Print to PDF als Drucker.
- Klicken Sie auf „Drucken“ und speichern Sie die Ausgabe dann unter einem neuen Dateinamen.
- Wiederholen Sie den Vorgang mit der nächsten PDF-Datei und wählen Sie im Dialogfeld „Drucken“ die gerade erstellte PDF-Datei als Ausgabe aus (manchmal müssen Sie diese Datei erneut öffnen und anhängen).Leider ist das etwas manuell, funktioniert aber, wenn Sie nicht zu viele PDF-Dateien haben.
Diese Methode ist für viele Dokumente nicht besonders gut, bietet aber eine schnelle Lösung, wenn andere Tools versagen oder zu kompliziert erscheinen.
Methode 3: Nutzen Sie kostenlose Online-Dienste (Seien Sie vorsichtig)
Warum es hilft: Keine Softwareinstallation erforderlich. Einfach hochladen, zusammenführen und herunterladen – vorausgesetzt, Sie vertrauen der Website. Einige vertrauenswürdige Namen sind Smallpdf, iLovePDF oder PDF2Go.
Dies ist am einfachsten, wenn Sie nur wenige PDF-Dateien haben und es Ihnen nichts ausmacht, Dateien auf einen Drittanbieter-Server hochzuladen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Dateien nicht vertraulich oder sensibel sind, da die Online-Speicherdauer bei manchen Diensten variieren kann.
So geht’s:
- Besuchen Sie die Website.
- Laden Sie Ihre PDFs hoch und geben Sie dann die Bestellung auf.
- Klicken Sie auf „Zusammenführen“ oder „Kombinieren“.
- Laden Sie das fertige PDF herunter.
Hinweis: Manchmal sind diese Online-Tools langsam oder haben Größenbeschränkungen. Bei großen Dateien oder vielen PDF-Dateien kann es zu Engpässen kommen. Auch die Upload-Geschwindigkeit kann ein Engpass sein.
Weitere Tipps und Hinweise
- Überprüfen Sie die kombinierte PDF-Datei anschließend immer noch einmal, um sicherzustellen, dass die Seiten in der richtigen Reihenfolge sind und nichts fehlt.
- Wenn Ihre Dateien vertraulich sind, vermeiden Sie Onlinedienste oder verwenden Sie stattdessen Offlinetools.
- Stellen Sie sicher, dass Sie keine inkompatiblen Dateien oder beschädigten PDFs zusammenführen – dies kann zu Fehlern oder Abstürzen führen.
Zusammenfassung
- Verwenden Sie vertrauenswürdige Desktop-Apps wie PDF-XChange oder PDFsam für mehr Kontrolle und Sicherheit.
- Probieren Sie die Problemumgehung „Drucken als PDF“ für schnelle, kleine Zusammenführungen aus.
- Online-Tools sind am schnellsten, berücksichtigen Sie jedoch Datenschutz und Größenbeschränkungen.
- Überprüfen Sie die zusammengeführte Datei immer, bevor Sie sie freigeben oder speichern.
Zusammenfassung
Klingt nach viel Aufwand, aber wenn man erst einmal herausgefunden hat, was funktioniert, ist das Zusammenführen von PDFs kein Problem mehr. Es ist schon ein gutes Gefühl, endlich alles an einem Ort zu haben, besonders wenn man einen ganzen Stapel verstreuter Dokumente hat. Bewahren Sie die Backups auf, besonders wenn Sie viele Seiten verschieben, und scheuen Sie sich nicht, verschiedene Methoden auszuprobieren, bis eine funktioniert. Meistens klappt es mit einem dieser Tricks. Hoffentlich hilft das jemandem, den ganzen Unsinn zu beseitigen und sein PDF-Chaos mit weniger Stress zu beenden.