So konvertieren Sie Datenformate in Excel: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Anfänger

Das Ändern von Datenformaten in Excel mag banal klingen, kann aber lebensrettend sein, wenn Sie mit fehlerhaften Daten oder seltsam aussehenden Zahlen zu kämpfen haben oder Ihre Tabelle einfach etwas übersichtlicher gestalten möchten. Manchmal erkennt Excel beim Importieren von Daten aus anderen Quellen oder beim Kopieren von Inhalten die Formate nicht automatisch. Daher ist es enorm hilfreich zu wissen, wie man die Anzeige Ihrer Daten manuell ändert. Außerdem werden Ihre Diagramme und Berichte dadurch deutlich leichter verständlich. Glauben Sie mir, sobald es funktioniert, ist es ziemlich einfach, aber es ist eines der Dinge, die Sie möglicherweise übersehen, wenn Sie nicht aufpassen.

So ändern Sie das Datenformat in Excel

In diesem Abschnitt erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Daten in das richtige Format bringen. Ob Sie Text in Zahlen umwandeln (ja, das alte Problem), Datumsangaben in Datumsobjekte umwandeln oder Währungssymbole anpassen – diese Schritte sind im Grunde die erste Wahl. Ziel ist es, Ihre Daten in ein korrektes Format zu bringen, damit Ihre Analyse nicht durcheinandergerät, weil Excel alles für eine Zeichenfolge oder ein getarntes Datum hält. Sobald Sie dies getan haben, wird es viel einfacher, Ihre Daten in Diagrammen oder PivotTables zu interpretieren. Bei manchen Konfigurationen müssen Sie es jedoch möglicherweise mehrmals versuchen oder Excel neu starten – schließlich muss Windows die Dinge unnötig kompliziert machen.

Schritt 1: Markieren Sie die Zellen, die Sie reparieren möchten

• Klicken und ziehen Sie über Ihre Daten oder drücken Sie, Shift + Arrow keyswenn Sie Tastaturkürzel bevorzugen. Das ist zwar ganz einfach, aber der erste Schritt, um Excel wissen zu lassen, woran Sie herumspielen.

Schritt 2: Öffnen Sie den Dialog Zellen formatieren

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Auswahl und wählen Sie „Zellen formatieren…“ oder drücken Sie Ctrl + 1(unter Windows; auf dem Mac Cmd + 1).Daraufhin öffnet sich ein Fenster mit allen gewünschten Formatierungsoptionen. Es ist etwas versteckt, was ärgerlich ist.

Schritt 3: Wählen Sie das richtige Format (Zahl, Datum, Text usw.)

• Navigieren Sie durch die oberen Registerkarten wie „Zahl“, „Währung“, „Datum“ oder „Text“. Wenn Sie Datumszeichenfolgen in echte Datumsangaben umwandeln möchten, wählen Sie „ Datum“. Für einfache Zahlen oder Währungen wählen Sie „Zahl“ oder „Währung“. Wenn Ihre Zahlen danach immer noch seltsam erscheinen, versuchen Sie es mit der Kategorie „Text“. Manchmal interpretiert Excel Daten als Text, was zu Problemen mit Formeln führt.

Schritt 4: Bestätigen und bewerben

• Klicken Sie auf OK. Ihre Zellen sollten nun die Daten im gewählten Format anzeigen. Manchmal behebt dies zugrunde liegende Datenprobleme nicht automatisch – beispielsweise wenn die Daten technisch als Text gespeichert sind, aber wie eine Zahl aussehen. In diesem Fall ist möglicherweise ein zusätzlicher Schritt erforderlich.

Schritt 5: Überprüfen Sie die Ergebnisse

• Sehen Sie sich die Daten an. Auf manchen Rechnern funktioniert die Formatänderung sofort; auf anderen müssen Sie Excel möglicherweise zwingen, die Daten neu zu erkennen. Sollten die Zahlen weiterhin fehlerhaft aussehen, versuchen Sie es mit „ Daten > Text in Spalten“ mit den Standardoptionen oder nutzen Sie die Excel-Hilfe für weitere Informationen zu komplexen Fällen.

Und ja, manchmal muss man ein bisschen herumprobieren, denn Excel macht es einem natürlich unnötig schwer. Wenn sich ein Datum immer noch nicht sauber konvertieren lässt, überprüfen Sie noch einmal, ob die Zellen tatsächlich als Text formatiert sind – manchmal kann eine schnelle Suche und Ersetzung mit ./oder -einige der merkwürdigen Probleme beheben.

Tipps zum Ändern des Datenformats in Excel

• Werfen Sie im Nachhinein immer einen Blick auf Ihre Daten. Die Formatierung kann Probleme verbergen oder zu Fehlinterpretationen führen.
• Wenn Sie ein ganz bestimmtes Erscheinungsbild benötigen, wählen Sie im Dialogfeld „Zellen formatieren“ die Option „Benutzerdefinierte Formate “.Hier wird es ausgefallen, aber auch Excel kann Sie ins Stolpern bringen.
• Bevor Sie das Format grundlegend ändern, speichern Sie eine Kopie der Rohdaten. So ist es nicht das Ende der Welt, wenn etwas schiefgeht.
• Verwenden Sie bedingte Formatierung für dynamischere visuelle Optimierungen, beispielsweise das Hervorheben von Daten vor dem heutigen Tag oder von Zahlen über einem Schwellenwert.
• Entdecken Sie die integrierten Stiloptionen. Sie sind schnell, konsistent und sparen viel Zeit, wenn Sie wiederholt Formatierungen vornehmen.

Häufig gestellte Fragen

Wie ändere ich Text in Excel in Zahlen?

Markieren Sie die Zellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie „Zellen formatieren…“ und wählen Sie dann unter „Zahl“ die Option „Zahl“ oder „Allgemein“. Manchmal müssen Sie die Zahlen möglicherweise erneut eingeben oder einen schnellen Trick anwenden, z. B.alle Zellen mithilfe einer einfachen Formel oder über „Inhalte einfügen > Multiplizieren“ mit 1 multiplizieren.

Kann ich eine formatierte Zelle auf die Standardeinstellung zurücksetzen?

Ja, öffnen Sie einfach erneut „Zellen formatieren“, wählen Sie „Allgemein“ und klicken Sie auf „OK“. Das ist ganz einfach, aber überprüfen Sie immer, ob die ursprünglichen Daten als Text oder Zahlen gespeichert wurden, denn das ist manchmal der eigentliche Übeltäter.

Warum ändert sich mein Datum nicht wie erwartet?

Wenn Datumsangaben nur als Text vorliegen, versuchen Sie, sie mit =DATEVALUE() -Formeln zu konvertieren oder zu prüfen, ob sie linksbündig ausgerichtet sind (was normalerweise Text bedeutet).Eine Formatänderung hilft nicht, wenn Excel die Daten weiterhin als Zeichenfolge erkennt.

Wie kopiere ich die gleiche Formatierung zwischen Blättern?

• Wählen Sie das Blatt mit der richtigen Formatierung aus, halten Sie Strg gedrückt und klicken Sie auf die anderen Blattregisterkarten, die Sie einbeziehen möchten. Führen Sie anschließend die Formatierung einmal durch, und sie wird auf alle ausgewählten Blätter dupliziert.

Was ist, wenn ich ein spezielles Format benötige, das nicht aufgeführt ist?

Verwenden Sie die Option „Benutzerdefiniert“ unter „Zellen formatieren“. Sie können Ihre eigenen Formatierungscodes erstellen, beispielsweise 0.00_);(0.00)für ausgefallene negative Zahlen oder Datumsangaben in bestimmten Stilen.

Zusammenfassung der Schritte

• Markieren Sie Ihre Daten
• Öffnen Sie Formatzellen
• Wählen Sie das gewünschte Format (Zahl, Datum, Text, Benutzerdefiniert)
• Klicken Sie auf OK
• Überprüfen Sie Ihre Ergebnisse

Zusammenfassung

Die richtige Formatierung Ihrer Daten in Excel erfordert manchmal etwas Ausprobieren, aber wenn Sie den Dreh erst einmal raus haben, ist es eine äußerst nützliche Fähigkeit. Das frühzeitige Beheben von Formatierungsproblemen kann später viel Ärger ersparen – beispielsweise beim Verarbeiten von Zahlen oder beim Erstellen von Berichten. Mit diesen Tipps können Sie Daten einfacher konvertieren und genau nach Ihren Wünschen anzeigen. Denken Sie daran: Manchmal liegen die größten Hürden im zugrunde liegenden Datenspeicher und nicht in den Formateinstellungen selbst. Experimentieren Sie, überprüfen Sie Ihre Rohdaten und scheuen Sie sich nicht, die Optionen auszuprobieren. Wir drücken Ihnen die Daumen, dass Ihnen das Leben ein wenig leichter fällt.