Manchmal lässt es sich nicht vermeiden, den PC mit anderen zu teilen – sei es mit Familie, Freunden oder Mitbewohnern. Man möchte natürlich nicht, dass jeder die eigenen Daten durchstöbert oder die Einstellungen verändert. Hier kommt die Einrichtung separater Benutzerkonten in Windows 10 ins Spiel. Es ist recht einfach, aber anfangs etwas ungewöhnlich, da die Funktion leicht zu übersehen ist. So erhält jeder seine eigene kleine digitale Blase: Dateien, Desktop und App-Einstellungen bleiben privat, und man muss sich keine Sorgen um versehentliche Änderungen machen. Außerdem ist diese Methode ideal, wenn man jemandem eingeschränkten Zugriff, aber keine vollständige Kontrolle gewähren möchte.
So erstellen Sie einen neuen Benutzer in Windows 10
Öffnen Sie die Einstellungen über das Startmenü.
Das ist meist der erste Schritt, den jeder vergisst: Klicken Sie auf die Start-Schaltfläche und dann auf das Zahnradsymbol für die Einstellungen. Sie finden es direkt im Startmenü oder können Windows + Ifür einen schnelleren Zugriff die entsprechende Taste drücken. Im Fenster „Einstellungen“ suchen Sie den Bereich „Konten“. Die Einstellungen sind quasi die zentrale Steuereinheit für fast alles auf Ihrem PC.
Gehen Sie zum Reiter „Konten“ und wählen Sie dann „Familie & andere Nutzer“ aus.
Klicken Sie in der linken Seitenleiste des Menüs „Konten“ auf „Familie & andere Benutzer“. Hier können Sie in Windows Personen hinzufügen, egal ob Familienmitglieder oder andere Benutzer mit eigenem Login. Wenn Sie einen Abschnitt mit der Bezeichnung „Andere Benutzer“ sehen, können Sie ein neues Konto hinzufügen.
Einen neuen Benutzer hinzufügen
Klicken Sie auf „Jemanden anderen zu diesem PC hinzufügen“. Windows benötigt eine Microsoft-E-Mail-Adresse. Wenn Sie ein normales lokales Konto ohne E-Mail-Verknüpfung wünschen, ist das kein Problem. Bei manchen Systemen ist dies die Standardeinstellung, die Option ist aber etwas versteckt. Viele Benutzer denken fälschlicherweise, sie müssten eine E-Mail-Adresse verwenden. Wenn Sie ein rein lokales Konto wünschen – also eines, das nur auf diesem Computer existiert –, lesen Sie bitte weiter.
Geben Sie an, dass Sie die Anmeldeinformationen des Benutzers nicht haben.
Wenn Sie nach einem Microsoft-Konto gefragt werden, wählen Sie „Ich habe die Anmeldeinformationen dieser Person nicht“. Warum? Dadurch wird die E-Mail-Angabe übersprungen und Sie können ein lokales Konto einrichten. Dies ist sinnvoll, wenn Sie lediglich ein Gastprofil erstellen oder keine Cloud-Synchronisierung oder verknüpfte E-Mail-Adressen verwenden möchten. Es ist datenschutzfreundlicher und schneller, wenn für diesen Benutzer kein Online-Zugriff erforderlich ist.
Wählen Sie „Benutzer ohne Microsoft-Konto hinzufügen“.
Windows fragt dann möglicherweise nach einer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Suchen Sie stattdessen nach „ Benutzer ohne Microsoft-Konto hinzufügen “, meist ein kleiner Link weiter unten. Klicken Sie darauf, um in den lokalen Benutzermodus zu wechseln. Denn natürlich muss Windows es einem unnötig kompliziert machen, ein ganz normales lokales Konto zu erstellen.
Geben Sie dem Konto einen Namen und legen Sie ein Passwort fest.
Geben Sie nun den Benutzernamen für diesen neuen Benutzer ein. Etwas Einfaches wie „Gast“ oder „Johns Profil“.Fügen Sie anschließend ein Passwort hinzu, am besten ein sicheres, das Sie sich merken können, sowie einen Passwort-Hinweis. Dadurch wird das Benutzerprofil geschützt, insbesondere wenn Sie ein öffentliches oder halböffentliches Gerät verwenden. Auf manchen Geräten funktioniert es etwas ungewöhnlich – das Passwort wird möglicherweise nicht sofort gespeichert –, aber nach dem Ab- und erneuten Anmelden sollte es vorhanden sein.
Schließen Sie die Kontoerstellung ab.
Klicken Sie auf „Weiter“, und schon wird das neue Benutzerprofil hinzugefügt. Es erscheint in Ihrer Benutzerliste, und beim nächsten Windows-Login wird dieses Konto als Option angezeigt. Jeder Benutzer erhält seinen eigenen Desktop, eigene Einstellungen und eigene Dateien – unabhängig von den Daten der anderen.
Ehrlich gesagt ist das eine ziemlich praktische Funktion – auf manchen Systemen funktioniert sie sofort reibungslos, aber gelegentlich müssen Sie Ihren PC neu starten oder sich ab- und wieder anmelden, damit das neue Konto korrekt angezeigt wird. Denken Sie daran, dass Sie den Kontotyp später jederzeit im selben Menü anpassen können (z. B.auf Administrator ändern).Es ist zwar einfach, aber etwas versteckt, wundern Sie sich also nicht, wenn Sie ein paar Minuten brauchen, um es zu finden.
Tipps zum Erstellen eines neuen Benutzers in Windows 10
- Wählen Sie ein sicheres Passwort: Immer, auch für lokale Konten. Denken Sie an eine Kombination aus Buchstaben, Zahlen und Symbolen.
- Kennen Sie Ihre Benutzertypen: Sie können später direkt auf derselben Einstellungsseite zwischen Standard- und Administratorbenutzern wechseln.
- Fördern Sie die Personalisierung: Es macht Spaß, wenn jeder Benutzer seinen Desktop-Hintergrund und die Anordnung der Apps individuell gestalten kann.
- Erläutern Sie die Vorteile des Datenschutzes: Separate Konten gewährleisten die Vertraulichkeit persönlicher Daten, des Browserverlaufs und von Dateien.
- Für Kinder empfiehlt sich die Nutzung der Kindersicherung: Windows bietet Familiensicherheitsfunktionen, mit denen Sie Bildschirmzeit, Inhalte und mehr verwalten können.
Häufig gestellte Fragen
Worin besteht der Unterschied zwischen einem „lokalen Konto“ und einem „Microsoft-Konto“?
Ein lokales Konto befindet sich nur auf Ihrem PC – Sie benötigen weder E-Mail noch eine Synchronisierung mit der Cloud. Ein Microsoft-Konto hingegen nutzt Ihre E-Mail-Adresse (z. B.Outlook oder Hotmail) und synchronisiert Einstellungen, Apps und Dateien geräteübergreifend. Wenn Ihnen Datenschutz wichtig ist oder Sie keine Online-Integration wünschen, bleiben Sie bei einem lokalen Konto.
Kann ich einen Standardbenutzer später zu einem Administrator hochstufen?
Auf jeden Fall. Sie können zu Einstellungen > Konten > Familie & andere Nutzer gehen, den Nutzer auswählen, dann „Kontotyp ändern“ wählen und von Standardbenutzer zu Administrator wechseln. Ganz einfach, aber es ist gut zu wissen, falls Sie später die volle Kontrolle benötigen.
Was passiert, wenn ich das Passwort vergesse?
Gleiches gilt: Ohne festgelegte Sicherheitsfragen kann das Zurücksetzen des Passworts mühsam sein. Falls Sie ein anderes Administratorkonto besitzen, können Sie es einfach von dort aus zurücksetzen. Andernfalls ist möglicherweise eine erweiterte Wiederherstellung erforderlich – nicht optimal. Es empfiehlt sich daher, gleich einen Passwort-Hinweis oder Sicherheitsfragen festzulegen.
Kann ich einen Benutzer später löschen?
Ja. Gehen Sie zurück zu „Familie und andere Benutzer“, klicken Sie auf das Profil und dann auf „Entfernen “.Windows fragt, ob Sie die Dateien löschen möchten. Sichern Sie vorher unbedingt alle wichtigen Daten.
Warum sollte man mehrere Benutzerkonten anlegen?
Neben dem Schutz der Privatsphäre verhindert es, dass die Daten einer Person die Daten einer anderen beeinträchtigen. Es hält den Desktop aufgeräumt, beugt versehentlichem Löschen vor und sorgt auf gemeinsam genutzten Computern für ein persönlicheres Nutzungserlebnis. Außerdem lassen sich sichere Umgebungen für Kinder oder Gäste einrichten – ein Gewinn für alle Beteiligten.
Zusammenfassung
- Öffnen Sie die Einstellungen und gehen Sie zu Konten.
- Familie und andere Benutzer auswählen.
- Klicken Sie auf „Jemanden anderen zu diesem PC hinzufügen“.
- Wählen Sie „Ich habe die Anmeldeinformationen dieser Person nicht“.
- Wählen Sie „Benutzer ohne Microsoft-Konto hinzufügen“.
- Geben Sie Namen und Passwort ein.
- Weiter – fertig!
Zusammenfassung
Das Anlegen neuer Benutzerkonten mag zwar simpel erscheinen, wird aber oft unterschätzt, wenn es um Sicherheit, Übersichtlichkeit und einfache Verwaltung auf gemeinsam genutzten Rechnern geht. Nach ein paar Mal Üben geht es schnell und erspart später viel Ärger. Wichtig ist, jedem seinen eigenen Bereich und die volle Kontrolle zu geben – ohne unnötiges Chaos. Hoffentlich spart dieser Tipp jemandem Zeit und Nerven – ein praktischer Trick, den man kennen sollte.