SharePoint direkt im Datei-Explorer unter Windows 10 anzuzeigen, ist nicht so kompliziert, wie es zunächst erscheinen mag. Wenn Sie schon immer schnell lokal auf Ihre SharePoint-Dateien zugreifen wollten, ohne ständig den Browser öffnen zu müssen, ist die Synchronisierung Ihrer Bibliothek mit OneDrive die Lösung. Es ist schon etwas merkwürdig, dass Microsoft es manchmal etwas kompliziert macht, besonders wenn man mit der Einrichtung nicht vertraut ist oder währenddessen Fehler auftreten. Aber sobald es funktioniert, läuft es reibungslos – offline arbeiten, Änderungen synchronisieren, all das. Bedenken Sie jedoch, dass dies fehlschlagen oder langsam sein kann, wenn Ihre Kontoberechtigungen deaktiviert sind oder Ihr OneDrive nicht aktuell ist. Bei manchen Setups braucht es ein paar Versuche, bis es klappt – aber hey, Ausdauer ist der Schlüssel. So funktioniert es richtig.
Hinzufügen von SharePoint zum Datei-Explorer Windows 10
Dies führt Sie durch die Synchronisierung Ihrer SharePoint-Bibliothek direkt mit dem Datei-Explorer, sodass Sie Dateien verwalten können, als wären sie nur ein weiterer Ordner auf Ihrem PC. Dies ist praktisch, da es das Hin und Her mit der Weboberfläche reduziert, insbesondere für diejenigen, die lieber direkt in Windows arbeiten. Anschließend werden Ihre SharePoint-Dateien in einem speziellen OneDrive -Ordner angezeigt, der direkt neben Ihren anderen lokalen Ordnern sichtbar ist.
Öffnen Sie die SharePoint-Site in Ihrem Browser
- Gehen Sie zur SharePoint-Site, auf die Sie zugreifen möchten. Verwenden Sie Ihren üblichen Browser wie Chrome, Edge oder Firefox.
- Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an. Stellen Sie sicher, dass es dasselbe ist, das mit Ihrem OneDrive verknüpft ist.
- Navigieren Sie zu der Dokumentbibliothek, die Sie synchronisieren möchten. Normalerweise befindet sie sich unter Ihrer Site > Dokumente oder ähnlich.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Synchronisieren“ und erteilen Sie Berechtigungen
- Suchen und klicken Sie oben auf der Bibliotheksseite auf die Schaltfläche „ Synchronisieren “.Beachten Sie, dass OneDrive dadurch mit der Synchronisierung dieser Freigabe in Ihrem Datei-Explorer beginnt.
- Es sollte eine Eingabeaufforderung mit der Aufforderung erscheinen, Microsoft OneDrive zu öffnen. Wenn dies nicht der Fall ist, überprüfen Sie, ob es installiert und ausgeführt wird.Laden Sie es bei Bedarf von Microsoft herunter.
- Erteilen Sie die Berechtigung und warten Sie einen Moment. Der Synchronisierungsvorgang wird gestartet und die SharePoint-Dateien werden im Datei-Explorer unter Ihrem Ordner „OneDrive – [IhreFirma]“ angezeigt.
Warten Sie, bis die Synchronisierung abgeschlossen ist – seien Sie geduldig
- Dies kann einige Zeit dauern, insbesondere wenn Sie große Bibliotheken synchronisieren. Dateien werden im Datei-Explorer angezeigt.
- Nach der Synchronisierung können Sie Dateien direkt öffnen, bearbeiten und speichern.Änderungen werden automatisch mit SharePoint synchronisiert, solange Sie online sind.
- Achtung: Manchmal kann es beim ersten Versuch hängen bleiben oder nicht funktionieren. Ein Neustart von OneDrive oder sogar ein Neustart kann seltsame Probleme beheben.
Einige Tipps, die Sie beachten sollten
- Überprüfen Sie in den OneDrive-Einstellungen ( Einstellungen > Konten ), ob Sie beim richtigen Microsoft-Konto angemeldet sind.
- Halten Sie Ihre OneDrive-App auf dem neuesten Stand – manchmal werden Fehler oder Synchronisierungsprobleme mit der neuesten Version behoben.
- Überwachen Sie Ihren Speicher. Wenn Sie an Grenzen stoßen, kann die Synchronisierung angehalten werden oder unregelmäßig funktionieren.
- Wenn Ihr Netzwerk instabil ist, kann die Synchronisierung sehr langsam sein oder fehlschlagen. Kabelverbindungen sind hier hilfreich.
- Zur Fehlerbehebung können hartnäckige Probleme manchmal dadurch behoben werden, dass Sie sich von OneDrive abmelden und wieder anmelden oder den Synchronisierungsordner entfernen und anschließend erneut hinzufügen.
Häufig gestellte Fragen
Warum werden meine SharePoint-Dateien nicht im Datei-Explorer angezeigt?
Dies geschieht normalerweise, wenn die Synchronisierung nicht ordnungsgemäß gestartet wurde oder die Berechtigungen nicht richtig eingestellt sind. Stellen Sie sicher, dass Sie auf der Bibliotheksseite auf „Synchronisieren“ geklickt haben, die OneDrive-App ausgeführt wird und Sie beim richtigen Konto angemeldet sind.
Kann ich mehr als eine SharePoint-Bibliothek synchronisieren?
Ja, wiederholen Sie den Vorgang einfach für jede Bibliothek. Ein häufiger Fehler besteht darin, zu viele auf einmal zu verwenden. Am besten nehmen Sie zunächst ein paar, testen sie und fügen dann bei Bedarf weitere hinzu.
Was passiert, wenn Dateien nicht synchronisiert werden oder nicht angezeigt werden? Gibt es eine Lösung?
Überprüfen Sie zunächst Ihr OneDrive-Symbol in der Taskleiste. Wenn es hängen bleibt oder Fehler anzeigt, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Einstellungen“. Manchmal hilft es, die Verknüpfung Ihres Kontos aufzuheben und die Synchronisierung erneut durchzuführen. Achten Sie außerdem darauf, dass Ihre Dateipfade nicht zu lang sind oder ungewöhnliche Zeichen enthalten – Windows mag das nicht.
Wie groß dürfen Dateien sein, bevor Synchronisierungsprobleme auftreten?
OneDrive hat ein Limit von etwa 250 GB pro Datei. Bei größeren Dateien ist mit Problemen zu rechnen.
Benötige ich Administratorrechte?
In den meisten Fällen nicht. Sie benötigen jedoch die Berechtigung, auf die SharePoint-Bibliothek selbst zuzugreifen. Wenn Sie nicht weiterkommen, überprüfen Sie Ihre Berechtigungen oder fragen Sie Ihren Administrator.
Zusammenfassung
- Öffnen Sie die SharePoint-Site in Ihrem Browser
- Wählen Sie die Bibliothek aus, die Sie synchronisieren möchten
- Klicken Sie auf „ Synchronisieren “ und bestätigen Sie die Berechtigungen
- Warten Sie, bis die Dateien im Datei-Explorer angezeigt werden
- Offline oder online verwenden – die Synchronisierung erfolgt automatisch
Zusammenfassung
Wenn Sie SharePoint in Ihren Datei-Explorer integrieren, haben Sie Ihre Dateien endlich mit nur wenigen Klicks und ohne Browser-Aufwand. Der Vorgang ist nicht immer reibungslos, insbesondere beim ersten Versuch, aber sobald er richtig eingerichtet ist, erleichtert er Ihnen das Leben erheblich: Offline arbeiten, Dateien per Drag & Drop verschieben und ohne Probleme synchronisieren. Vergessen Sie nicht, OneDrive auf dem neuesten Stand zu halten und die Berechtigungen zu überprüfen, falls Probleme auftreten.
Hoffentlich spart das jemandem ein paar Stunden. Probieren Sie es einfach weiter aus, wenn es nicht perfekt ist – manchmal braucht die Magie einen zweiten Blick oder einen Neustart.