Cambiar el separador en Excel puede ser una gran ayuda si trabajas con frecuencia con datos de diferentes regiones o simplemente prefieres un formato específico. A veces, la configuración predeterminada de Excel no es suficiente, sobre todo si la configuración regional de tu sistema es diferente. Es un poco extraño cómo funcionan estos valores predeterminados, pero ajustarlos puede hacer que tus datos se vean y se comporten exactamente como quieres. Además, puede evitar esos molestos problemas de importación/exportación, como cuando tus archivos CSV de repente no se cargan correctamente simplemente por separadores que no coinciden. Así que aquí te explicamos cómo hacerlo: rápido y sencillo, pero efectivo. Tus datos se comportarán mejor después de estos ajustes y, con suerte, te ahorrarán muchos dolores de cabeza en el futuro.
Cómo cambiar el separador en Excel
Abra las Opciones de Excel y vaya a Configuración
Esta parte es bastante sencilla, pero a algunos les resulta confusa porque está un poco oculta. Primero, abre Excel y haz clic en Archivo en la esquina superior izquierda. Desde allí, selecciona Opciones. Se abrirá la ventana Opciones de Excel. En una configuración funcionó de inmediato, pero en otra, quizás tengas que buscarla en la barra de herramientas de acceso rápido. Una vez dentro, ve a la pestaña “Avanzado”, que suele estar al final de la lista, a la izquierda.
Navegar a Separadores personalizados
Desplázate hacia abajo hasta la sección “Opciones de edición”, donde verás la casilla ” Usar separadores del sistema”. Advertencia: si está marcada, Excel usa la configuración regional predeterminada de tu sistema, es decir, la que Windows haya configurado para tu configuración regional. Para controlar los separadores, desmarca esta casilla. Al hacerlo, podrás configurar tus propios separadores decimales y de miles. No sé por qué funciona, pero en algunos equipos, esta opción no permanece marcada a menos que reinicies Excel o incluso el PC.
Establezca sus separadores preferidos
Una vez que hayas desmarcado la opción “Usar separadores del sistema”, aparecerán nuevos campos de entrada. Aquí es donde le indicas a Excel qué caracteres usar. Por ejemplo, si tu separador decimal predeterminado es un punto, pero prefieres una coma, escríbelo en el cuadro “Separador decimal”. De igual forma, para el separador de miles, reemplaza la coma por un espacio, un punto o un punto y coma, según tus necesidades. Sé preciso; un error tipográfico puede dar resultados extraños. Si al principio no se ve bien, prueba a cerrar Excel y volver a abrirlo; a veces no se aplica de inmediato o simplemente requiere un reinicio.
Finalizar y probar
Haga clic en Aceptar para guardar sus preferencias. Ahora, al introducir datos o importar archivos, estos separadores deberían activarse. Pruébelo abriendo un archivo CSV guardado con el nuevo separador o simplemente escribiendo números en una celda; lo que mejor se adapte a su flujo de trabajo. Obtendrá una gestión de datos más fluida, especialmente al trabajar con formatos internacionales o al intentar evitar errores de análisis. A veces, trabajar con archivos CSV en diferentes configuraciones regionales no es uniforme, pero esta solución suele solucionar la mayoría de los problemas.
Consejos para cambiar el separador en Excel
- Verifique su configuración regional: si las cosas no funcionan correctamente, vuelva a verificar la configuración regional de Windows ( Panel de control > Región > Formatos ); ésta influye directamente en los separadores del sistema.
- Prueba con datos de muestra: antes de arruinar hojas de cálculo cruciales, prueba tu nuevo separador en una hoja de muestra para confirmar que funciona como se espera.
- Reversión rápida: si más tarde le molesta, simplemente vuelva a marcar la casilla Usar separadores del sistema o desmárquela si es necesario.
- Reiniciar si es necesario: a veces, Windows o Excel solo necesitan reiniciarse para aplicar correctamente los cambios a nivel del sistema.
Preguntas frecuentes sobre cómo cambiar el separador en Excel
¿Cómo configuro un separador predeterminado que se aplique a todos mis archivos?
En realidad, esto depende de la configuración de tu sistema. Al cambiar la configuración regional de Windows para que coincida con tu formato preferido, Excel usará esos separadores de forma predeterminada. Por lo tanto, ve a Panel de control > Región > Formatos, haz clic en Configuración adicional y ajusta el símbolo decimal y el símbolo de grupo de dígitos.
¿Puedo especificar diferentes separadores para distintos libros de trabajo?
No. Los cambios aquí son globales. Si necesita separadores diferentes, podría tener que ajustar la configuración del sistema cada vez o usar opciones de importación/exportación con delimitadores personalizados. O bien, en algunas versiones de Excel, puede importar datos con delimitadores específicos, pero el comportamiento predeterminado siempre se ajusta a la configuración del sistema.
¿Estos cambios dañarán mis datos existentes?
Si sus datos ya están formateados con separadores diferentes, cambiar la configuración podría mostrarlos de forma diferente o causar una interpretación errónea. Es recomendable probar primero en una copia de seguridad antes de aplicar el cambio globalmente. De esta forma, no correrá el riesgo de dañar su conjunto de datos principal.
¿Volver a los separadores predeterminados? Fácil.
Simplemente vuelve a marcar la casilla “Usar separadores del sistema” en Opciones de Excel > Avanzadas. O restablece la configuración regional de Windows a sus valores predeterminados.¡Fácil!
Resumen
- Vaya a Archivo > Opciones, luego Avanzado.
- Desactivar la opción Usar separadores del sistema.
- Introduzca sus caracteres separadores personalizados.
- Aplicar y reiniciar si es necesario.
Resumen
Sinceramente, una vez que domines esto, trabajar con conjuntos de datos internacionales o simplemente personalizar tu vista se vuelve mucho más sencillo. Corregir los separadores puede ser un poco complicado según tu configuración, pero vale la pena. Solo recuerda revisar la configuración regional si algo no funciona; Windows suele causar problemas adicionales a veces. Normalmente, es una solución rápida y, de repente, tu Excel se siente mucho más personalizado. Ojalá esto ayude a evitar algún que otro dolor de cabeza; es algo que funcionó en varias configuraciones.