Cambiar la configuración predeterminada de la impresora en Windows 10 no es precisamente complicado, pero a veces puede ser un poco engorroso. Sobre todo si la calidad de impresión o el tamaño del papel no son los correctos de fábrica o si la configuración predeterminada cambia constantemente. De hecho, conviene saber exactamente dónde buscar en la configuración, ya que Windows suele ocultar algunas opciones útiles o causar confusión al usar varias impresoras. Este proceso te permite configurar las preferencias de tu impresora (como la calidad, el tamaño del papel o la impresión a doble cara) para que, cada vez que pulses imprimir, la impresión se acerque más a lo que quieres sin tener que ajustar nada cada vez.
Cómo cambiar la configuración predeterminada de la impresora en Windows 10
Ajuste de la configuración de la impresora: por qué y cuándo
Se trata principalmente de personalizar tu impresora para que funcione como prefieras: mejor calidad, menos desperdicio de papel o simplemente una impresión más fluida. Si notas que tus impresiones no salen bien, o si tu impresora vuelve constantemente al modo papel normal y borrador rápido cuando quieres lo contrario, necesitas cambiar sus preferencias. A menudo, estas configuraciones se anulan al cambiar de impresora o después de las actualizaciones de Windows, por lo que conviene configurarlas explícitamente. Tus impresiones se ajustarán a tus preferencias con mayor fiabilidad; se acabaron las sorpresas.
Atención, a veces estas preferencias se guardan localmente en Windows o se integran en los perfiles de controlador, por lo que cambiarlas en el momento adecuado es fundamental. En algunas configuraciones, es posible que los cambios no se apliquen de inmediato; quizás tengas que reiniciar la impresora o incluso Windows para que se registre. Es extraño, pero cierto.
Abrir configuración
- Haga clic en el menú Inicio y seleccione Configuración.
- Alternativamente, presione Windows + Ipara obtener una ruta más rápida.
Esto abrirá una ventana llena de opciones; piense en ella como el centro de control de Windows.
Ir a Dispositivos
- Haga clic en Dispositivos.
Esta sección se ocupa de todo el hardware conectado, incluidas las impresoras. Es similar al puente de comandos para periféricos.
Seleccione impresoras y escáneres
- Desde la barra lateral izquierda, seleccione Impresoras y escáneres.
Aquí se muestra una lista de las impresoras instaladas, tanto con cable como inalámbricas. Asegúrese de que la impresora que desea modificar esté listada y en línea.
Elige tu impresora y adminístrala
- Haga clic en el nombre de su impresora y luego seleccione Administrar.
Aquí es donde empieza la magia. Este es el portal para todas las configuraciones específicas de tu impresora. Si no ves “Administrar”, prueba a eliminar y volver a agregar tu impresora; a veces falla.
Acceder a las preferencias de la impresora y cambiar la configuración
- Haga clic en “Preferencias de impresora”. Se abrirá una ventana de configuración.
- Realice sus cambios, como seleccionar el tamaño de papel adecuado, configurar la calidad de impresión o habilitar la impresión dúplex.
- Pulse Aplicar o Aceptar para fijar esas preferencias.
En algunas impresoras, también puede encontrar una ventana de configuración adicional específica del controlador; haga clic en ella si está disponible. En ocasiones, deberá acceder a las propiedades de la impresora a través del Panel de control : vaya a Panel de control > Hardware y sonido > Dispositivos e impresoras, haga clic con el botón derecho en la impresora y seleccione Preferencias de impresión.
No sé por qué, pero en ciertas configuraciones, los cambios guardados aquí no siempre se aplican inmediatamente ni se revierten tras reiniciar. Tenlo en cuenta si tus preferencias parecen restablecerse.
Consejos para cambiar la configuración predeterminada de la impresora en Windows 10
- La compatibilidad es importante: Asegúrate de que los controladores de tu impresora sean compatibles con los perfiles que intentas configurar. Consulta el sitio web del fabricante para obtener controladores actualizados o instrucciones específicas.
- Actualizar controladores: A veces los controladores antiguos actúan de manera extraña; diríjase a la página de soporte de la impresora o use el Administrador de dispositivos para buscar actualizaciones.
- Prueba tras la configuración: Imprima una página de prueba rápida para confirmar que la configuración es la esperada. Si sigue sin funcionar, revise las preferencias o reinicie la impresora.
- Guardar diferentes perfiles: Si cambias entre configuraciones (como foto o borrador), guarda perfiles personalizados si el controlador de la impresora lo permite. Facilita la vida.
- Busque ayuda: Si nada funciona, consulte el manual de la impresora o el sitio web del fabricante. A menudo, encontrará consejos específicos para cada modelo, especialmente sobre funciones avanzadas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo restablecer mi impresora a la configuración predeterminada?
Normalmente, puede hacerlo desde el menú de la impresora o a través de Windows. En Windows, vaya a Panel de control > Dispositivos e impresoras. Haga clic con el botón derecho en la impresora, seleccione Preferencias de impresión y busque el botón Restablecer o la opción de restaurar valores predeterminados. A veces, para restablecer la impresora es necesario acceder al menú LCD o usar el software del fabricante.
¿Qué pasa si mi impresora no aparece en Dispositivos?
Primero, asegúrese de que esté enchufado, encendido y conectado correctamente (USB o Wi-Fi).Si es inalámbrico, revise las conexiones de red. A veces, los problemas con los controladores hacen que desaparezca; intente reinstalar el controlador descargando la versión más reciente del fabricante. Además, ejecutar el solucionador de problemas de Windows para impresoras puede detectar pequeños problemas de conexión.
¿Puedo cambiar la impresora predeterminada?
Sí. En Impresoras y escáneres, simplemente haz clic en tu impresora preferida y selecciona Establecer como predeterminada. Esto garantiza que Windows use esa impresora como predeterminada para todos los trabajos de impresión.
¿Cómo accedo a la configuración avanzada de la impresora?
Las opciones avanzadas suelen estar en las propiedades de la impresora o en las preferencias de la impresora. En algunos casos, puede que tengas que acceder directamente al software dedicado del controlador de la impresora, que normalmente puedes encontrar en la página de soporte del fabricante o mediante un acceso directo en las propiedades de la impresora.
¿Qué pasa si mis cambios no se guardan?
Esto puede deberse a un fallo del controlador o a un problema de permisos. Asegúrate de pulsar ” Aplicar” y “Aceptar”. A veces, ejecutar Windows como administrador ayuda. Si sigue fallando, prueba a reinstalar el controlador de la impresora o a actualizarlo desde el sitio web del fabricante.
Resumen
- Abra Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres
- Seleccione su impresora y vaya a Administrar
- Toque en Preferencias de impresora y ajuste las opciones que desee.
- Guarde y pruebe sus cambios imprimiendo una página
Resumen
Configurar correctamente las preferencias de la impresora es uno de esos pequeños ajustes que pueden ahorrarte muchos disgustos en el futuro. A veces Windows simplemente no recuerda lo que quieres (es así de tonto), así que saber dónde ir y qué ajustar puede simplificarte mucho la impresión. Si todo esto te suena familiar o parece que no funciona, revisa los controladores o reinicia el sistema. Quizás funcione. Ojalá esto ayude a alguien a ahorrarse unos minutos o mucha frustración.