Cambiar el nombre de tu impresora en Windows 10 es bastante sencillo, pero, por supuesto, Windows lo complica un poco más de lo necesario. Si el nombre de la impresora es confuso o tienes varios dispositivos similares saturando tu lista, asignarle un nombre claro puede ahorrarte muchos problemas más adelante. Además, es útil sobre todo si tienes varias impresoras en casa o en la oficina. Esta pequeña modificación puede ayudarte a evitar enviar documentos accidentalmente a la impresora equivocada o perder tiempo buscando el dispositivo correcto en el cuadro de diálogo de impresión.
Una vez que le coges el truco, es una solución rápida, pero el proceso implica explorar algunos menús que no son precisamente visibles. Aquí tienes una guía detallada con algunos detalles adicionales, como comandos y rutas de menú, para asegurarte de que no se trata solo de adivinar. A veces, con solo reiniciar el PC después de realizar cambios, se confirma que todo se ha actualizado correctamente, ya que Windows se empeña en mostrar nuevos nombres en todas partes.
Cómo cambiar el nombre de la impresora en Windows 10
Abra el Panel de control: a la antigua usanza
Empieza escribiendo “Panel de control” en la barra de búsqueda junto al menú Inicio y haciendo clic en la aplicación que aparece. Si prefieres usar el teclado, puedes presionar Windows key + Spara que aparezca la búsqueda y escribirla. Una vez dentro, ve a Hardware y sonido > Dispositivos e impresoras. Es un poco raro que Windows oculte ciertas configuraciones aquí, pero así es como funciona. Si no lo ves directamente, puedes abrir el cuadro de diálogo “Ejecutar” ( Windows key + R), escribir control printersy pulsar Intro; eso te llevará directamente allí.
Busque su impresora y luego vaya a sus Propiedades
- Revisa la lista y busca la impresora cuyo nombre quieres cambiar. Asegúrate de que esté encendida y conectada.
- Haz clic derecho sobre él y selecciona Propiedades de la impresora. No lo confundas con Propiedades en Dispositivos: menús diferentes, el mismo objetivo.
Se abrirá una ventana donde puedes ajustar la información de la impresora. Si tu impresora no aparece, revisa la conexión, actualiza los controladores o reinicia tu PC. A veces, Windows solo necesita un pequeño empujón para reconocer los nuevos dispositivos correctamente.
Cambiar el nombre de la impresora desde la ventana Propiedades
Dentro de la ventana, haz clic en la pestaña General. Deberías ver un campo llamado Nombre. Este no es el nombre del dispositivo que aparece en el Administrador de dispositivos, sino la etiqueta que Windows usa para tu impresora. Escribe un nombre nuevo, algo descriptivo, como “Impresora de salón” o “Láser color”, que se adapte a tu organización de dispositivos.
Consejo profesional: Algunos prefieren nombrarlo según su ubicación o función principal. Porque, claro, Windows tiene que hacerlo más difícil que simplemente hacer clic derecho y editar una etiqueta en algún lugar sencillo…pero así es.
Guarda tu nuevo nombre y míralo en vivo
Pulsa Aceptar. El cambio debería surtir efecto inmediatamente y la impresora aparecerá con su nuevo nombre en todos los lugares relevantes, como los cuadros de diálogo de impresión y la lista de Dispositivos e impresoras. Si no se actualiza de inmediato, reinicia el PC. A veces, Windows almacena en caché información antigua y necesita reiniciarse para mostrar la nueva etiqueta correctamente. En algunas configuraciones, esto es extraño: el nombre se actualiza la primera vez que se imprime después del reinicio, pero no inmediatamente en otros lugares, por lo que un reinicio rápido suele ser la solución.
Es práctico porque ahora es más fácil identificar y seleccionar tu impresora al imprimir rápidamente. Es un pequeño cambio que puede evitar confusiones si cambias entre varias impresoras similares o compartes la configuración con otros usuarios.
Consejos para cambiar el nombre de la impresora en Windows 10
- Asegúrese de que la impresora esté conectada correctamente porque a veces Windows no la reconoce si la conexión es inestable.
- Elige un nombre único y reconocible para simplificar las cosas (por ejemplo, evita “Impresora 1” cuando tengas tres similares).
- Si usa varias impresoras en diferentes habitaciones, etiquételas por ubicación o propósito: “Impresora 3D del sótano” o “Impresora de inyección de tinta de cocina”.
- Para cambiarlos es posible que necesites derechos de administrador, así que si estás en una máquina de trabajo, es posible que tengas que preguntarle al departamento de TI.
- Si el nuevo nombre no aparece de inmediato, no olvides reiniciar: es un truco viejo, pero funciona la mayoría de los veces.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no puedo ver mi impresora en Dispositivos e impresoras?
Asegúrese de que la impresora esté encendida, enchufada y con los controladores correctos instalados. A veces, Windows no reconoce un dispositivo nuevo si los controladores faltan o están dañados.
¿Puedo cambiar el nombre de una impresora de red si no soy administrador?
Generalmente no, ya que las impresoras de red suelen ser administradas por el administrador de red. Si no tiene permisos de administrador, conviene preguntar si pueden cambiarle el nombre, sobre todo si le genera confusión.
¿Cambiar el nombre de la impresora afectará mis trabajos de impresión?
No, cambiar el nombre no afecta al hardware ni a los trabajos de impresión. Es solo una etiqueta en Windows, pero unas etiquetas bien diseñadas facilitan el trabajo.
¿Qué pasa si mi impresora no aparece después de intentar cambiarle el nombre?
Intenta reiniciar tu PC o volver a conectar la impresora. A veces, Windows no se actualiza inmediatamente. También, comprueba si el controlador de la impresora está actualizado.
Resumen
- Vaya al Panel de control > Dispositivos e impresoras
- Haga clic derecho en su impresora > Propiedades de la impresora
- Cambiar el nombre en la pestaña General
- Haga clic en Aceptar y ¡listo!
Resumen
Sinceramente, no es lo más obvio en Windows 10, pero cambiar el nombre de la impresora no es un gran problema una vez que sabes dónde buscar. Ayuda a mantener todo organizado, especialmente cuando estás usando varias impresoras o simplemente quieres ese toque personalizado. Recuerda reiniciar si no aparece de inmediato; Windows es muy terco.
Espero que esto te ahorre unos minutos la próxima vez. A veces, estos pequeños ajustes te simplifican la vida, o al menos te hacen menos frustrante cuando intentas imprimir ese documento urgente y no sabes qué impresora es cuál.