Cambiar el nombre de la impresora en Windows 10 es una tarea bastante básica, pero a veces resulta sorprendentemente complicado. Puede que te cueste encontrar el menú correcto, o quizás Windows simplemente se niega a actualizar el nombre correctamente. No sé por qué a veces funciona, pero en algunas configuraciones, debes tener mucho cuidado con dónde, cómo y cómo cambias las cosas. Se trata de simplificarte la vida: al darle a tu impresora un nombre más reconocible, especialmente si tienes varias conectadas, es menos complicado imprimir o solucionar problemas. A continuación, encontrarás una guía detallada para hacerlo, con algunos consejos adicionales, ya que, por supuesto, Windows tiene que complicarlo más de lo necesario.
Tutorial paso a paso sobre cómo cambiar el nombre de la impresora en Windows 10
Si estás cansado de ver nombres genéricos de impresoras saturando tu lista, aquí te explicamos cómo darles una etiqueta más significativa. Un aviso: en algunas máquinas, los cambios podrían no aplicarse de inmediato, así que reiniciar podría ser útil. Además, asegúrate de que la impresora esté conectada, encendida y sin usar al intentar cambiarle el nombre.
Abrir el Panel de Control
- Presione el menú Inicio y escriba “Panel de control”.
- En algunas configuraciones, es necesario alternar el modo de visualización “Iconos pequeños” o “Iconos grandes” para encontrarlo más rápido.
- Una vez que aparezca, haz clic en él. Aquí es donde empieza toda la magia (o al menos donde se hacen los ajustes).
Navegar a Dispositivos e impresoras
- Dentro del Panel de Control, busca y haz clic en Dispositivos e impresoras. Normalmente se encuentra en “Hardware y sonido”.
- Esta página muestra todos los dispositivos conectados, incluidas impresoras, escáneres, etc.
Haga clic derecho en Su impresora y seleccione Propiedades de la impresora
- Busque su impresora en la lista y luego haga clic derecho sobre ella.
- Seleccione Propiedades de la impresora. A diferencia de “Propiedades”, este menú es la clave para cambiar el nombre.
Cambiar el nombre para mostrar de la impresora
- En la pestaña General, verá el nombre de la impresora. A veces coincide con el nombre del dispositivo, a veces no.
- Elimina lo que esté ahí y escribe un nombre más significativo: piensa en ubicación, propósito o simplemente algo fácil de identificar.
- Pulse “Aceptar” para guardar los cambios. Si el nombre no se actualiza inmediatamente, intente reiniciar el servicio de cola de impresión o el equipo. Este es un pequeño truco para asegurarse de que Windows acepte el nuevo nombre.
Confirmar y reiniciar si es necesario
- Cierre todas las ventanas y reinicie rápidamente su sistema.
- Una vez realizada la copia de seguridad, vaya a Dispositivos e impresoras nuevamente para ver si aparece el nuevo nombre.
En una máquina, este proceso fue bastante sencillo; en otra, tuve que reiniciar casi todo antes de que se registrara el nuevo nombre. Es extraño, pero así es Windows. Este método actualiza principalmente el nombre para mostrar, pero cabe destacar que algunas aplicaciones o controladores pueden almacenar en caché datos antiguos, así que a veces un reinicio completo ayuda a solucionarlo.
Consejos para cambiar el nombre de la impresora en Windows 10
- Asegúrese de que su impresora esté encendida y conectada a través de USB o red antes de intentar cambiar el nombre.
- Crear un nombre significativo, como “Oficina_HP_Laser” o “Sala_de_escritorio_Epson”, marca la diferencia.
- Si “Dispositivos e impresoras” no muestra tu impresora, revisa en Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres. A veces, Windows también oculta los dispositivos aquí.
- No olvide mantener sus controladores actualizados porque los controladores desactualizados pueden provocar un comportamiento extraño, incluidos problemas con el cambio de nombre.
- Si el nombre aún no se actualiza, intente detener y reiniciar el servicio de cola de impresión a través de PowerShell o el símbolo del sistema.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no puedo ver mi impresora en Dispositivos e impresoras?
Comprueba que esté correctamente conectado, encendido y con los controladores más recientes instalados. A veces, Windows desactiva dispositivos si los controladores están desactualizados o si la conexión no es estable. Además, un reinicio rápido ayuda si solo se trata de un fallo.
¿Qué pasa si no tengo permiso para cambiar el nombre de la impresora?
Probablemente necesites derechos de administrador, ya que Windows restringe el cambio de nombre de dispositivos en equipos de trabajo o compartidos. Consulta con quien administre tu sistema si trabajas en una empresa.
¿Puedo darle a mi impresora el nombre que quiera?
En general, sí. Simplemente evita caracteres extraños o nombres demasiado largos que puedan causar problemas. Simple, descriptivo y fácil de reconocer: ese es el objetivo.
¿Cambiar el nombre de la impresora afectará su funcionalidad?
No, cambiar el nombre para mostrar es solo estético; no afectará ninguna función de impresión. Es solo para que la lista quede más clara.
¿Necesito cambiarle el nombre en cada PC que uso?
Sí. Los cambios de nombre son por dispositivo. Por lo tanto, si cambias la impresora de lugar o usas varias computadoras, debes hacer esto en cada una.
Resumen de pasos
- Abrir el Panel de Control
- Vaya a Dispositivos e impresoras
- Haga clic derecho en su impresora y seleccione Propiedades de la impresora
- Cambiar el nombre en la pestaña General
- Guardar y reiniciar si es necesario
Resumen
Cambiar el nombre de una impresora en Windows 10 puede ser un poco engorroso si no sabes dónde buscar, pero una vez que le coges el truco, es bastante sencillo. Sin duda, facilita la gestión de varias impresoras, sobre todo si los nombres predeterminados son crípticos o demasiado genéricos. Ten en cuenta que quizás tengas que reiniciar o actualizar algunas opciones; Windows no siempre actualiza los cambios al instante.
Con suerte, esto le ahorrará algunas horas a alguien y simplificará la administración de dispositivos. Es uno de esos pequeños ajustes que pueden marcar una gran diferencia con el tiempo, especialmente en entornos concurridos o configuraciones compartidas.