Combinar archivos PDF en Windows 10 parece fácil, pero a veces resulta más frustrante de lo que debería. Quizás hayas probado algunas herramientas en línea, o incluso Adobe Acrobat, y aún tienes problemas como que los archivos no se combinen correctamente o pierdan el formato. O quizás Windows se niega a gestionar la combinación de PDF de forma nativa, porque, claro, tiene que complicarlo más de lo necesario. Por suerte, existen formas legítimas de hacerlo sin complicaciones. Ya sea que lo hagas por trabajo, estudios o simplemente para organizarte, esta guía explica algunos métodos prácticos que realmente funcionan, sin necesidad de software deficiente ni sitios web sospechosos. Una vez que domines esto, combinar archivos PDF se convertirá en una tarea mucho menos molesta de lo que parece.
Cómo solucionar problemas al combinar archivos PDF en Windows 10
Método 1: utilice una aplicación de PDF gratuita y confiable como PDF-XChange o PDFsam
Por qué son útiles: Estas aplicaciones son ligeras, gratuitas y no requieren suscripción ni carga en línea, por lo que tus archivos permanecen seguros en tu equipo. Suelen ser más fiables que los servicios en línea, que cambian constantemente.
Este método es útil si desea tener más control sobre cómo se combinan sus archivos PDF, incluyendo la reordenación de páginas, la eliminación de las que no necesita o la división de archivos posteriormente. Encontrará una interfaz sencilla que le permite arrastrar y soltar sus archivos en una cola, con opciones para reordenarlos según sea necesario.
Descarga PDF-XChange Editor o PDFsam Basic desde sus sitios web oficiales: PDF-XChange o PDFsam. Instálalo y abre la aplicación.
- Vaya al menú, generalmente en Archivo o busque una opción específica de Combinar.
- Agregue sus archivos PDF arrastrándolos a la ventana o a través de Archivo > Agregar archivos.
- Organice los archivos arrastrándolos para reordenarlos, si es necesario.
- Presione Fusionar o Combinar y luego elija dónde guardar.
En algunas configuraciones, es extraño: al primer intento, la fusión puede bloquearse o fallar. En otras, funciona perfectamente a la primera. Reinicia la aplicación o tu PC si falla; la mayoría de las veces funciona después.
Método 2: utilice el truco integrado de Microsoft Print to PDF
Por qué ayuda: Es un truco, pero puede funcionar si solo necesitas combinar algunos PDF rápidamente sin software adicional. No es perfecto, pero bueno, es gratis y rápido.
Esto aplica si solo necesita una fusión sencilla y sin complicaciones. El proceso es ligeramente manual: imprima los PDF en un nuevo archivo combinado.
Esto es lo que debes hacer:
- Abre tu primer PDF con cualquier visor compatible con impresión, como Microsoft Edge. Puedes hacer clic derecho en el archivo y seleccionar Abrir con > Microsoft Edge.
- Presione Ctrl + Ppara abrir el cuadro de diálogo de impresión.
- Elija Microsoft Print to PDF como su impresora.
- Haga clic en Imprimir y luego guarde el resultado con un nuevo nombre de archivo.
- Repite el proceso con el siguiente PDF y, en el cuadro de diálogo Imprimir, selecciona el PDF recién creado como salida (a veces tendrás que volver a abrirlo y adjuntarlo).Lo sentimos, es un poco manual, pero funciona si no tienes muchos PDF.
Este método es un poco problemático para muchos documentos, pero es una solución rápida cuando otras herramientas fallan o parecen demasiado complicadas.
Método 3: Utilice servicios gratuitos en línea (tenga cuidado)
Por qué es útil: No es necesario instalar ningún software. Solo tienes que subir, combinar y descargar, siempre y cuando confíes en el sitio. Algunos sitios de confianza incluyen Smallpdf, iLovePDF o PDF2Go.
Esto es más fácil si solo tienes unos pocos archivos PDF y no te importa subirlos a un servidor externo. Asegúrate de que tus archivos no sean confidenciales ni sensibles, ya que en algunos servicios, el tiempo que se mantienen en línea puede variar.
Para hacerlo:
- Visita el sitio web.
- Sube tus PDF y luego organiza el pedido.
- Haga clic en fusionar o combinar.
- Descargue el PDF terminado.
Nota: A veces, estas herramientas en línea se vuelven lentas o tienen límites de tamaño. Si tus archivos son grandes o tienes muchos PDF, podrías encontrarte con un problema. Además, la velocidad de carga puede ser un cuello de botella.
Consejos adicionales y cosas a comprobar
- Siempre verifique dos veces el PDF combinado después para asegurarse de que las páginas estén en el orden correcto y no falte nada.
- Si sus archivos son confidenciales, evite los servicios en línea o utilice herramientas fuera de línea en su lugar.
- Asegúrese de no fusionar archivos incompatibles o PDF corruptos, ya que esto puede provocar errores o fallas.
Resumen
- Utilice aplicaciones de escritorio confiables como PDF-XChange o PDFsam para obtener mayor control y seguridad.
- Pruebe la solución alternativa de impresión a PDF para realizar fusiones pequeñas y rápidas.
- Las herramientas en línea son más rápidas, pero tengan en cuenta la privacidad y los límites de tamaño.
- Revise siempre el archivo fusionado antes de compartirlo o almacenarlo.
Resumen
Parece mucho, pero una vez que encuentras lo que funciona, fusionar PDF no es tan complicado. Es bastante satisfactorio cuando por fin tienes todo en un solo lugar, sobre todo si tienes un montón de documentos dispersos. Guarda las copias de seguridad, sobre todo si estás moviendo muchas páginas, y no tengas miedo de probar diferentes métodos hasta que uno funcione. Normalmente, uno de estos trucos funciona. Cruzo los dedos para que esto ayude a alguien a evitar el caos de PDF y a terminar con menos estrés.