Conseguir que SharePoint aparezca directamente en el Explorador de archivos de Windows 10 no es tan complicado como parece a primera vista. Si alguna vez has querido acceder localmente y rápidamente a tus archivos de SharePoint sin tener que abrir el navegador constantemente, sincronizar tu biblioteca con OneDrive es la solución. Es un poco raro que Microsoft lo haya complicado un poco a veces, sobre todo si no estás acostumbrado a la configuración o te encuentras con errores a mitad de camino. Pero una vez que funciona, se siente como si nada: trabajar sin conexión, sincronizar cambios, todo eso. Ten en cuenta que esto podría fallar o ser lento si los permisos de tu cuenta están desactivados o si tu OneDrive no está actualizado. En algunas configuraciones, se necesitan un par de intentos antes de que funcione, pero la clave está en la perseverancia. Aquí te explicamos cómo hacerlo correctamente.
Cómo agregar SharePoint al Explorador de archivos de Windows 10
Esto le guiará en la sincronización de su biblioteca de SharePoint directamente con el Explorador de archivos para que pueda administrar sus archivos como si fueran una carpeta más en su PC. Esto es práctico porque reduce las idas y venidas con la interfaz web, especialmente para quienes prefieren trabajar dentro de Windows. Una vez hecho esto, sus archivos de SharePoint aparecerán en una carpeta especial de OneDrive, visible junto a sus otras carpetas locales.
Abra el sitio de SharePoint en su navegador
- Vaya al sitio de SharePoint al que desea acceder. Use su navegador habitual, como Chrome, Edge o Firefox.
- Inicie sesión con su cuenta Microsoft; asegúrese de que sea la misma que está vinculada a su OneDrive.
- Navega a la biblioteca de documentos que quieres sincronizar. Normalmente, se encuentra en tu sitio > Documentos o una sección similar.
Pulse el botón “Sincronizar” y otorgue los permisos
- En la página de la biblioteca, busque y haga clic en el botón ” Sincronizar ” en la parte superior. Tenga en cuenta que esto hace que OneDrive comience a sincronizar ese recurso compartido en su Explorador de archivos.
- Debería aparecer un mensaje solicitando que abras Microsoft OneDrive. Si no es así, comprueba que lo tengas instalado y funcionando; descárgalo de Microsoft si es necesario.
- Conceda el permiso y espere un momento. El proceso de sincronización comenzará y verá que los archivos de SharePoint aparecen en la carpeta OneDrive – [SuEmpresa] del Explorador de archivos.
Espere a que finalice la sincronización. Tenga paciencia.
- Esto puede tardar un poco, sobre todo si sincronizas bibliotecas grandes. Los archivos empezarán a aparecer en el Explorador de archivos.
- Una vez sincronizados, puedes abrir, editar y guardar archivos directamente. Los cambios se sincronizan automáticamente con SharePoint, siempre que estés conectado.
- Atención: A veces, esto puede bloquearse o no funcionar a la primera. Reiniciar OneDrive o incluso reiniciar el sistema puede solucionar problemas inusuales.
Algunos consejos para tener en cuenta
- Comprueba que hayas iniciado sesión en la cuenta Microsoft correcta en la configuración de OneDrive ( Configuración > Cuentas ).
- Mantenga su aplicación OneDrive actualizada: a veces los errores o fallas de sincronización se solucionan con la última versión.
- Supervise su almacenamiento; si alcanza los límites, la sincronización podría detenerse o comportarse de manera errática.
- Si usas una red inestable, la sincronización puede ser muy lenta o incluso fallar. Las conexiones por cable son útiles en este caso.
- Para solucionar problemas, a veces cerrar sesión y volver a iniciarla en OneDrive o eliminar la carpeta de sincronización y luego volver a agregarla puede solucionar problemas persistentes.
Preguntas frecuentes
¿Por qué mis archivos de SharePoint no aparecen en el Explorador de archivos?
Esto suele ocurrir si la sincronización no se inició correctamente o si los permisos no están configurados correctamente. Asegúrate de haber hecho clic en “Sincronizar” en la página de la biblioteca, de que la aplicación de OneDrive esté ejecutándose y de haber iniciado sesión en la cuenta correcta.
¿Puedo sincronizar más de una biblioteca de SharePoint?
Sí, simplemente repite el proceso para cada biblioteca. Un error común es intentar hacer demasiadas a la vez; lo mejor es hacer unas pocas, probar y luego añadir más si es necesario.
¿Qué pasa si los archivos no se sincronizan o no se muestran? ¿Hay alguna solución?
Primero, revisa el ícono de OneDrive en la bandeja del sistema. Si está bloqueado o da errores, intenta hacer clic derecho y seleccionar Configuración. A veces, desvincular tu cuenta y volver a sincronizarla ayuda. Además, asegúrate de que las rutas de tus archivos no sean demasiado largas ni contengan caracteres extraños; a Windows no le gusta eso.
¿Qué tamaño pueden tener los archivos antes de que ocurran problemas de sincronización?
OneDrive tiene un límite de unos 250 GB por archivo. Si supera el límite, prepárese para problemas.
¿Necesito derechos de administrador?
La mayoría de las veces, no. Pero necesitarás permiso para acceder a la biblioteca de SharePoint. Si tienes problemas, revisa tus permisos o pregunta a tu administrador.
Resumen
- Abra el sitio de SharePoint en su navegador
- Seleccione la biblioteca que desea sincronizar
- Haga clic en ” Sincronizar ” y apruebe los permisos.
- Espere a que los archivos aparezcan en el Explorador de archivos
- Úselo en línea o sin conexión: las sincronizaciones se realizan automáticamente
Resumen
Integrar SharePoint en el Explorador de archivos es como tener los archivos a solo unos clics, sin tener que lidiar con el navegador. El proceso no siempre es perfecto, sobre todo al principio, pero una vez configurado correctamente, simplifica muchísimo la vida: trabaja sin conexión, arrastra y suelta archivos y sincroniza sin problemas. Recuerda mantener OneDrive actualizado y comprobar los permisos si algo falla.
Ojalá esto le ahorre algunas horas a alguien. Si no es perfecto, sigue probándolo; a veces la magia necesita una segunda mirada o un reinicio.