Cómo conectar una impresora de red en Windows 10

Cómo agregar una impresora de red en Windows 10: Guía paso a paso

Configurar una impresora de red en Windows 10 a veces puede ser un engorro, sobre todo si no se detecta automáticamente como debería. A veces Windows simplemente no encuentra la impresora, incluso cuando está justo ahí en la red, lo que puede resultar desesperante.¿La buena noticia? Hay varias maneras de solucionar esto, la mayoría de las cuales implican indicarle manualmente a Windows dónde está la impresora, especialmente si es un modelo antiguo o si la configuración de la red es un poco peculiar. Una vez configurada, la impresora estará disponible en todas las aplicaciones y ya no tendrás que preocuparte por los cables. Ahí es cuando todo se vuelve realmente cómodo: se acabaron las búsquedas de cables o las instalaciones de controladores de última hora. Así que aquí tienes la solución, incluyendo algunos consejos que te ahorrarán tiempo y dolores de cabeza.

Método 1: Utilizar la configuración estándar de la impresora de Windows.

Abre Ajustes y ve a Dispositivos.

Haz clic en el botón Inicio y, a continuación, en Configuración (icono de engranaje).
Navegue a Dispositivos.

Esta área gestiona las impresoras, los ratones, los teclados y todo lo que esté conectado físicamente o a través de la red. Es el centro de control.

Seleccione “Impresoras y escáneres” y agregue su impresora.

En el menú de la izquierda, haga clic en Impresoras y escáneres.
Pulsa el botón Agregar una impresora o escáner. Windows comenzará a buscar impresoras en la red, pero no te hagas ilusiones si no encuentra la tuya de inmediato.

Espere a que Windows encuentre su impresora o agréguela manualmente.

Si aparece tu impresora, perfecto: selecciónala y haz clic en Agregar dispositivo.
Si no aparece, haga clic en ” La impresora que quiero no está en la lista”. Esto es fundamental, ya que muchas veces Windows simplemente se niega a reconocer el dispositivo automáticamente.

Indique manualmente a Windows la ubicación de su impresora mediante la dirección IP.

Aquí es donde la cosa se pone seria. En muchas configuraciones, Windows no puede encontrar la impresora usando el método de difusión habitual, especialmente si se trata de un dispositivo antiguo u oculto. Por lo tanto, debes elegir Agregar una impresora usando una dirección TCP/IP o un nombre de host. Este método es como proporcionarle la dirección a Windows manualmente.

Introduzca la dirección IP o el nombre de host de su impresora.

Si desconoce la dirección IP, imprima una página de configuración de red desde el menú de su impresora (generalmente en Configuración de red o Información).Como alternativa, consulte el panel de administración de su enrutador para ver los dispositivos conectados.
En la ventana emergente, escriba la dirección IP en el Hostname or IP addresscuadro. Asegúrese de que el nombre del puerto se complete automáticamente o coincida con el que ha introducido. Puede encontrar las opciones de puerto en Panel de control > Hardware y sonido > Dispositivos e impresoras. A continuación, haga clic con el botón derecho en su impresora, seleccione Propiedades y, si es necesario, compruebe la pestaña Puertos.

Instale el controlador correcto.

Una vez que ingreses la dirección IP, Windows podría solicitarte que elijas o instales un controlador. Si tu modelo no aparece en la lista, no te preocupes: visita el sitio web del fabricante y descarga el controlador más reciente. Luego, haz clic en “Usar disco” e indica a Windows la ubicación del controlador.
Tenga en cuenta que si el controlador que encuentra es para un sistema operativo antiguo como Windows 7 u 8, es posible que deba ejecutarlo en modo de compatibilidad (haga clic con el botón derecho en la configuración del controlador > Propiedades > Compatibilidad).

Nombra tu impresora y finaliza

Ponle un nombre útil a tu impresora para que sepas cuál es cuál, sobre todo si tienes varias. Algo como “Láser de la sala” o “Color de la oficina del garaje”.
Haz clic en Finalizar. Listo. Tu impresora aparece en la lista, lista para imprimir.

Consejos para que la configuración sea más sencilla

Asegúrese de que la impresora esté encendida y conectada a la red Wi-Fi o por cable antes de comenzar.
Si no está seguro de la dirección IP, imprima una página de configuración de red (consulte el manual de su impresora o explore el menú Red/Información).
Descarga los controladores más recientes directamente desde el sitio web del fabricante; los controladores genéricos de Windows son impredecibles.
Si la impresión falla repentinamente, revisa las reglas de tu firewall; a veces bloquean la comunicación en los puertos que usa tu impresora (como el 9100 o el 1962).Agregar una excepción puede evitarte problemas.
Asegúrese de que su PC y su impresora estén en el mismo segmento de red; de lo contrario, simplemente no se detectarán entre sí, pase lo que pase.

Preguntas frecuentes — porque, por supuesto, hay muchas

¿Por qué Windows no encuentra mi impresora automáticamente?

A veces, la detección de red se ralentiza o el cortafuegos bloquea los paquetes de difusión. O simplemente la impresora no transmite correctamente. La configuración manual de IP suele ser útil en estos casos.

¿Siempre necesito un conductor?

Casi siempre. Windows puede incluir controladores integrados, pero para un funcionamiento óptimo y una fiabilidad total, descarga el controlador oficial del fabricante. Un controlador de impresión universal podría funcionar, pero es mejor usar el original.

¿Qué ocurre si no puedo encontrar la dirección IP?

Imprime una página de configuración de red o consulta la lista de dispositivos de tu router. Si esto te resulta confuso, a veces reiniciar la impresora o restablecer la configuración de red puede solucionar el problema.

¿Puedo agregar una impresora inalámbrica siguiendo estos pasos?

Por supuesto. Solo asegúrate de que la impresora inalámbrica se conecte a tu red Wi-Fi; una vez que tenga una dirección IP, el proceso es el mismo.

¿Qué ocurre con las impresoras muy antiguas que no son compatibles con Windows 10?

Sí, puede ser complicado. Intenta instalar un controlador para una versión anterior de Windows, como Windows 7, en modo de compatibilidad. A veces, los controladores universales de terceros son una opción, pero suelen ser menos fiables. Actualizar la impresora podría ser la solución más sencilla si hace tiempo que no la usas.

Breve resumen (porque ¿a quién no le gustan las listas?)

Abrir configuración
Ir a Dispositivos
Seleccione impresoras y escáneres
Haga clic en Agregar una impresora o escáner.
Si no se encuentra, haga clic en La impresora que quiero no aparece en la lista.
Seleccione Agregar una impresora mediante una dirección TCP/IP o un nombre de host.
Introduzca la dirección IP o el nombre de host de la impresora.
Instala el controlador correcto
Ponle nombre, pulsa finalizar y listo.

Conclusión: qué es lo que realmente funciona

Básicamente, si Windows no encuentra la impresora automáticamente, la configuración manual con la dirección IP suele solucionar el problema. Asegúrate primero de que la impresora esté conectada a internet y a tu red; es sorprendentemente común que los problemas de conectividad sean la causa. Una vez que funcione, pensarás: “¿Por qué no fue más fácil configurarla?”, porque, sinceramente, se vuelve mucho más fiable. A veces se trata de tener paciencia, pero este método te permite solucionar un problema más por tu cuenta sin necesidad de llamar al soporte técnico.

Esperemos que esto le ahorre tiempo a alguien, porque agregar manualmente una impresora de red no es tan complicado como parece, especialmente una vez que se le coge el truco.