Intentar añadir un tamaño de papel personalizado a tu impresora en Windows 10 puede ser un poco complicado. A veces no es fácil encontrar la configuración correcta, o el controlador de la impresora se resiste. Es un poco raro, pero una vez que descubres dónde están las opciones, no es tan complicado: solo unos clics. La idea es indicarle a Windows y a tu impresora exactamente el tamaño de papel que quieres, especialmente si estás creando proyectos personalizados, etiquetas o simplemente no ves el tamaño que necesitas en la lista predeterminada. Cuando todo funcione correctamente, puedes seleccionar el tamaño personalizado directamente desde el cuadro de diálogo de impresión, lo que te ahorrará problemas más adelante. Lo principal es asegurarte de que el controlador admita tamaños personalizados; de lo contrario, es como hablarle a una pared. Aquí tienes una explicación más detallada de cómo hacerlo, por si te da problemas o no sabes por dónde empezar.
Cómo agregar un tamaño de papel personalizado en la configuración de impresora de Windows 10
Este proceso se aplica tanto a impresoras domésticas estándar como a las más especializadas. El objetivo es que Windows reconozca las dimensiones específicas del papel para que aparezcan en el cuadro de diálogo de impresión. Normalmente, si el controlador tiene una opción de tamaños personalizados, esto funcionará; si no, puede que necesite actualizar el controlador o incluso probar una solución alternativa. El resultado debería ser que el tamaño personalizado esté disponible siempre que imprima, lo que supone un gran ahorro de tiempo si imprime a menudo con estas peculiaridades.
Método 1: Uso de las propiedades de la impresora en Dispositivos e impresoras
En primer lugar, esta suele ser la forma más sencilla si el controlador de su impresora admite tamaños personalizados. Resulta útil porque modifica directamente la configuración del controlador. En algunas configuraciones, funciona inmediatamente, pero en otras, es posible que tenga que reiniciar la impresora o incluso el PC para que funcione.
- Escribe “Panel de Control” en la barra de búsqueda de Windows o haz clic en el menú Inicio y búscalo. Actualmente, es la forma más rápida de acceder a todas las configuraciones de tu dispositivo, ya que a Windows le encanta ocultar información tras los menús.
- Haga clic en Dispositivos e impresoras. Normalmente se encuentra en Hardware y sonido si está en la vista clásica. Si no, simplemente use la búsqueda en el Panel de control.
- Busca tu impresora en la lista, haz clic derecho sobre ella y selecciona Propiedades de la impresora. Si no la ves, revisa las conexiones o reinicia el servicio de cola de impresión desde services.msc (porque, por supuesto, Windows tiene que complicarlo más de lo necesario).
- En la ventana Propiedades de la impresora, vaya a la pestaña Avanzado. Algunos controladores pueden mostrar las opciones de tamaño en otras opciones, como Configuración del dispositivo o Preferencias, así que no se preocupe si no aparecen la primera vez.
- Haga clic en Predeterminados de impresión o Editar configuración del controlador. Según el controlador, puede que vea un botón llamado Tamaños de papel personalizados o simplemente busque la configuración en Papel/Salida. Aquí está la parte complicada: si ve la opción Tamaños personalizados, haga clic en ella y luego agregue sus dimensiones personalizadas, generalmente en milímetros o pulgadas, según el controlador.
- Si su controlador lo admite, debería haber un botón Agregar. Ingrese un nombre para su tamaño personalizado y complete el ancho y la altura (por ejemplo, 210 mm x 297 mm para A4, pero personalizado según sus necesidades).Guarde los cambios y todo estará listo.
Ahora, al imprimir, el tamaño personalizado debería aparecer en el cuadro de diálogo de impresión, en las opciones de papel. Solo selecciónalo y listo. Esto supone que el controlador no es muy terco; a veces, necesita una actualización del controlador a través del sitio web del fabricante de la impresora o de Windows Update.
Método 2: Creación del tamaño personalizado a través de Administración de impresora / Configuración
Algunas impresoras, especialmente las láser o profesionales, tienen su propio software de configuración. Si el método anterior no funciona, compruebe si su impresora tiene una utilidad dedicada. A menudo, estas herramientas permiten definir tamaños de papel personalizados, que luego se reconocen en todo el sistema. Este paso adicional puede ser útil si Windows simplemente no quiere registrar su tamaño.
- Busque el software de su modelo de impresora en Inicio > Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres.
- Abra el software de administración de la impresora y luego busque opciones relacionadas con el papel o la configuración de página.
- Cree allí el nuevo tamaño de papel, guárdelo y luego intente imprimir nuevamente.
Dado que los fabricantes a veces utilizan sus propios métodos, no se sorprenda si el método varía bastante de un dispositivo a otro. Vale la pena consultar el manual o el sitio de soporte si es realmente necesario.
Consejo adicional: edite manualmente los archivos del controlador de la impresora o las entradas de registro
No se recomienda a menos que se sienta cómodo revisando los archivos del sistema, pero a veces los archivos de los controladores contienen un archivo de configuración o una clave de registro donde se almacenan tamaños personalizados. Esto implica editar archivos de configuración (como .ini o .xml) o entradas de registro, que podrían estar ocultas tras los instaladores de controladores. Debido al riesgo de dañar los controladores, pruebe esto solo si las otras opciones fallan y está dispuesto a solucionar el problema si surge algún problema.
Generalmente, la ruta más confiable es utilizar el software provisto con la impresora o asegurarse de que el controlador admita tamaños de papel personalizados desde el principio.
Consejos y trucos
- Mida siempre el papel con precisión y verifique las dimensiones antes de guardarlas en la configuración. Unos pocos milímetros de diferencia pueden dañar la impresión.
- Si el controlador de su impresora no lo admite, considere usar controladores o software de terceros como Q image u otras utilidades de impresión; a veces ofrecen un mejor control.
- Reinicie su impresora y computadora después de editar la configuración, solo para asegurarse de que todo se registre correctamente.
- Actualice periódicamente los controladores de su impresora: los controladores obsoletos suelen ser la causa de funciones faltantes.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo encontrar el Panel de control rápidamente?
Simplemente escribe “Panel de Control” en la barra de búsqueda cerca de Inicio. Es bastante fácil, pero Windows puede ocultarlo con unos pocos clics, así que haz clic en el icono cuando aparezca.
¿Qué pasa si mi impresora no aparece en Dispositivos e impresoras?
Verifique la conexión, asegúrese de que la impresora esté en línea e intente actualizar la lista. Reiniciar la impresora a veces también ayuda.
¿Por qué no puedo agregar un nuevo tamaño de papel?
Probablemente sea el controlador. Algunos controladores no admiten tamaños personalizados, o es necesario actualizarlos desde el sitio web del fabricante. A veces, el controlador predeterminado es de solo lectura o está bloqueado en Windows.
¿Puedo establecer el tamaño personalizado como predeterminado?
Sí, generalmente en los Valores predeterminados de impresión o en las preferencias del controlador, puedes establecer tu tamaño personalizado como predeterminado para ahorrar tiempo en trabajos regulares.
¿Qué pasa si mis cambios no se mantienen?
Asegúrese de que su cuenta de usuario tenga derechos de administrador. Los cambios en la configuración del controlador suelen requerir acceso de administrador y, en ocasiones, es necesario reiniciar el sistema para que la configuración surta efecto.
Resumen
- Abra el Panel de control y vaya a Dispositivos e impresoras.
- Haga clic derecho en su impresora y seleccione Propiedades de la impresora.
- Vaya a Avanzado o Preferencias, busque la opción de tamaño personalizado.
- Crea tu tamaño de papel personalizado: guárdalo y pruébalo.
Resumen
Añadir tamaños de papel personalizados no siempre es pan comido, sobre todo con diferentes controladores y peculiaridades de hardware, pero se puede lograr con un poco de paciencia. Conseguir que esta configuración funcione puede agilizar mucho la impresión, sobre todo para proyectos únicos. Solo recuerda: comprueba la compatibilidad de los controladores, actualízalo cuando sea necesario y no dudes en explorar el software del fabricante si la configuración de Windows no es suficiente. Con suerte, esto le ahorrará algunas horas a alguien y te facilitará la vida. Es algo que funcionó con varias configuraciones; ojalá te sirva también.