A veces, configurar una impresora predeterminada en Windows 11 no es tan sencillo como parece. Puede que lo hagas todo bien, pero Windows no parece ajustarse a tu elección, o quizás se reinicia constantemente después de las actualizaciones. Puede ser muy frustrante, sobre todo si intentas trabajar sin estar constantemente modificando la configuración de la impresora. Esta guía te ayuda a asegurarte de que tu impresora favorita siga siendo, bueno, *la* predeterminada, para que no pierdas tiempo eligiéndola manualmente en cada trabajo de impresión. Repasaremos los métodos habituales y quizás incluyamos un par de consejos adicionales si algo sale mal. Porque, claro, a veces Windows tiene que complicarlo más de lo necesario.
Cómo configurar la impresora como predeterminada en Windows 11
Sigue estos pasos para asegurarte de que tu impresora preferida esté siempre lista al imprimir. Esto es especialmente útil si cambias constantemente entre varias impresoras o si Windows se empeña en cambiar la predeterminada. Una vez configurada, tus trabajos de impresión se enviarán a esa impresora automáticamente; ya no tendrás que buscarla en la lista desplegable cada vez.
Asegúrese de que su impresora esté conectada y reconocida
Antes de acceder a la configuración de Windows, revise la conexión de su impresora (ya sea por cable o wifi) y asegúrese de que aparezca en la lista de impresoras. A veces, una impresora mal configurada o desconectada hace que Windows ignore sus preferencias o, peor aún, vuelva a un estado predeterminado “desconocido”.En algunas configuraciones, la impresora puede aparecer como desconectada o no responder, lo que puede causar confusión posteriormente. Corrija primero esa conexión; de lo contrario, Windows podría ignorar su selección.
Acceder al menú de Configuración
- Haga clic en el menú Inicio y seleccione el ícono de engranaje para Configuración.
- O presione Windows + Ipara obtener una ruta más rápida, porque ¿quién tiene tiempo para hacer clic cada vez?
Si no ves el engranaje, puedes escribir “Configuración” en la barra de búsqueda y luego hacer clic en la aplicación que aparece. Fácil.
Dirígete a Dispositivos
- En Configuración, haga clic en Bluetooth y dispositivos (o simplemente Dispositivos en algunas versiones).
Esta sección abarca todo el hardware, incluidas las impresoras conectadas. A veces, la impresora no aparece aquí; aquí es donde se solucionan los problemas de conexión o de controladores.
Encuentra tus impresoras y escáneres
- Haga clic en Impresoras y escáneres.
- Aquí debería ver una lista de todas las impresoras conectadas. Si su impresora no aparece, es hora de solucionar el problema: quizás reinstalar los controladores o reiniciar la impresora.
Consejo: En muchas configuraciones, es posible que vea varias entradas para la misma impresora o impresoras de red que aparecen ocultas o sin conexión. Asegúrese de que la que desea esté conectada y encendida.
Seleccione su impresora y configúrela como predeterminada
- Haga clic en la impresora que desea como predeterminada (la que desea que imprima automáticamente cada vez).
- Haz clic en Administrar y busca el botón ” Establecer como predeterminado”. A veces, solo se activa con un interruptor en la lista de impresoras.
En algunas máquinas, esto no siempre se mantiene si Windows administra los valores predeterminados o si está en una versión anterior de Windows 11, así que verifique si la configuración se mantiene después de reiniciar.
Considere habilitar la administración de valores predeterminados de Windows
Aquí tienes una configuración un poco engañosa que suele confundir a muchos: en el mismo menú ” Impresoras y escáneres “, busca la casilla “Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada”. Si quieres que Windows seleccione automáticamente la última impresora utilizada, actívala. Si quieres tener un control constante sobre tu impresora principal, déjala sin marcar.
Es un poco raro, pero activar esta opción ayuda o complica las cosas: en una configuración funcionó de maravilla, en otra… no tanto. Experimenta con ella si tu configuración predeterminada cambia inesperadamente.
Consejos para configurar la impresora como predeterminada en Windows 11
- Asegúrese de que su impresora esté encendida, conectada y reconocida al configurarla como predeterminada. Windows puede ser exigente con los dispositivos sin conexión o desconectados.
- Mantenga actualizados los controladores de su impresora. Consulte el sitio web del fabricante si experimenta algún problema o si Windows no recuerda su configuración.
- Si cambia entre varias impresoras, puede que valga la pena cambiar los valores predeterminados con frecuencia o administrarlos automáticamente.
- A veces, Windows 11 simplemente no recuerda su elección después de las actualizaciones o reinicios; si ese es el caso, restablecer los valores predeterminados y reiniciar puede solucionar el problema.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo hacer que Windows elija automáticamente mi impresora preferida?
En la configuración de “Impresoras y escáneres”, marca la opción “Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada”. Esto activará Windows para seleccionar la última impresora que usaste, lo cual resulta muy útil si cambias de impresora con frecuencia.
¿Puedo asignar una impresora de red como predeterminada?
Sí, totalmente. Siempre que la impresora de red esté conectada y Windows la reconozca, puedes configurarla como predeterminada igual que con las impresoras locales. Solo asegúrate de que la conexión de red sea estable; de lo contrario, Windows podría ignorar la configuración.
¿Qué pasa si mi impresora no aparece?
Primero, verifica que esté encendido y conectado (por Wi-Fi o USB).Quizás necesites reinstalar los controladores o actualizar Windows. A veces, un reinicio rápido de tu PC o impresora puede restaurar todo.
¿Por qué mi impresora preferida no se guarda como predeterminada después de reiniciar?
Esto podría deberse a que Windows restablece los valores predeterminados o a la interferencia de alguna aplicación de terceros. Desactivar “Permitir que Windows administre los valores predeterminados” en la configuración de la impresora es un buen comienzo. Además, revise las actualizaciones de Windows y de los controladores de la impresora; a veces, estas corrigen errores extraños.
¿Cómo solucionar problemas persistentes de impresora en Windows 11?
Usa el solucionador de problemas integrado: ve a Configuración > Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres y haz clic en “Ejecutar el solucionador de problemas”. Suele diagnosticar y solucionar problemas sencillos, como errores de controladores o problemas de conexión.
Resumen
- Verifique la conexión de su impresora antes de configurarla como predeterminada.
- En Configuración, vaya a Dispositivos > Impresoras y escáneres.
- Seleccione su impresora, haga clic en Administrar y luego en Establecer como predeterminada.
- Opcional: active “Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada” según sus preferencias.
- Asegúrese de que su impresora esté en línea y que los controladores estén actualizados para obtener la mejor suerte.
Resumen
Configurar una impresora predeterminada no siempre es perfecto, sobre todo con actualizaciones de Windows o problemas de red. Pero seguir estos pasos suele solucionarlo, o al menos lo suficiente como para no tener que seleccionarla manualmente cada vez. A veces, un reinicio rápido o una actualización de controladores solucionan problemas persistentes; Windows puede ser un poco quisquilloso en ese aspecto. Recuerda comprobar tu conexión antes de intentar configurar la impresora predeterminada, ya que una impresora muerta o sin conexión no funcionará.
Con suerte, esto le ahorrará algunas horas a alguien y su configuración de impresión se mantendrá fluida de ahora en adelante.