Copiar a color en Word puede ser un poco raro a veces. Uno pensaría que es sencillo, pero dependiendo de la versión, las cosas podrían no funcionar exactamente como se espera. El objetivo es mantener la consistencia del estilo sin tener que invertir mucho tiempo intentando igualar los colores manualmente, lo cual es tedioso y a menudo requiere descifrar. Normalmente, la herramienta Cuentagotas es la mejor opción para esta tarea, ya que permite tomar cualquier color del documento (ya sea texto, forma o incluso una imagen) y aplicarlo en cualquier otro lugar. Es muy útil para que las cosas se vean profesionales y cohesivas, especialmente al unir informes o presentaciones. Dicho esto, no todas las versiones de Word muestran claramente cómo acceder al Cuentagotas, así que aquí tienes algunas soluciones prácticas de alguien que ya lo ha hecho, a veces con resultados frustrantes.
Cómo copiar un color en Word
Veamos un par de métodos que, con suerte, te ayudarán a conseguir ese color tan difícil de conseguir y aplicarlo con suavidad. Estos métodos se basan en experiencias reales, así que puede que no todo sea perfecto, pero suelen funcionar.
Método 1: Uso de la herramienta Color de fuente y Cuentagotas
Este es el método clásico. Si encuentra el color que desea en alguna parte del documento, puede usar el Cuentagotas del menú de colores de fuente. Sin embargo, hay un inconveniente: el Cuentagotas puede no aparecer de inmediato, especialmente en versiones anteriores de Word. En las configuraciones recientes de Microsoft 365, suele estar ahí, pero a veces está oculto. Vale la pena revisarlo en la pestaña Inicio, en Color de fuente. Haga clic en la pequeña flecha junto a la letra A con una barra de color y compruebe si el Cuentagotas es una opción. Si no aparece, no se preocupe: pruebe a actualizar Word o busque otra opción.
Método 2: Tomar colores manualmente desde el Selector de color
Si tu versión de Word no tiene un Cuentagotas funcional, esta solución alternativa puede serte de gran ayuda. Necesitarás usar el selector de color de Windows; es un poco tosco, pero efectivo. Resalta el texto con el color de destino, haz clic derecho y elige Copiar o toma una captura de pantalla del área de color. Luego, abre el Selector de color (en Windows, suele ser accesible a través del menú Inicio buscando “Selector de color” o presionando Windows + Shift + C).Elige tu color y luego copia su código RGB o HEX. Después, regresa a tu documento de Word, selecciona el texto u objeto que quieres cambiar, abre el menú Color de fuente y elige Más colores…. Ahí, puedes ingresar el código RGB o HEX; esta es una forma semiautomática de hacer coincidir los colores con exactitud, lo cual es sorprendentemente útil cuando el Cuentagotas no funciona.
Y, sinceramente, a veces es necesario trabajar un poco a mano, sobre todo si se trabaja con imágenes o tonos personalizados. En algunas configuraciones, el Cuentagotas solo funciona con imágenes en lugar de texto, o presenta errores. Si esto ocurre, probar el método de introducción manual de código o incluso instalar una aplicación de selección de color específica podría ser la solución.
Consejos para tener en cuenta
- Compruebe si su versión de Word realmente admite la herramienta Cuentagotas; a veces necesitará las últimas actualizaciones.
- No olvides volver a verificar el color que copiaste: es fácil elegir accidentalmente el incorrecto si hay muchos tonos similares disponibles.
- Si copia una imagen, intente asegurarse de que el color sea muy claro para no elegir accidentalmente el tono incorrecto.
- Si haces esto repetidamente, considera guardar tus colores favoritos en paletas personalizadas o como colores de tema: te ahorrará muchos problemas más adelante.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si la herramienta Cuentagotas simplemente no está allí?
Esto ocurre a veces, sobre todo si tu versión de Office es algo antigua. Considera actualizar a la última versión de Office o prueba la ruta de entrada manual HEX/RGB que mencioné antes.
¿Puedo copiar un color de una imagen en Word o de mi pantalla?
Sí, si usas una versión reciente de Office, el Cuentagotas puede extraer colores de las imágenes, lo cual es muy práctico. De lo contrario, una herramienta de selección de color de terceros puede ayudarte a seleccionar colores de cualquier parte de la pantalla y luego introducir el código en Word.
¿Existe un atajo para acceder al Cuentagotas?
No directamente. Siempre se hace a través del menú Color de fuente, pero si lo haces a menudo, personalizar la cinta o la barra de herramientas de acceso rápido para incluir el Cuentagotas podría ahorrarte algunos clics.
¿Cambiar un color afecta a todo el documento?
No, solo el texto u objeto seleccionado. Puedes copiar tonos específicos sin alterar el resto del formato.
¿Puedo hacer coincidir colores en diferentes documentos de Word?
Sí, siempre que tengas el código de color (RGB o HEX), puedes replicar ese tono exactamente en otro documento ingresando el código en Más colores….
Resumen
- Abra su documento y resalte lo que desea que coincida.
- Busque el menú desplegable Color de fuente en la pestaña Inicio.
- Intente utilizar la opción Cuentagotas: no se sorprenda si falta o presenta errores a veces.
- Si es necesario, utilice un selector de color manual o ingrese códigos RGB/HEX para que coincidan los colores con precisión.
Resumen
Copiar a color no siempre es fácil, pero con algunos trucos, se vuelve más fácil. Normalmente, el Cuentagotas se encarga de la mayoría de las necesidades, pero no dudes en probar la entrada RGB/HEX o incluso prescindir de ella si te cuesta. Lo principal es mantener la consistencia del documento sin preocuparte por pequeñas discrepancias de color. Con un poco de paciencia y experimentando, suele ser suficiente. A mí me funcionó, espero que a ti también.