Cómo crear un membrete en Word para principiantes
Crear un membrete en Word es sorprendentemente sencillo, pero resulta un poco extraño la cantidad de pasos que requiere para que tenga un aspecto profesional. La mayoría de la gente se obsesiona con añadir el logotipo correctamente o alinear la información de contacto correctamente. El objetivo es tener una plantilla reutilizable que haga que tus documentos parezcan legítimos sin complicaciones cada vez que escribas una carta. Hacerlo bien puede ahorrar tiempo y hacer que tu marca destaque un poco más, especialmente si escribes muchas cartas o propuestas oficiales.
Es cuestión de encontrar el equilibrio: conseguir las fuentes, los logotipos y el diseño perfectos sin que todo se vea recargado. Una vez configurado, simplemente guárdalo como plantilla y, ¡listo!, cada nuevo documento se verá impecable. Si experimentas con la configuración del encabezado o el tamaño de fuente, es fácil ajustarlo más adelante. Eso sí, no esperes que quede perfecto a la primera, porque el contenido del encabezado de Word puede ser un poco quisquilloso a veces.
Cómo arreglar la creación de un membrete en Word
Cómo empezar a crear un membrete de aspecto profesional en Word
Sigue estos pasos si quieres una apariencia limpia y con tu marca. Se trata de insertar un buen encabezado, añadir tu logotipo y luego ingresar la información básica. Parece sencillo, pero hay algunos ajustes que pueden confundir a la gente, como los márgenes del encabezado o ajustar el tamaño del logotipo. Una vez hecho, guárdalo como plantilla para no tener que hacerlo todo de nuevo cada vez. Créeme, una vez que le coges el truco, es muy práctico.
Insertar un encabezado y configurar su diseño
Vaya a Insertar > Encabezado. El encabezado es donde se ubicarán su logotipo e información de contacto. En algunas configuraciones, el encabezado puede ser demasiado pequeño o demasiado grande; arrastre la línea de contorno para ajustarlo a la altura deseada, generalmente entre 1, 27 y 2, 54 cm. Asegurarse de que no esté apretado le da un aspecto profesional. Si usa Windows, también puede ir a Diseño > Márgenes > Márgenes personalizados o ajustar el espaciado del encabezado directamente.
Añade tu logotipo correctamente
Haz clic en Insertar > Imágenes y selecciona el archivo del logotipo. Para obtener los mejores resultados, asegúrate de que la imagen de tu logotipo no sea demasiado grande; un ancho de 2, 5 a 5 cm suele ser suficiente, pero podrías tener que ajustarla. Presta atención a la relación de aspecto para que no se vea estirada. A veces, hacer clic en el logotipo y seleccionar Ajustar texto > Detrás del texto ayuda a posicionarlo mejor. Word no siempre funciona bien, así que tendrás que probar y probar.
Ingrese la información de su empresa y alinee
Escribe el nombre de tu empresa, dirección, número de teléfono, correo electrónico o lo que quieras que sea visible en todas tus cartas. Usa una fuente uniforme y limpia, como Arial, Calibri o Times New Roman, y elige los colores de tu marca si te apetece un estilo sofisticado. Colocar la información a la derecha o centrada suele tener un aspecto más profesional, pero alinearla a la izquierda también funciona. No uses un tamaño de texto demasiado grande; 10-12 puntos suele ser suficiente. Experimenta con el espaciado, ya que, a veces, intentar que el texto sea perfecto puede parecer innecesariamente complicado.
Guarde su membrete como plantilla
Vaya a Archivo > Guardar como y seleccione Plantilla de Word (*.potx). Asígnele un nombre como “Membrete de mi empresa” y guárdela en un lugar fácil de encontrar, como su escritorio o una carpeta dedicada. Ahora, cada vez que necesite escribir una carta, simplemente abra esta plantilla y empiece a escribir. Ahorra muchísimo tiempo y mantiene todo coherente. En algunos equipos, es extraño, pero a veces la plantilla no carga bien al principio; puede que tenga que cerrar Word y volver a abrirlo para ver los cambios. Típica imprecisión de Microsoft.
Consejos para perfeccionar el diseño de su membrete
- Mantenga las cosas simples: menos fuentes y colores dan un aspecto más profesional.
- Las imágenes de logotipos de alta calidad hacen una gran diferencia; no escatimes en este aspecto.
- Alinea tu información de contacto y tu logotipo para que todo se vea equilibrado.
- Realice una prueba de impresión de vez en cuando; lo que se ve bien en la pantalla puede ser diferente en el papel.
- Si las cosas no se ven bien, revise nuevamente los márgenes y el espaciado del encabezado: a veces ese es el culpable.
Preguntas frecuentes
¿Qué tamaño debe tener mi logotipo?
Por lo general, un ancho de 2, 5 a 5 cm es suficiente. Un tamaño demasiado grande da una impresión recargada, y uno demasiado pequeño puede resultar difícil de ver. Además, mantener la uniformidad ayuda a que tu marca sea reconocible.
¿Puedo mezclar fuentes?
Claro, pero usa máximo dos; si no, se complica rápidamente. Elige uno para los encabezados y otro para la información de contacto o el cuerpo del texto.
¿Cómo cambio el tamaño o la posición del encabezado?
Haz clic dentro del encabezado y arrastra la línea de contorno o ve a Diseño > Encabezado desde arriba. Experimenta hasta que quede bien. Advertencia: a veces es cuestión de prueba y error.
¿Puedo actualizar mi plantilla más tarde?
Por supuesto. Simplemente abre el archivo *.potx, edita y guarda. La próxima vez que crees un documento, usa la plantilla actualizada.
¿Compartir la plantilla con otros?
Sí, simplemente envía el archivo por correo electrónico o súbelo a una unidad compartida o servicio en la nube como OneDrive o Google Drive.¡Fácil!
Resumen
- Abra Word y comience un nuevo documento.
- Insertar un encabezado.
- Coloque su logotipo correctamente.
- Agregue información de contacto y alinéela bien.
- Guárdalo como plantilla para la próxima vez.
Resumen
Sinceramente, una vez configurado, es un punto de inflexión para una marca consistente; además, se ve mucho más auténtico que escribir una carta en una página en blanco. No es muy complejo, pero sí, alinear todos los elementos requiere un poco de paciencia. Pero una vez que le coges el truco, crear un membrete limpio y elegante se convierte en algo rutinario, y te preguntarás cómo pudiste vivir sin esta plantilla.
Con suerte, esto le ahorrará algunas horas a alguien o al menos hará que sus cartas se vean un poco más profesionales sin demasiado alboroto la próxima vez.