Cómo desactivar el autoguardado en Excel: una guía completa del usuario

¿Has descubierto cómo desactivar el autoguardado en Excel? Sí, no es tan sencillo como pulsar un interruptor, sobre todo porque a Microsoft le encanta automatizarlo todo últimamente. Si trabajas con datos confidenciales o simplemente detestas los constantes mensajes de “autoguardado”, desactivarlo te puede dar un poco más de control, pero a costa de olvidarte de guardar manualmente de vez en cuando. Todo el proceso implica explorar el menú de opciones y, según la versión, puede que tenga un aspecto un poco diferente, pero los pasos principales suelen ser los mismos. Un aviso: a veces, en ciertas configuraciones, el autoguardado puede permanecer activo incluso después de desactivarlo, o requerir que reinicies Excel para que se active por completo. Es normal: a Windows y Office les encanta complicar las cosas.

Cómo deshabilitar el guardado automático en Excel

Método 1: A través del menú de opciones

• Por qué es útil: Retoma el control de Excel, para que usted decida exactamente cuándo guardar su archivo. Esto es útil al trabajar con hojas de cálculo complejas donde cada cambio importa, o si simplemente no le gustan las interrupciones del guardado automático.
• Cuándo se aplica: Generalmente, cuando el autoguardado está habilitado por defecto o si ves constantemente ventanas emergentes de “guardado”.Se aplica en general, pero especialmente a archivos almacenados en OneDrive o SharePoint.
• Qué esperar: Después de esto, Excel dejará de guardar automáticamente los archivos en línea y tendrás que presionar Ctrl + So guardar manualmente.
• Cómo hacerlo:
  1. Primero abra Excel, no importa si es un archivo en blanco o uno en el que está trabajando.
  2. Haz clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda. Sí, ese menú que se abre al guardar o cargar.
  3. Desplácese hacia abajo y seleccione Opciones. Esto abrirá la ventana de configuración completa de Excel.
  4. En la nueva ventana, haga clic en Guardar en el lado izquierdo.
  5. Busca la casilla ” Guardar automáticamente archivos de OneDrive y SharePoint Online de forma predeterminada”. Desmárcala.
  6. Pulse Aceptar.

Esto básicamente le indica a Excel que deje de guardar automáticamente los archivos almacenados en línea. Porque, claro, Windows tiene que complicarlo más de lo necesario. A veces, es necesario reiniciar Excel después de activar esta opción para asegurarse de que se mantenga. En algunos equipos, la opción de autoguardado no se desactiva la primera vez, pero vuelve a funcionar tras un reinicio rápido.

Método 2: A través de la barra de herramientas de acceso rápido (si corresponde)

• Por qué es útil: Es más fácil si no quieres tener que explorar los menús constantemente. Puedes añadir el autoguardado directamente a la barra de herramientas para acceder rápidamente.
• Cuándo aplica: si el guardado automático está habilitado y prefieres activarlo o desactivarlo rápidamente sin pasar por la configuración.
• Qué esperar: Tendrás un botón dedicado que activa o desactiva el guardado automático al instante.
• Pasos:
  1. Haga clic con el botón derecho en la cinta o en el área de la barra de herramientas y elija Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
  2. Seleccionar más comandos.
  3. En “Elegir comandos de”, seleccione Todos los comandos.
  4. Busca Autoguardado o similar; el nombre depende de tu versión.
  5. Agreguelo a la barra de herramientas y haga clic en Aceptar.

Esto facilita activar y desactivar el autoguardado mientras trabajas. Sin embargo, si el archivo está almacenado localmente, es posible que el autoguardado no esté habilitado por defecto, así que comprueba si está activado.

Consejos sobre cómo deshabilitar el guardado automático en Excel

• Dado que el guardado automático no siempre es perfecto, intente guardar manualmente con Ctrl + Sfrecuencia, especialmente antes de cerrar archivos.
• Si trabaja con conjuntos de datos grandes o confidenciales, piense en volver a habilitar el guardado automático más tarde, pero solo cuando el riesgo de perder el progreso sea bajo.
• Informe a sus colegas si un archivo compartido ya no se guarda automáticamente, para que todos estén en sintonía sobre los hábitos de guardado y la prevención de conflictos.
• Para los archivos almacenados localmente o en una red corporativa, verifique si hay políticas de grupo o configuraciones de administrador que anulen estas preferencias.
• Claro que, a veces, Excel ignora tus preferencias debido a actualizaciones o problemas de sincronización. Tenlo en cuenta.

Preguntas frecuentes

¿Por qué querría desactivar el guardado automático en Excel?

Deshabilitar el guardado automático es útil si está tratando con información confidencial o desea evitar revisiones accidentales, especialmente si prefiere controlar manualmente sus puntos de guardado o está trabajando sin conexión y no desea interrupciones de sincronización en la nube.

¿Puedo recuperar trabajo no guardado después de deshabilitar el guardado automático?

Sí, Excel aún ofrece una función de recuperación integrada. Compruébalo en Archivo → Información → Administrar libro o busca “Recuperar libros no guardados”. No es infalible, pero es mejor que nada si Excel falla.

¿Deshabilitar el guardado automático afecta a todos los archivos de Excel?

Generalmente sí, a menos que vuelvas a habilitar el autoguardado específicamente para ciertas ubicaciones o archivos. Es una configuración global de la aplicación, no por archivo.

¿Cómo puedo volver a activar el guardado automático?

Simplemente invierta el proceso: vuelva a las opciones y marque la casilla de autoguardado. Los mismos pasos, en realidad. Bastante fácil, pero a veces Excel ignora sus preferencias al principio; podría ser necesario reiniciar.

¿Qué versiones de Excel admiten el guardado automático?

El autoguardado es una función de Excel 2016 y versiones posteriores, a menudo vinculada a los servicios en la nube de OneDrive y SharePoint. Si usa una versión anterior, no espere encontrar un botón de autoguardado en el mismo lugar.

Resumen

• Abra Excel y un archivo o una hoja en blanco.
• Vaya a Archivo → Opciones.
• Vaya a Guardar.
• Desmarque la opción Guardado automático.
• Haga clic en Aceptar.

Resumen

Desactivar el autoguardado no es tan complicado una vez que le coges el truco. Se trata principalmente de encontrar el menú correcto (lo cual no siempre es obvio) y activar una casilla de verificación. Recuerda: sin autoguardado, debes acostumbrarte a presionarlo Ctrl + Scon frecuencia. De lo contrario, el trabajo perdido se bloquea de repente. En una configuración funcionó de inmediato; en otra, tuve que reiniciar Excel. Totalmente normal. Ojalá esto ayude a evitar esa molesta molestia del autoguardado, al menos hasta que decidas volver a activarlo.