Calcular la edad en Excel con fechas en formato DD/MM/AAAA puede ser un poco complicado, sobre todo si no se utiliza la función SIFECHA, que está bastante oculta y no siempre es fiable en todas las versiones de Excel. La buena noticia es que se puede hacer con una combinación de funciones básicas como AÑO, MES, DÍA y HOY. Sinceramente, este método puede ser una gran ayuda cuando SIFECHA no está disponible o si se busca una fórmula compatible con versiones anteriores de Excel. Una vez configurado, el cálculo se actualiza automáticamente, por lo que no es necesario realizar ajustes manuales cada año. A veces, los formatos de fecha pueden dificultar el cálculo o la fórmula no funciona correctamente si la fecha no se reconoce correctamente. Por eso es crucial comprobar el formato de fecha y de celda. Además, tenga en cuenta que este método asume que las fechas se introducen siempre en DD/MM/AAAA; si trabaja con MM/DD/AAAA, deberá ajustar la fórmula o el método.
Cómo calcular la edad en Excel en formato DD/MM/AAAA sin DATEDIF
Método 1: Extracción básica de año, mes y día
Este método es útil porque, sin DATEDIF, básicamente se crea un cálculo de edad personalizado con funciones básicas de Excel. Se activa cuando se busca una forma rápida y fiable de ver la edad de alguien basándose en una celda con su fecha de nacimiento, especialmente si se desea que se actualice automáticamente al abrir un archivo.
Obtendrás una fórmula que considera si ya se cumplió un año este año, lo que proporciona un recuento de edad real. En algunas configuraciones, puede fallar la primera vez, pero tras revisar el formato o actualizar los cálculos, suele funcionar correctamente.
Introduzca la fecha de nacimiento
- Escriba la fecha de nacimiento en una celda, digamos A1
- Asegúrese de que esté en formato DD/MM/AAAA, como 15/08/1990
- A veces, Excel puede malinterpretar la fecha si la configuración regional es diferente. Para evitar problemas, configure el formato de celda como Fecha en formato DD/MM/AAAA haciendo clic derecho > Formato de celdas > Fecha > 14/03/2001.
Utilice la función HOY() para obtener la fecha actual
- En otra celda, digamos B1, escriba
=TODAY() - Esto mantiene el cálculo dinámico, de modo que se actualiza a la fecha actual cada vez que se recalcula la hoja. En algunos equipos, puede que tengas que presionar F9para actualizar, lo cual es un poco molesto, pero a veces necesario.
Extraer año, mes y día
- A partir de la fecha de nacimiento en A1, obtenga los componentes:
=YEAR(A1)da a luz año=MONTH(A1)da a luz mes=DAY(A1)da a luz el día
- De manera similar, para la fecha de hoy en B1 :
=YEAR(B1)=MONTH(B1)=DAY(B1)
Construir la fórmula de la edad
Aquí es donde ocurre la magia y por qué es importante mantener los paréntesis equilibrados. La fórmula se ve así:
=YEAR(B1)-YEAR(A1)-IF(OR(MONTH(B1)<MONTH(A1), AND(MONTH(B1)=MONTH(A1), DAY(B1)<DAY(A1))), 1, 0)¿Qué ocurre? Calcula la diferencia de años y luego resta 1 si el cumpleaños aún no ha sido cumplido este año. Parece sencillo, pero funciona de maravilla. Solo recuerda verificar que las celdas de fecha contengan fechas reales, ya que a veces las fechas de texto lo estropean todo.
Introduzca la fórmula, presione Entrar y vea la edad.
- Escriba su fórmula en una celda, digamos C1
- PrensaEnter
- ¡Listo!, aparece la edad. Notarás que se actualiza automáticamente cada día, siempre que la hoja de cálculo se recalcule correctamente.
En algunas configuraciones, la fórmula podría generar resultados inusuales o errores. Esto podría deberse a formatos de fecha regionales o a que Excel no reconoce la celda de fecha como tal. Asegúrese de que las fechas ingresadas coincidan exactamente con DD/MM/AAAA y de que su sistema esté configurado con ese formato.
Consejos para que funcione sin problemas
- Asegúrese de la coherencia del formato de la fecha : ingresar datos como texto o en un formato incorrecto puede romper la fórmula.
- Comprobar el formato de celda : establezca las celdas de fecha explícitamente en formato de fecha, no general o de texto.
- Verificar la configuración regional : A veces, Excel interpreta las fechas de forma diferente según la configuración regional. Ajuste la configuración regional si es necesario.
- Prueba con fechas variadas : asegúrate de que tu fórmula calcule correctamente para diferentes cumpleaños y años bisiestos.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si la fecha se ingresa como texto y no se reconoce como fecha?
Esto puede ser un fastidio. La fórmula depende de que Excel reconozca la celda como datos de fecha. Si es texto, puede que tengas que convertirlo usando “Texto a columnas” o una columna auxiliar con =DATEVALUE(A1). A veces, reformatear o volver a escribir la fecha también ayuda.
¿Puedo usar esto para MM/DD/AAAA?
No directamente: la fórmula asume DD/MM/AAAA. Para MM/DD/AAAA, se debería invertir la lógica o adaptar la fórmula según corresponda, o mejor aún, asegurarse primero de que todas las fechas tengan un formato uniforme.
¿Esto maneja los años bisiestos y los cumpleaños el 29 de febrero?
En general, sí. Dado que se basa en funciones de fecha reales, los años bisiestos se consideran automáticamente. Sin embargo, siempre es recomendable realizar pruebas con estos casos extremos para confirmar la precisión.
Resumen
- Ingrese la fecha de nacimiento en DD/MM/AAAA y configure el formato de celda con cuidado.
- Úselo
=TODAY()para obtener la fecha actual. - Extrae año, mes y día de ambas fechas.
- Construye tu fórmula para calcular la edad, considerando si el cumpleaños ha ocurrido este año.
- Entra y disfruta de una era en vivo y con actualización automática.
Resumen
¿Has descubierto cómo hacer esto sin SIFECHA? ¡Genial! Simplificarlo con funciones básicas puede ahorrarte dolores de cabeza, sobre todo si trabajas con versiones antiguas de Excel o necesitas un cálculo más transparente. Solo ten cuidado con los formatos de fecha y los tipos de datos de celda. Una vez que le pilles el truco, calcular la edad se vuelve bastante sencillo y fiable.
Ojalá esto le ahorre algunas horas a alguien.¡Mucha suerte con esas fechas!