Activar la función de cálculo automático en Excel es bastante sencillo, pero a veces resulta un poco extraño cómo se comporta sin que te des cuenta. Si las fórmulas no se actualizan al modificar los datos, conviene comprobar si el cálculo automático está activado, ya que puede resultar un misterio molesto. Cuando esta opción está desactivada, las fórmulas permanecen igual hasta que pulses F9 o recálculas manualmente, lo cual no es ideal si quieres actualizaciones en tiempo real. Esta guía explica cómo volver a activarla porque, sinceramente, ahorra muchos problemas, sobre todo con hojas grandes.
Cómo activar el cálculo automático en Excel
Asegúrate de estar en el menú de opciones de Excel
- Primero, abre Excel. Te sorprendería la frecuencia con la que la configuración se restablece o se desactiva inesperadamente. A veces se debe a una actualización de Office o a un error, así que simplemente verifica que siga en “Automático”.Haz clic en Archivo en la esquina superior izquierda y selecciona Opciones. Aquí encontrarás toda la información importante, aunque oculta.
- Si no ves la opción inmediatamente, ve a Fórmulas. Suele estar a la izquierda. Aquí se encuentran las opciones de cálculo.
Cambiar al cálculo automático
- En la sección Opciones de cálculo, verás varias opciones. La opción predeterminada probablemente sea Automático, pero podría haberse cambiado a Manual. Vuelve a cambiarla seleccionando Automático. Esto indica a Excel que recálculo las fórmulas cada vez que cambien los datos; es bastante básico, pero a veces Excel simplemente ignora esta configuración.
- Después, marca la casilla inferior que dice “Recalcular libro de trabajo antes de guardar”, si aún no lo está. Es una medida de seguridad para que tus cálculos se actualicen antes de guardar el archivo.
Mantenlo guardado y compruébalo
- Haga clic en Aceptar y cierre las opciones. Ahora, al cambiar datos o ajustar fórmulas, se actualizarán automáticamente. Normalmente, esto funciona bien, pero en algunas configuraciones, especialmente con hojas de cálculo grandes o libros complejos, el cálculo automático puede ralentizar el proceso. En esos casos, puede que le convenga cambiar temporalmente al modo manual, realizar las modificaciones y luego volver al modo manual.
- Si las fórmulas siguen sin actualizarse, asegúrese de que no haya otros complementos o macros que interfieran con el modo de cálculo. Además, al presionar F9manualmente se activan nuevos cálculos si es necesario.
Sinceramente, lo raro es que a veces la configuración simplemente se activa o se restablece después de las actualizaciones. Vale la pena estar atento si las fórmulas funcionan de forma irregular sin motivo aparente. Una vez configurada correctamente, las fórmulas deberían funcionar en tiempo real, ahorrando tiempo y evitando esos momentos de “¿Olvidé actualizar eso?”.
Consejos para una configuración óptima
- Verifique nuevamente el modo de cálculo si las fórmulas funcionan mal después de las actualizaciones de software.
- Recuerde que activar el cálculo automático puede reducir el rendimiento con grandes cantidades de datos, así que cambie al modo manual si es necesario y presione F9cuando desee una actualización.
- Mantenga su versión de Office actualizada: a veces estos errores se corrigen en versiones más nuevas.
Preguntas frecuentes
¿Qué hace el cálculo automático en Excel?
Se asegura de que sus fórmulas se recalculen automáticamente cada vez que cambie algún dato, para que su hoja se mantenga activa y precisa.
¿Puedo desactivar el cálculo automático si ralentiza las cosas?
Por supuesto. Cambiar al cálculo manual mejora el rendimiento si el libro se ralentiza. Solo recuerda recalcular cuando sea necesario con F9.
¿Cómo puedo recalcular hojas manualmente?
Presionar F9: obliga a Excel a recalcular todo.Útil si el modo automático no es fiable o si se trabaja en modo manual.
¿Por qué las fórmulas dejan de actualizarse automáticamente?
Lo más probable es que el modo de cálculo se haya cambiado a Manual. Revisa las opciones y configúralo de nuevo en Automático ; esto debería solucionar el problema.
Resumen
- Abra Excel y diríjase a Archivo > Opciones.
- Vaya a Fórmulas.
- Establezca las opciones de cálculo en Automático.
- Haga clic en Aceptar y ya estará todo listo.
Resumen
Volver a activar el cálculo automático no es tan difícil, pero es fácil olvidarlo, sobre todo después de actualizaciones o fallos. Una vez que esté de vuelta, no tendrás que preocuparte de que las fórmulas se queden obsoletas: se mantendrán al día con tus datos. Simplemente vigila el rendimiento si tus hojas son grandes y cambia al modo manual si es necesario. Con suerte, esto le ahorrará algunas horas a alguien, porque no hay nada más frustrante que tener fórmulas obsoletas en medio de un proyecto.