Cómo hacer una copia de seguridad de archivos en OneDrive en Windows 10: tutorial paso a paso

Hacer una copia de seguridad de tus archivos en OneDrive en Windows 10 es bastante sencillo, pero puede resultar un poco confuso si no sabes dónde buscar o si no funciona al instante. A veces, la aplicación no sincroniza correctamente, o te olvidas de seleccionar las carpetas correctas, y te encuentras con un desastre a medio subir. El objetivo es asegurarte de que tus archivos importantes (documentos, fotos, lo que sea) estén seguros y accesibles dondequiera que estés. No es complicado, pero unos pocos ajustes a veces marcan la diferencia, sobre todo cuando tu PC bloquea la sincronización o la aplicación falla. Así que aquí te explicamos cómo hacer tus copias de seguridad a la perfección, con algunos consejos prácticos basados ​​en la experiencia que esperamos te ahorren algún que otro dolor de cabeza. Claro, a Windows le gusta complicarlo más de lo necesario, pero ya llegaremos a eso.

Cómo hacer una copia de seguridad de archivos en OneDrive en Windows 10

Método 1: Asegurarse de que OneDrive funciona correctamente

Primero, comprueba si OneDrive está activo y conectado. Si no, no se cargará nada. Busca el icono de la nube en la bandeja del sistema (esquina inferior derecha, cerca del reloj).Si no está, busca “OneDrive” en la barra de búsqueda de Windows e inícialo manualmente; a veces, por alguna razón, no se inicia al arrancar.

En algunas configuraciones, el icono podría estar oculto, así que haz clic en la flecha junto a la bandeja del sistema para ver los iconos ocultos. Cuando encuentres el icono de la nube, haz clic derecho y busca opciones como Configuración. Asegúrate de haber iniciado sesión con tu cuenta Microsoft. Si aparece “Sin iniciar sesión”, la primera solución es iniciar sesión y esperar unos segundos para ver si empieza a sincronizar.

Método 2: Configurar correctamente las carpetas de sincronización

Una vez que veas el ícono y hayas iniciado sesión, haz clic en el ícono de la nube y luego en Ayuda y configuración > Configuración. En la pestaña Cuenta, encontrarás Seleccionar carpetas. Aquí es donde la cosa se pone seria: si no seleccionas tus carpetas aquí, no se sincronizarán. Es un poco extraño, pero a veces la configuración predeterminada solo sincroniza algunas carpetas. Selecciona o desmarca las carpetas según lo que quieras respaldar.

Consejo profesional: En una PC, descubrí que no seleccionar ciertas carpetas del sistema impedía que se sincronizaran, incluso si estaban en la carpeta de usuario. Asegúrate de seleccionar las carpetas específicas que quieres proteger. Los archivos empezarán a cargarse poco después de configurar esto, pero a veces conviene reiniciar la aplicación o incluso la PC si no se sincroniza la primera vez.

Método 3: Usar las rutas del menú correcto para configurar carpetas de respaldo

Si quieres hacer una copia de seguridad automática del Escritorio, Documentos e Imágenes, puedes ir a Configuración > Actualización y seguridad > Copia de seguridad. Aquí es donde Windows tiene una función integrada llamada “Hacer copia de seguridad de archivos con el Historial de archivos”, que funciona junto con OneDrive, pero te recomendamos consultar el enlace Más opciones. En algunos sistemas, activar “Hacer copia de seguridad de carpetas en OneDrive” en este menú es útil, pero también depende de tu versión de Windows.

Esto ayuda porque garantiza que no se pierdan esas carpetas clave. Tras activarlo, debería iniciarse una sincronización; no siempre de inmediato, sino en unos minutos. Si no funciona, a veces cerrar sesión e iniciarla rápidamente ayuda a actualizar todo. En algunas configuraciones, he visto que falla al principio y luego funciona después de reiniciar o de reiniciar la aplicación.¡Quién lo diría!

Método 4: Carga manual de archivos

¿No te gusta esperar a que se sincronicen automáticamente? Simplemente arrastra y suelta los archivos directamente en tu carpeta de OneDrive en el Explorador de archivos. La carpeta “OneDrive” suele estar en C:\Users\ YourUsername>\OneDrive. Los archivos se sincronizan automáticamente en la nube. Es bastante simple, pero a veces copiar tus archivos importantes aquí es mejor que esperar a que la aplicación se actualice.

Sinceramente, este método es el más fiable cuando todo lo demás falla. Espera que esos archivos aparezcan en tu OneDrive en línea casi al instante, siempre que tengas conexión a internet. En algunos sistemas antiguos, este método manual funciona mejor que usar la sincronización en segundo plano, que a veces puede bloquearse.

Consejos para realizar copias de seguridad de archivos en OneDrive en Windows 10

  • Mantén tu OneDrive actualizado : Siempre es bueno asegurarte de tener la última versión. Puedes comprobarlo haciendo clic en el icono de la nube > Ayuda y configuración > Acerca de. Las aplicaciones obsoletas suelen bloquearse o generar errores.
  • Controla tu almacenamiento : Si estás alcanzando el límite gratuito (5 GB), podrías necesitar actualizaciones o borrar archivos antiguos. Puedes comprobarlo en la sección Configuración > Cuenta de la app.
  • Use Wi-Fi para archivos grandes : cargar videos grandes o copias de seguridad a través de conexiones celulares o lentas es frustrante, así que conéctese a Wi-Fi cuando realice cargas de gran tamaño.
  • Revisar el estado de la sincronización regularmente : Abre la configuración de OneDrive y revisa los Problemas de sincronización. A veces se pausa o se bloquea debido a conflictos o errores de archivos, especialmente después de las actualizaciones del sistema.
  • Aprovechar el historial de versiones : Si un archivo se daña, haz clic derecho sobre él en la web de OneDrive y selecciona Historial de versiones. Esto me salvó varias veces de guardar archivos accidentalmente o dañados.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta utilizar OneDrive?

En general, el plan gratuito ofrece 5 GB de almacenamiento.¿Necesitas más? Existen planes de pago, como las suscripciones a Microsoft 365, que ofrecen 1 TB de almacenamiento y más ventajas.

¿Puedo realizar copias de seguridad de archivos de varios dispositivos?

Sí, solo inicia sesión en otros dispositivos con la misma cuenta de Microsoft. Tus archivos deberían sincronizarse en todas las ubicaciones, pero ten cuidado con las versiones conflictivas si editas el mismo archivo en varias máquinas simultáneamente.

¿OneDrive es seguro para datos confidenciales?

Utiliza cifrado tanto en tránsito como en reposo, pero para información muy confidencial, considere un cifrado adicional o evite el almacenamiento en la nube por completo. Muchos usuarios también habilitan la autenticación de dos factores para mayor tranquilidad.

¿Cómo accedo a mis archivos desde otro dispositivo?

Simplemente inicia sesión en OneDrive en línea con tu cuenta de Microsoft y todos tus archivos respaldados estarán ahí. Las aplicaciones para Android e iOS también funcionan.

¿Qué pasa si borro un archivo en OneDrive accidentalmente?

Los archivos eliminados van a la Papelera de reciclaje de tu OneDrive en línea y permanecen allí durante unos 30 días antes de desaparecer definitivamente. Puedes restaurarlos fácilmente desde allí.

Resumen

  • Asegúrese de que OneDrive esté ejecutándose y haya iniciado sesión.
  • Verifique las carpetas y configuraciones de sincronización.
  • Utilice el Explorador de archivos para agregar archivos manualmente si es necesario.
  • Esté atento al almacenamiento y las actualizaciones de las aplicaciones.
  • Verifique periódicamente que los archivos importantes estén respaldados correctamente.

Resumen

Guardar tus archivos de forma segura en OneDrive no siempre es pan comido, sobre todo si Windows decide no sincronizar o si olvidas algún paso. Pero una vez configurado todo, es bastante sencillo para acceder rápidamente y tener tranquilidad. El truco está en asegurarse de que la aplicación esté funcionando, que tus carpetas estén seleccionadas correctamente y, quizás, comprobar ocasionalmente el estado de la sincronización. Sinceramente, no es perfecto, pero es mejor que perderlo todo tras un fallo repentino o de hardware. Cruzo los dedos para que estos trucos mantengan todo funcionando sin problemas y te eviten problemas en el futuro. Me funcionó en algunas configuraciones, y espero que a ti también.