Cómo importar archivos JSON a Excel: guía paso a paso para principiantes

Si intentas importar un archivo JSON a Excel, es un poco extraño cómo algunos usuarios se atascan. El proceso parece sencillo: ve a la pestaña Datos, selecciona “Obtener datos”, elige tu archivo y ¡listo! Pero en la práctica, hay pequeñas peculiaridades, sobre todo si tu JSON no tiene el formato perfecto o si usas una versión antigua de Excel. Por eso, esta guía te ayudará a aclarar las cosas, sobre todo si te estás preguntando por qué Excel no quiere cargar tus datos. Si lo haces bien, obtendrás una tabla de Excel limpia con toda tu información JSON, lista para analizar sin complicaciones.

Cómo importar un archivo JSON en Excel

Encuentra el menú y las opciones adecuadas

Este paso es crucial, ya que si usas una versión anterior de Excel, algunas opciones podrían verse diferentes o no estar disponibles. Normalmente, la mejor manera de hacerlo es ir a Datos > Obtener datos > Desde archivo > Desde JSON. Si no ves “Desde JSON”, es posible que esté oculto entre las opciones “Desde texto/CSV” o que necesites una actualización. En las versiones más recientes de Excel (como Office 365 o Excel 2021), esto es prácticamente estándar. Recuerda que tu archivo JSON debe estar accesible en algún lugar de tus carpetas; preferiblemente, una ruta corta sin espacios ni caracteres extraños, ya que pueden generar errores.

Método 1: Usar la función de importación incorporada (el método habitual)

• Abra Excel y vaya directamente a la pestaña Datos en la cinta de opciones. Ahí es donde ocurre la mayor parte de la magia.
• Haga clic en Obtener datos > Desde archivo > Desde JSON. Si esta opción no está visible, revise su actualización de Office; es posible que las versiones anteriores no admitan la importación directa de JSON.
• Navega hasta tu archivo JSON. Asegúrate de que tenga una .jsonextensión. Archivos como [nombre del archivo] data.jsondeberían funcionar correctamente.
• Pulsa “Importar”. Excel analizará el JSON y abrirá el editor de Power Query. A veces detecta automáticamente los objetos anidados correctamente, pero otras veces tendrás que expandir o seleccionar manualmente los campos que quieras.
• Si los datos se ven desordenados o incompletos, usa los botones de Power Query, como Expandir (esas flechitas), para simplificar los datos anidados. Por eso es útil tener una estructura JSON clara y predecible: no querrás tener que buscar cada campo anidado después.
• Una vez que estés satisfecho, haz clic en Cerrar y cargar y tus datos aparecerán como una tabla. Fácil, ¿verdad? No siempre, pero sobre todo si tu JSON es claro.

Método 2: Si las opciones del menú faltan o no funcionan

• A veces, sobre todo con versiones antiguas de Excel o instalaciones personalizadas, la opción de importar JSON no está disponible. En ese caso, podría necesitar una solución alternativa con Power Query, pero con más pasos manuales.
• Abra Obtener datos > De otras fuentes > Consulta en blanco y luego abra el Editor avanzado (en Power Query).Aquí puede cargar su JSON mediante un script:

let Source = Json. Document(File. Contents("C:\\Path\\To\\yourfile.json")) in Source

Este método requiere cierta familiaridad con el lenguaje M (el lenguaje de scripting de Power Query), pero funciona bien si las opciones integradas no son compatibles. Asegúrese de reemplazar C:\\Path\\To\\yourfile.jsoncon la ruta real.

Solución de problemas comunes con la importación de JSON

• Si Excel muestra un error de JSON no válido, revise la sintaxis del archivo. Use un validador de JSON en línea como JSONLint para asegurarse de que todo tenga el formato correcto.
• Si su JSON tiene una estructura anidada compleja, intente simplificarla o ajustar su consulta para seleccionar solo las partes que necesita. A veces, una estructura más plana lo simplifica todo.
• En algunos casos, los archivos JSON grandes pueden provocar que Excel se bloquee o se bloquee. Si esto ocurre, considere dividir el JSON en fragmentos más pequeños o usar una herramienta JSON especializada para preprocesar los datos antes de importarlos.

Consejos para una importación más fluida

• Asegúrate de que tu archivo JSON sea válido y esté bien estructurado. Sin corchetes, comas finales ni nada parecido.
• Si los datos no se ven bien después de importarlos, use Power Query para limpiarlos o filtrarlos antes de cargarlos en una hoja.
• Mantenga sus archivos en ubicaciones accesibles, como su escritorio o una carpeta de datos dedicada, en lugar de unidades de red o carpetas de sincronización en la nube que pueden demorarse o sincronizarse durante la importación.
• Actualice siempre Excel a la última versión. A veces, las nuevas funciones o las correcciones de errores facilitan mucho este proceso.
• Cuando las cosas se pongan raras, verifique la sintaxis JSON con validadores en línea o ábralo en un editor de código como VSCode con complementos JSON.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un archivo JSON?

Es básicamente un archivo de texto que almacena datos en un formato similar a JavaScript: claves y valores, objetos, listas. Se usa ampliamente para el intercambio de datos.

¿Puedo importar archivos JSON antiguos a versiones anteriores de Excel?

Tal vez, pero el proceso podría ser más manual, como usar Power Query con scripts o convertir JSON a CSV en otro lugar primero.

¿Necesito software adicional?

En realidad, no. Excel tiene herramientas integradas, pero si tu JSON es grande o complejo, a veces un editor o convertidor de JSON dedicado ayuda a agilizar el proceso.

¿Qué pasa si mi JSON es realmente grande?

Excel podría colapsar o ralentizarse. Es mejor dividirlo o usar una base de datos o scripts para gestionar primero los datos masivos.

Automatización: ¿es posible?

Totalmente. Puedes grabar macros o escribir scripts de Power Query que automaticen la importación de estos datos una y otra vez. Ahorra tiempo si es repetitivo.

Resumen

• Asegúrese de que JSON esté bien formateado y sea válido.
• Navegue a través de Datos > Obtener datos > Desde JSON.
• Utilice las herramientas de Power Query para aplanar o filtrar datos.
• Cargue en Excel una vez que esté listo.
• Tenga paciencia con archivos grandes o datos anidados.

Resumen

Sinceramente, una vez que le coges el truco, importar JSON a Excel no es tan complicado; solo hay algunas peculiaridades con la estructura de archivos y las diferencias de versión. La clave está en asegurarse de que tu JSON esté limpio y saber cómo usar Power Query a tu favor. Espero que esto te ayude a entender lo confuso que puede ser el proceso. Con un poco de paciencia o probando estos consejos, conseguirás lo que buscas. Cruzo los dedos para que esto te ayude a ahorrar tiempo, porque Excel y JSON pueden ser un rollo a veces, pero al menos es factible.