Descubrir cómo agregar papel tamaño folio en Word puede ser un poco extraño, sobre todo porque no está entre las opciones predeterminadas. Si alguna vez has intentado imprimir o formatear documentos legales o comerciales en tamaños de papel personalizados, sabes que no es tan sencillo como elegir Carta o A4. A veces, los tamaños predefinidos no son suficientes, y escribirlos manualmente parece como encontrar un truco oculto. Esta guía rápida debería aclarar las cosas. Una vez configurado, tu documento se ajustará al tamaño folio de 8, 5 x 13 pulgadas, por lo que el formato se mantiene uniforme y la impresión es más fluida.
Cómo agregar papel tamaño folio en Word
Método 1: Establecer manualmente las dimensiones del papel personalizado
Este método funciona cuando se necesita un tamaño específico que no aparece en las opciones predeterminadas. Es útil si se trabaja frecuentemente con hojas folio u otros tamaños de hoja personalizados.
- Abre el documento de Word en el que estés trabajando. No importa si es nuevo o existente, pero asegúrate de que esté activo y visible.
- Vaya a la pestaña Diseño, en la parte superior, al lado de Márgenes y Orientación.
- Haga clic en Tamaño y luego seleccione Más tamaños de papel en la parte inferior del menú desplegable.
- Esto abre un cuadro de diálogo. Busca los campos ” Ancho” y “Alto”. Introduce
8.5pulgadas para el ancho y13pulgadas para el alto.(Asegúrate de que las unidades estén configuradas en pulgadas en la configuración de Word si la configuración predeterminada son centímetros…porque, por supuesto, Word tiene que complicar las cosas más de lo necesario). - Haga clic en Aceptar. Todo el documento quedará configurado en tamaño folio.
Este es el truco principal: en algunas configuraciones, Word podría no ajustar el tamaño de todo correctamente al instante, por lo que podrías tener que revisar los encabezados, pies de página y saltos de página después. Pero, por lo general, eso es suficiente para que tu documento tenga la estructura adecuada para papel folio.
Método 2: Guardar como plantilla para uso futuro
Si este tamaño aparece con frecuencia, configúrelo como plantilla predeterminada. Es un pequeño paso adicional, pero a la larga ahorra tiempo.
- Configure su documento a 8, 5 x 13 pulgadas utilizando el método anterior.
- Vaya a Archivo > Guardar como.
- Seleccione Plantilla de Word (*.dotx) en el menú desplegable de tipo de guardado.
- Guárdelo en algún lugar fácil de encontrar, tal vez en su Escritorio o en su carpeta de Plantillas.
- La próxima vez que inicie un documento nuevo, seleccione esta plantilla y se abrirá con el tamaño de folio ya configurado.
En algunos equipos, Word podría no recordar el tamaño correctamente o revertirlo después de ciertas actualizaciones, así que manténgalo bajo control. Además, si trabaja con impresoras específicas, revise la configuración de impresión; a veces, la impresora puede tener sus propios límites de tamaño de papel o valores predeterminados que anulan la configuración de Word.
Consejos para trabajar con tamaños de papel personalizados
- Verifique nuevamente el tamaño real del papel en el cuadro de diálogo de impresión antes de imprimir; es posible que deba seleccionar Imprimir en papel personalizado o especificar el tamaño del papel allí también.
- Ajuste los encabezados, pies de página y bordes de página: pueden volverse inestables al cambiar de tamaño.
- Preste atención a los saltos de página; a veces cambian cuando cambia el tamaño del papel.
- Si sigue cambiando de tamaño, configure una plantilla o estilo para que sea más fácil.
- Asegúrate de que tu impresora admita el tamaño personalizado. No todas lo hacen, así que revisa las especificaciones de tu impresora si algo no te convence.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente el papel tamaño folio?
Suele medir 21, 5 cm de ancho por 33 cm de alto y se usa principalmente en contextos legales o comerciales. No es tan común como el tamaño Carta o A4, pero a veces es necesario.
¿Puedo configurar el folio como predeterminado para que se abra siempre?
Sí, crea un documento con el tamaño y guárdalo como plantilla, y luego crea nuevos documentos a partir de él. Es una solución manual, pero funciona bastante bien.
¿Qué pasa si no veo opciones de tamaño personalizado después de configurarlo?
Asegúrate de pulsar Aceptar en el cuadro de diálogo de tamaño de papel y luego revisa la vista previa. A veces, es necesario reiniciar Word o cerrar y volver a abrir el documento para que el cambio se aplique.
¿Puedo volver atrás fácilmente?
Por supuesto. Sigue los mismos pasos, pero elige un tamaño estándar, como Carta o A4, en el menú Tamaño.
Resumen
- Abra su documento o inicie uno nuevo.
- Vaya a Diseño > Tamaño > Más tamaños de papel.
- Escriba 8, 5 x 13 pulgadas para tamaño folio.
- Haga clic en Aceptar y verifique si todo se ve bien.
Resumen
Añadir tamaños de papel personalizados, como folio, en Word es un poco engorroso, pero se puede hacer si sabes dónde buscar. Es útil cuando trabajas con formularios especializados, documentos legales o necesidades de impresión específicas. Una vez configurado, puede ahorrarte muchos problemas en el futuro; solo hay que recordar dónde están esas opciones y cómo ajustar los encabezados si es necesario. Porque, claro, Word tiene que complicarlo un poco más de lo que debería. Ojalá esto ayude a alguien a simplificar su flujo de trabajo.