¿Has descubierto cómo añadir sugerencias en Word? Genial. Pero a veces, las funciones más sencillas pueden resultar confusas si no estás familiarizado con sus funciones. El objetivo de usar Control de Cambios es hacer visibles las sugerencias sin destruir el contenido original, lo cual es genial al colaborar. Sin embargo, encontrar la configuración correcta y comprender dónde se encuentra todo puede ser un poco confuso, sobre todo si cambias entre diferentes versiones de Word o si alguien ha desactivado ciertas opciones. A continuación, te presentamos un breve resumen sobre cómo asegurarte de que tus sugerencias se muestren correctamente y algunos problemas que podrías encontrar en el proceso.
Cómo agregar sugerencias en Word para editar
Abra su documento y prepárese para realizar cambios
Primero lo primero: abre Word y el documento en el que quieres trabajar. Comprueba que sea la última versión, porque no hay nada peor que editar una copia desactualizada. También conviene activar algunas preferencias de antemano, como comprobar que tu nombre de usuario e iniciales estén configurados correctamente en Archivo > Opciones > General. Ahora, ya puedes hacer sugerencias que tus compañeros puedan ver y responder.
Activar el control de cambios: el interruptor mágico
Esto es lo que determina el éxito o el fracaso de tus sugerencias. Ve a la pestaña Revisar en la cinta de opciones superior. Allí verás el botón Control de cambios. Haz clic en él. A veces es un interruptor, a veces es un botón que debes activar (depende de tu versión).Cuando está activo, Word resaltará cada adición, eliminación o cambio de formato que realices, normalmente con un color diferente. Ten en cuenta que algunas configuraciones muestran los cambios en diferentes estilos por defecto, así que revisa tu esquema de colores en Control de cambios > Cambiar nombre de usuario > Preferencias si algo se ve extraño.
Nota al margen: en algunas máquinas, esto falla la primera vez, pero luego funciona tras reiniciar Office rápidamente o incluso después de activarla y desactivarla un par de veces. Es extraño, pero Excel o PowerPoint a veces hacen lo mismo.
Realiza tus modificaciones y añade comentarios.
Ahora, empieza a editar. Elimina, inserta o reformula: tus modificaciones aparecerán con una línea o resaltadas, según tu configuración. Para añadir comentarios, selecciona el texto que quieres comentar y haz clic en ” Nuevo comentario” en la pestaña “Revisar” o haz clic derecho y selecciona ” Nuevo comentario”. Esto añade un comentario en la barra lateral para que otros puedan entender por qué sugeriste algo o hacer preguntas sin sobrecargar el texto principal. Es útil cuando varias personas revisan el mismo documento.
Guarde periódicamente y revise su configuración
Guarde siempre después de crear varias sugerencias. No querrá perder su trabajo; además, al guardar, se garantiza que todos sus comentarios y ediciones queden registrados para los demás. A veces, si las opciones de visualización no están configuradas correctamente, sus ediciones podrían aparecer como texto sin formato o desaparecer de la vista. Por lo tanto, compruebe en Revisar > Seguimiento > Mostrar marcado que las opciones Comentarios, Inserciones y eliminaciones, y Formato estén activadas.
Consejo: Si las sugerencias no se muestran o no se ven bien, prueba a cambiar las opciones de visualización en el menú desplegable ” Mostrar Marcado “: selecciona “Todo el Marcado” para verlo todo. Además, verifica en Opciones de Word > Centro de Confianza > Configuración del Centro de Confianza > Opciones de Privacidad que nada esté bloqueando tus funciones de seguimiento.
Otros consejos útiles: personalizar y solucionar problemas
- Vaya a Archivo > Opciones > Control de cambios si desea modificar cómo aparecen las ediciones (colores, globos, etc.).A veces, los colores predeterminados pueden hacer que sus sugerencias se integren, así que cámbielos si es necesario.
- Si las sugerencias no aparecen en las copias impresas o en los archivos PDF, asegúrese de haber aceptado o rechazado los cambios antes de exportar. El proceso de revisión puede ser un poco inconsistente a veces.
- En ocasiones, desactivar Control de cambios y volver a activarlo ayuda, especialmente si las ediciones no son visibles incluso después de realizar cambios.
Y, sinceramente, en algunas configuraciones, las primeras veces parece que no funciona, pero tras reiniciar o cambiar un poco, se vuelve fiable. Si colaboras a distancia, asegúrate de que todos estén de acuerdo con sus configuraciones; son los pequeños detalles los que pueden dificultar el proceso.
Resumen
- Abra su documento y configure sus preferencias.
- Vaya a la pestaña Revisar y active Control de cambios.
- Edite y comente según sea necesario, prestando atención a los problemas de visibilidad.
- Guarde con frecuencia y verifique sus opciones de marcado si las cosas se ven extrañas.
Resumen
Sinceramente, esto no es ciencia espacial; solo se trata de alternar y comprobar la configuración. Hacer sugerencias en Word es muy útil al colaborar, y una vez que le coges el truco a activar y desactivar el Control de cambios correctamente, es pan comido. Nada sofisticado, solo es cuestión de saber dónde está todo y qué buscar. Espero que leer esto te ayude a evitar algunos de los errores más comunes, sobre todo con las opciones de visualización, que a veces son complicadas.¡Mucha suerte y que tus sugerencias siempre sean claras y visibles!