Si alguna vez te has preguntado dónde se ha metido esa hoja oculta en Excel, no eres el único. A veces, las hojas se ocultan de forma poco evidente: se configuran como “muy ocultas”, lo que significa que ni siquiera la opción habitual “Mostrar” funciona. Ahí es cuando la cosa se complica un poco, pero no te preocupes: usar el editor de VBA es bastante sencillo una vez que conoces los pasos. Es un poco raro, pero una vez dentro, revelar esas hojas escurridizas es una solución bastante rápida. Este método es especialmente útil si trabajas con libros que ocultan hojas por algún motivo y necesitas volver a verlas sin alterar los datos.
Cómo mostrar hojas muy ocultas en Excel
Descubre si tu hoja está realmente muy oculta
En primer lugar, si no ves la opción para mostrar hojas haciendo clic derecho en las pestañas, es probable que la hoja esté marcada como “muy oculta” en VBA. El ocultamiento normal solo oculta la pestaña, pero “muy oculta” la suprime por completo en la interfaz de usuario. Esto es un poco engañoso y una de esas cosas que hacen que Excel sea extraño. Por lo tanto, tendrás que usar un poco de magia de VBA para recuperarla.
Abra el editor de VBA con Alt + F11
Pulsar Alt + F11: esto abre el editor de Visual Basic para Aplicaciones (VBA).Sí, al principio parece un poco intimidante, pero solo necesitas explorar un poco. El editor te da acceso a todo el código y la configuración de tu libro. En algunas configuraciones, puede que no se abra de inmediato o que tenga un comportamiento extraño, así que si no aparece nada, prueba a cerrar y volver a abrir Excel y vuelve a intentarlo.
Mostrar la ventana “Explorador de proyectos”
Si el Explorador de proyectos no está visible, presione Ctrl + Ro vaya a la barra de menú y haga clic en Ver > Explorador de proyectos. Esta es básicamente su guía para acceder a todas las hojas, módulos y objetos VBA dentro de su libro. Sin ella, estará prácticamente a ciegas. Muestra el nombre de su libro con un pequeño triángulo al lado; haga clic en él para expandir todo el contenido.
Encuentra la hoja que estás intentando mostrar
En el Explorador de Proyectos, busca los nombres de tus hojas. Pueden tener etiquetas genéricas como “Hoja1”, “Hoja2” o el nombre que tú u otra persona les hayan asignado. Las hojas muy ocultas suelen ser hojas normales que se esconden tras bambalinas, así que no esperes ver ninguna indicación de que estén ocultas más allá del nombre. Haz doble clic en una hoja para abrir su ventana de propiedades o haz clic derecho y selecciona Ver Código. En cualquier caso, estás en el lugar correcto.
Cambiar la propiedad “Visible”
Ahora, aquí está el meollo del asunto. En la ventana de propiedades (normalmente en la esquina inferior izquierda), busca la propiedad Visible. Podría estar configurada como 2 - xlSheetVeryHidden. Para mostrarla, simplemente cambia ese valor a -1 - xlSheetVisible. Puedes hacerlo haciendo clic en el menú desplegable o escribiéndolo directamente. A veces, el valor indica 0 - xlSheetHiddeno, 2 - xlSheetVeryHiddeny asegurarte de que esté -1activa la hoja.
Sinceramente, no sé por qué, pero en algunos equipos, esta manipulación de propiedades no funciona de inmediato; a veces, guardar y reiniciar rápidamente ayuda. En cualquier caso, después de cambiarlo a -1, cierre la ventana Propiedades y vuelva a su libro. La hoja que antes estaba oculta ahora debería estar visible y lista para usar. Curiosamente, este truco les ha ahorrado mucho tiempo a muchos cuando creían que la hoja se había perdido o desaparecido para siempre.
Consejos para gestionar hojas muy ocultas en Excel
- Cambiar el nombre de las hojas: una vez que estén visibles, es una buena idea cambiarles el nombre para saber para qué sirven; “Hoja1” no es muy útil.
- Guardar con frecuencia: guarde siempre después de realizar estos cambios; el VBA de Excel a veces puede ser un poco delicado.
- Haga una copia de seguridad de su libro de trabajo: especialmente si está jugando con el editor de VBA, haga una copia por si acaso.
- Aprenda algunos conceptos básicos de VBA: si es aventurero, explorar otros trucos de VBA realmente puede mejorar su desempeño en Excel.
Preguntas frecuentes
¿Puedo mostrar varias hojas muy ocultas a la vez?
Sí, pero tienes que hacerlo individualmente en la ventana del proyecto de VBA; no hay un botón mágico. Simplemente repite el proceso para cada hoja que quieras recuperar.
¿Necesito ser un experto en VBA para mostrar hojas como ésta?
No realmente. El proceso es bastante sencillo: solo cambia una propiedad y listo. Se requieren algunas habilidades de navegación, pero eso es todo. Estoy casi seguro de que cualquiera que quiera explorar puede hacerlo.
¿Puedo volver a ocultar una hoja después?
Por supuesto. Simplemente restablezca la propiedad Visible a 2 - xlSheetVeryHiddeno 0 - xlSheetHiddensi desea ocultarla de nuevo. Porque, claro, a veces Excel tiene que complicarlo más de lo necesario.
¿Mostrar una hoja oculta altera mis datos?
No, solo cambia la visibilidad de la hoja. Tus datos se mantienen intactos, lo cual es una ventaja, ya que es menos probable que se borren accidentalmente.
¿Existe un atajo para hacer esto sin VBA?
En realidad, no. Normalmente, simplemente harías clic derecho en una pestaña para mostrarla, pero eso solo sirve para ocultarla normalmente. Para ocultarla mucho, el truco de VBA es la solución.
Resumen
- Abre tu libro y comprueba si las hojas están realmente ocultas.¿No tienen pestañas? Seguro que están muy ocultas.
- Presione Alt + F11para abrir el editor de VBA.
- Mostrar el Explorador de proyectos con Ctrl + R.
- Busque la hoja en la lista, haga clic derecho si es necesario y abra propiedades.
- Establezca Visible en
-1 – xlSheetVisible.
Resumen
Es un poco molesto que Excel impida el acceso a hojas muy ocultas mediante los menús normales, pero una vez que lo dominas, no es complicado. Experimentar con el editor de VBA puede ser un poco intimidante al principio, pero te permite acceder a un gran potencial que ni siquiera sabías que existía. En una configuración funcionó a la primera; en otra, fue un poco complicado, así que no te desanimes si falla. Este método simplemente te da más control sobre tus libros. Crucemos los dedos para que esto ayude a alguien a recuperar esas hojas perdidas sin problemas, ¡porque ocultar hojas no debería ser un secreto!