Borrar accidentalmente un archivo importante de Excel puede ser como un pequeño infarto, sobre todo si no se ha hecho una copia de seguridad ni se ha guardado en otro lugar. A veces, Windows 10 almacena los archivos eliminados el tiempo justo para que puedas recuperarlos, ya sea mediante la Papelera de reciclaje, el Historial de archivos o incluso algunas herramientas de recuperación complejas. La clave está en actuar con rapidez, porque una vez que se vacía la Papelera de reciclaje o se sobrescriben los datos, la situación se complica mucho. Es un poco frustrante, pero hay maneras de, quizás, recuperar ese archivo sin perder la cabeza.
Cómo reparar un archivo de Excel eliminado en Windows 10
Primero revise la papelera de reciclaje
Parece obvio, pero hay que decirlo. Abre la Papelera de reciclaje desde el escritorio o a través del Explorador de archivos. Busca tu archivo de Excel. Con suerte, seguirá ahí, esperando a ser restaurado. Simplemente haz clic derecho y selecciona Restaurar. Esto suele devolver el archivo a su estado original.¿Qué esperabas? Se restablecerá y podrás seguir trabajando como si nada. En algunas configuraciones, es posible que el archivo no aparezca inmediatamente, o que esté en la carpeta “Elementos eliminados” si usas Outlook o la carpeta sincronizada de OneDrive. A veces, Windows falla un poco al actualizar, así que espera un segundo o reinicia el explorador si es necesario.
Usar el Historial de archivos, si está habilitado
Si alguna vez configuraste el Historial de archivos en Configuración > Actualización y seguridad > Copia de seguridad > Agregar una unidad, es posible que Windows haya guardado versiones anteriores de tus archivos. Navega a la carpeta donde estaba el archivo de Excel, haz clic derecho y selecciona Restaurar versiones anteriores. Es posible que veas algunas instantáneas, especialmente si has estado haciendo copias de seguridad en segundo plano con regularidad. Quizás encuentres una versión diferente del mismo archivo, pero bueno, podría salvarte la vida. Ten en cuenta que si el Historial de archivos no está activado, esta opción no funciona, así que ahora es momento de buscar otros métodos.
Presiona Ctrl + Zsi Excel sigue abierto
Esto es bastante básico, pero vale la pena mencionarlo. Si borraste el archivo dentro de Excel o lo eliminaste accidentalmente mientras lo editabas, presionar Ctrl + Zpodría deshacer la eliminación. Sin embargo, solo funciona si la aplicación sigue ejecutándose. A veces, la eliminación ocurre en el sistema operativo, no dentro de Excel, así que no confíes en esto para siempre. Aun así, es una solución rápida si te das cuenta de inmediato.
Prueba Windows File Recovery (para los valientes)
Este es un poco más técnico. Descarga Windows File Recovery de Microsoft Store. Es una herramienta de línea de comandos (no es muy intuitiva), pero puede recuperar archivos eliminados que ya no están en la Papelera de reciclaje. Básicamente, ejecuta comandos como:
winfr C: D: /n \Users\YourName\Documents\YourExcelFile.xlsx
Para recuperar archivos específicos, es necesario realizar un proceso de prueba y error. En algunas máquinas, podría fallar la primera vez y luego funcionar al reiniciar. Debido a que Windows tiene que realizar un análisis profundo, es un poco lento y, a veces, complicado. También puede consultar herramientas de terceros recomendadas para este propósito si no se siente cómodo con las líneas de comandos.
Utilice software de recuperación de terceros
Si las opciones anteriores no funcionan, herramientas como Recuva o EaseUS Data Recovery Wizard son tu mejor opción. Suelen ser fáciles de usar y tienen una interfaz visual; simplemente escanea la unidad y comprueba qué se puede recuperar. Normalmente, son bastante eficaces para recuperar archivos vaciados de la Papelera de Reciclaje o incluso sobrescritos, sobre todo si actúas con rapidez. Es posible que tengas que probar varias veces, y a veces tendrás que pagar un poco si son versiones premium, pero suelen funcionar con frecuencia.
Después de seguir los pasos anteriores, es probable que hayas logrado restaurar tu archivo de Excel. Lo importante es no entrar en pánico e intentar varias opciones; algunas probablemente no funcionen, pero otras podrían sorprenderte. Nota: cuanto más rápido respondas, mayores serán tus probabilidades, ya que la sobrescritura de datos reduce el éxito de la recuperación.
Consejos para recuperar archivos eliminados en Windows 10
- Realice copias de seguridad con frecuencia: piense en ello como un seguro para su trabajo importante.
- Habilite el Historial de archivos u opciones de respaldo similares, por si acaso.
- Utilice la función de Autorrecuperación de Excel: configúrela en las opciones para que se guarde automáticamente cada pocos minutos.
- No olvides volver a revisar la Papelera de reciclaje antes de vaciarla.
- Y si todo lo demás falla, considere herramientas de recuperación de terceros confiables para archivos críticos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo evitar que se eliminen accidentalmente archivos de Excel?
La mejor opción es mantener copias de seguridad: utilice almacenamiento en la nube como OneDrive o Google Drive, o guarde copias periódicamente en unidades externas.
¿Y qué pasa si el archivo se elimina de forma permanente (sin papelera ni copia de seguridad)?
Depende. Windows File Recovery o herramientas de recuperación potentes a menudo pueden recuperarlo, pero no hay garantías, especialmente si muchos datos nuevos lo sobrescribieron.
¿Qué pasa si no activé el Historial de archivos? ¿Es imposible recuperarlo?
No, pero sus opciones se reducen al software de recuperación local y la Papelera de reciclaje, si todavía contiene el archivo eliminado.
¿Funciona Deshacer después de cerrar Excel?
No, una vez que cierras, prácticamente no hay opciones para deshacer cambios. Por eso las copias de seguridad o los guardados automáticos son fundamentales.
¿Es seguro utilizar herramientas de recuperación de terceros?
Generalmente sí, solo consíguelos de fuentes confiables. Siempre revisa las reseñas y evita sitios sospechosos. Es mejor usar sitios confiables y con buena reputación.
Resumen
- Revise la Papelera de reciclaje en busca de su archivo.
- Utilice el Historial de archivos si está configurado.
- Pruebe Ctrl + Z si Excel sigue abierto durante la eliminación.
- Considere Windows File Recovery para realizar análisis más profundos.
- Y use un software de recuperación si nada más funciona.
Resumen
Recuperar un archivo de Excel eliminado en Windows 10 no siempre es sencillo, pero suele haber algunos trucos bajo la manga. Las herramientas integradas (Papelera de reciclaje e Historial de archivos) son la primera opción. Para casos más difíciles, un software de recuperación confiable puede ser la solución. La clave está en actuar con rapidez y no rendirse ante el primer obstáculo. Con suerte, esto ahorrará algunas horas de estrés e incluso salvará esa hoja de cálculo crucial. Crucemos los dedos para que esto ayude a evitar un pequeño colapso la próxima vez que se pierda un archivo.