Recuperar un archivo de Excel eliminado en Windows 10 puede ser complicado, sobre todo si no se sabe por dónde empezar. Normalmente, la gente entra en pánico al darse cuenta de que el archivo ha desaparecido; quizá se trataba de un informe importante o unas notas rápidas. Afortunadamente, existen algunos métodos comunes que pueden ayudar a recuperar ese archivo perdido, siempre que se hayan activado ciertas configuraciones previamente. Saber cómo revisar la Papelera de reciclaje, aprovechar el Historial de archivos o incluso usar un software de recuperación puede ahorrar muchos dolores de cabeza. Familiarizarse con estos pasos puede evitarle tener que volver a crear horas de trabajo.
Cómo recuperar un archivo de Excel eliminado en Windows 10
Primero revise la papelera de reciclaje
Esto es bastante obvio, pero vale la pena intentarlo. Al eliminar un archivo, Windows suele moverlo a la Papelera de reciclaje.Ábrelo desde el escritorio o haciendo clic en el icono; suele estar en la barra de tareas. Busca el archivo de Excel que falta, haz clic derecho y selecciona Restaurar. Esto debería devolverlo a la carpeta de origen. En algunas configuraciones, esto falla la primera vez, lo cual es un poco extraño, pero después de reiniciar o actualizar rápidamente, podría funcionar. Si no está ahí, no te preocupes, continúa con el siguiente método.
Utilice el Historial de archivos para restaurar versiones anteriores
Si tenías activado el Historial de archivos antes de eliminar el archivo, esto te salvará la vida. Ten en cuenta que solo es útil si lo configuraste antes de que el archivo desapareciera. Escribe “Historial de archivos” en la barra de búsqueda de Windows y selecciona ” Restaurar tus archivos con el Historial de archivos”. O ve a Configuración > Actualización y seguridad > Copia de seguridad y comprueba si está activo. Ahora, navega a la carpeta donde estaba almacenado tu archivo de Excel, haz clic en el botón de flecha o haz clic derecho y selecciona ” Restaurar versiones anteriores”. Verás instantáneas de la copia de seguridad y puedes elegir una versión anterior a la eliminación. Es probable que aparezcan algunas versiones anteriores; cuanto más reciente sea la copia de seguridad, más probabilidades tendrás de que se elimine.
Pruebe versiones anteriores si el historial de archivos no es suficiente
Esto es similar, pero se basa en instantáneas de Windows. Haz clic derecho en la carpeta que contenía tu archivo de Excel y selecciona ” Restaurar versiones anteriores”. Normalmente, funciona si los puntos de restauración del sistema o de copia de seguridad estaban activos. Aparece una lista con las copias anteriores. Selecciona una fecha y hora anteriores a la eliminación accidental y luego pulsa ” Restaurar”. A veces no aparece a la primera, sobre todo si no se configuraron los puntos de restauración, pero vale la pena intentarlo.
Utilice software de recuperación para análisis más profundos
A veces, no hay nada en la Papelera de Reciclaje ni en las copias de seguridad anteriores. En esos casos, las herramientas de recuperación de terceros resultan útiles. Recuva es una que he oído que funciona bastante bien: simplemente descárgala de una fuente fiable, instálala y analiza tu disco. Busca archivos marcados como eliminados, pero no sobrescritos. Puede que tengas suerte y veas tu archivo de Excel. Ten en cuenta que el éxito no está garantizado y que el análisis puede tardar un tiempo. Además, evita guardar nada nuevo en ese disco hasta que veas qué se puede recuperar; sobrescribir los archivos eliminados al intentar recuperarlos suele complicar las cosas.
Restaurar desde cualquier copia de seguridad existente
Si te gusta hacer copias de seguridad con regularidad (¿y quién no hoy en día?), tu archivo de Excel podría estar seguro en algún lugar. Ya sea un disco duro externo, un almacenamiento en la nube o una aplicación de copias de seguridad, restáuralo desde esa fuente. Simplemente busca la copia de seguridad, localiza el archivo y guárdalo en tu carpeta de trabajo. Si estaba en la nube, como OneDrive o Dropbox, revisa sus versiones web; a veces guardan versiones anteriores o archivos basura fáciles de recuperar.
Consejos para recuperar un archivo de Excel eliminado en Windows 10
- Verificar archivos recientes: A veces, Excel tiene una lista de archivos recientes automáticos que puede contener el archivo incluso si ya no está en el disco.
- Habilitar historial de archivos: asegúrese de que esta función esté activada para facilitar la recuperación futura.
- Utilice el almacenamiento en la nube: guardar archivos importantes en OneDrive o Google Drive puede hacer que las eliminaciones accidentales sean menos dolorosas.
- Copias de seguridad periódicas: no omita la configuración de copias de seguridad automáticas: es una red de seguridad para cuando las cosas salen mal.
- Actúe rápido: cuanto antes intente recuperar el archivo, mayores serán sus probabilidades: las sobrescrituras se producen rápidamente.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si la papelera de reciclaje está vacía?
Es una lástima, pero no te rindas todavía. El historial de archivos o las herramientas de recuperación aún podrían recuperarlo, especialmente si actuaste con rapidez. Si tu sistema no tiene copias de seguridad, prueba un software de recuperación profesional; algunos son gratuitos y otros de pago. Solo ten cuidado de no sobrescribir la unidad.
¿Puedo recuperar un archivo eliminado hace mucho tiempo?
Quizás, pero se complica con el tiempo. Si las copias de seguridad o el Historial de archivos estaban activos, sí. De lo contrario, las probabilidades disminuyen bastante rápido porque Windows sobrescribe los archivos eliminados al agregar nuevos datos.
¿Es seguro utilizar el software de recuperación?
En general, sí. Usa nombres de confianza como Recuva, Stellar Data Recovery o EaseUS. Descarga siempre desde sitios oficiales o fuentes de confianza; evita enlaces sospechosos, porque ahí es donde reside el malware.
¿Qué pasa si el Historial de archivos no está habilitado?
No te preocupes, el software de recuperación aún pudo encontrar el archivo, y si tenías puntos de restauración del sistema, podrías tener suerte con versiones anteriores. La próxima vez, actívalo ahora para que esto no vuelva a suceder.
¿Es posible recuperar archivos tras un fallo del sistema?
A veces, sobre todo si la unidad no está dañada físicamente, las herramientas de recuperación pueden analizar discos sin procesar, pero son menos fiables de lo habitual. En casos difíciles, podría ser necesario un servicio de recuperación de datos profesional, pero no espere demasiado.
Resumen
- Revisar la papelera de reciclaje
- Utilice el historial de archivos si está disponible
- Explorar versiones anteriores mediante clic derecho
- Ejecute el software de recuperación si es necesario
- Restaurar desde copias de seguridad cuando sea posible
Resumen
Recuperar un archivo de Excel perdido en Windows 10 no siempre es rápido ni sencillo, pero estos métodos cubren la mayoría de los casos. A veces, solo se trata de reconstruir lo que queda o usar herramientas de recuperación; no hay magia, solo paciencia. La clave es actuar con rapidez, sobre todo antes de que se sobrescriban los datos. Esperamos que esto ayude a evitar empezar desde cero. Como mínimo, vale la pena probar estos pasos antes de darse por vencido.