Recuperar un archivo de Excel dañado en línea puede ser un poco complicado: en un momento entras en pánico y al siguiente rezas para que funcione. Es un poco extraño, pero existen herramientas en línea útiles que pueden salvarte el pellejo reparando esos archivos dañados sin necesidad de las funciones integradas de Excel (que, siendo sinceros, a veces son bastante inestables por sí solas).Hacerlo de esta manera es especialmente útil si no tienes opciones o no tienes acceso a tu software original.¿La principal ventaja? Tienes la oportunidad de rescatar datos importantes rápidamente, sin tener que rebuscar entre carpetas de respaldo ni probar complejas opciones de recuperación.
Cómo reparar un archivo de Excel dañado con herramientas en línea
Abra su navegador web y comience a buscar un servicio de reparación.
Este es el primer paso. Usa Chrome, Firefox, Edge o lo que prefieras. Solo asegúrate de que esté actualizado, ya que algunas herramientas en línea suelen funcionar de forma extraña en versiones antiguas. Busca algo como “Recuperación de archivos de Excel en línea” o “Reparar archivos de Excel dañados en línea”. En una configuración que probé, algunos sitios me mostraban anuncios interminables, así que elige uno con buenas reseñas; evita sitios sospechosos para evitar la plaga de malware. Algunas opciones confiables son OnlineExcelRecovery o Recoverit.
Sube el archivo Excel dañado – no te distraigas
Una vez que encuentres un sitio web decente, suele haber un botón grande de “Subir” o “Seleccionar archivo”. Haz clic en él y navega hasta donde guardaste ese archivo desastroso: en tu escritorio, en tu carpeta de descargas, donde sea. Asegúrate de subir la copia dañada; no hay nada más frustrante que arreglar el archivo equivocado o subir la copia de seguridad. A veces, estos sitios también aceptan archivos de almacenamiento en la nube, como OneDrive o Dropbox, lo cual es muy práctico.
Comienza el proceso de recuperación y tómate un café.
Después de subir el archivo, suele haber un botón de “Reparar” o “Iniciar”. Presiónalo y espera. Esto puede tardar entre uno y cinco minutos, dependiendo del tamaño o del daño que tenga el archivo. En algunos equipos, es un poco raro, pero la reparación puede funcionar correctamente al primer intento y fallar al segundo. La paciencia es clave. A veces, la herramienta ofrece una vista previa de los datos recuperados; úsala para verificar si vale la pena descargarlos o si deberías probar otro servicio.
Descargue y verifique su archivo reparado
Al finalizar, debería aparecer el botón “Descargar”. Haz clic en él, guarda el archivo corregido en un lugar seguro y ábrelo con Excel para comprobar si los datos están intactos. No sé por qué, pero a veces el archivo se ve bien, pero faltan fórmulas o los gráficos están dañados, así que revisa todo. Si la mayoría de los datos están intactos, es un éxito. Si no es así, quizás sea hora de probar otra herramienta o comprobar si tus copias de seguridad son más grandes de lo que pensabas.
Consejo extra: Siempre mantenga copias de seguridad; es un hábito que vale la pena adquirir.
Porque, claro, Windows tiene que complicar las cosas más de lo necesario, y estas herramientas en línea no son perfectas. A veces, la corrupción es insalvable. Siempre, siempre, haz una copia de seguridad de tus archivos antes de intentar repararlos. Así, no te desesperarás intentando recuperar algo que se ha perdido para siempre. Además, guardar nuevas versiones o copias de seguridad regularmente ayuda a evitar este problema.
Consejos para obtener mejores resultados y menos dolores de cabeza
- Elija herramientas confiables: consulte las reseñas antes de entregar sus datos.
- Intente reparar primero los archivos más pequeños y menos complejos: las hojas de cálculo grandes con una gran cantidad de fórmulas o macros pueden necesitar enfoques diferentes.
- Asegúrese de que su archivo no esté abierto en otro lugar o bloqueado en otro programa, lo cual puede provocar que la carga falle.
- Si su archivo es muy confidencial, considere exportar solo las hojas o fragmentos de datos necesarios en lugar de todo y luego reparar esas partes.
Preguntas frecuentes sobre cuando las cosas van mal
¿Es seguro utilizar herramientas de recuperación en línea?
La mayoría de los sitios web confiables lo son, pero técnicamente estás subiendo tus datos a un tercero. Si los datos son confidenciales, piénsalo dos veces o usa opciones de recuperación locales. Lee siempre las reseñas; evita sitios web sospechosos llenos de anuncios o ventanas emergentes sospechosas.
¿Qué pasa si la herramienta en línea no repara mi archivo?
Prueba con otra herramienta, comprueba si puedes recuperarla desde copias de seguridad o usa la función de reparación de Excel (como abrir el archivo con “Abrir y reparar” en el menú Archivo > Abrir).A veces, estas herramientas no son suficientes, así que no te sorprendas.
¿Existe un límite en el tamaño de los archivos?
La mayoría de los servicios en línea gratuitos tienen límites de tamaño, generalmente de unos 50 MB. Consulta sus directrices si trabajas con archivos enormes. Los archivos más grandes podrían requerir herramientas de recuperación de escritorio o software más avanzado.
¿Puedo hacer esto en una tableta o teléfono?
Sí. Mientras tu dispositivo pueda ejecutar un navegador y subir archivos, no tendrás problemas. Pero no esperes hacer mucho trabajo en pantallas pequeñas; algunos sitios de recuperación no están optimizados para dispositivos móviles.
¿Perderé datos después de la recuperación?
A veces, sí. Depende de qué tan dañado esté el archivo. Siempre revisa bien los datos recuperados y compáralos con lo que recuerdas. Más vale prevenir que curar.
Resumen
- Abra su navegador y busque “recuperación de Excel en línea”.
- Elija un sitio confiable con buenas críticas.
- Sube el archivo dañado.
- Inicie el proceso de recuperación y espere.
- Descargue y verifique su archivo corregido.
Resumen
Recuperar un archivo de Excel dañado en línea no siempre es perfecto, pero suele ser suficiente para retomar el trabajo. Solo recuerda usar herramientas confiables, mantener copias de seguridad y no depender solo de soluciones en línea, porque, por supuesto, algunos daños no se pueden reparar así. Aun así, es una solución rápida en caso de urgencia, y definitivamente es mejor que empezar desde cero siempre. Crucemos los dedos para que esto le salve el día a alguien.