Brother プリンターから Windows 10 コンピューターにドキュメントをスキャンするのは簡単そうに思えるかもしれませんが、実際には、特に初めての場合は、予想以上にイライラすることがあります。プリンターがデバイス リストに表示されない場合や、スキャン品質がひどい場合があります。ある設定では機能するのに、別の設定では機能しない理由がわかりませんか。ええ、それが Windows です。簡単なことが複雑になるのです。ここでの目標は、壁に頭をぶつけることなく紙のファイルをデジタル化できるように、信頼性の高いワークフローを実現することです。基本的には、プリンターを設定し、プリンターが正しく認識されていることを確認し、Windows の組み込みツール (Windows FAX とスキャンなど) を使用してドキュメントを取得します。完了すると、スキャンが保存され、共有または保管できるようになります。概念は簡単ですが、実際には少し難しいですが、これらの手順に従うと、面倒な作業が少し軽減されるはずです。
ブラザープリンターからWindows 10のコンピューターにドキュメントをスキャンする方法
ブラザープリンターが正しく接続され、準備ができていることを確認してください
これは当然のことですが、接続の問題で雰囲気が台無しになることがどれほど頻繁に起こるか、驚くかもしれません。USB 経由の有線接続でも無線接続でも、重要なのは Windows がデバイスを認識する必要があることです。無線の場合は、プリンターが PC と同じ Wi-Fi ネットワークに接続されていることを確認してください。セットアップによっては、スキャナーが正しくペアリングされていないと、「デバイスとプリンター」やスキャナー アプリにスキャナーが表示されません。無線スキャナーの場合は、ネットワーク接続を再度確認し、Wi-Fi を一時的にオフにしてからオンにするか、プリンター全体を再起動することを検討してください。多くの場合、ドライバーの問題は頭痛の種になります。そのため、Brother のサポート サイトにアクセスし、最新のドライバー ダウンロード (フル パッケージまたはスキャナー コンポーネントのみ) を取得してインストールしてください。もちろん、Windows は必要以上に物事を難しくする必要があるためです。
デバイスとプリンターにアクセスし、プリンターが表示されることを確認する
検索バーに「コントロールパネル > ハードウェアとサウンド > デバイスとプリンター」と入力してください。リストからブラザープリンターを探してください。見つからない場合は、デバイスを再接続するか、PCを再起動するか、ドライバーを再インストールする必要があるかもしれません。Windowsがデバイスを検出しても、「オフライン」または「応答なし」と表示される場合があり、非常に煩わしいです。プリンターアイコンを右クリックし、必要に応じて「通常使うプリンターに設定」を選択するか、「デバイスの削除」を選択して「プリンターの追加」から再度追加してください。これにより、接続が更新される場合があります。Windowsでのプリンター関連のトラブルシューティングは確かに難しいですが、粘り強く続けることが重要です。
Windows FAXとスキャンまたはブラザーのスキャンユーティリティを使用する
Windows FAX とスキャンは組み込まれているため、基本的な機能を使用するために追加のインストールは必要ありません。起動するには、スタートメニューまたは Cortana で「 Windows FAX とスキャン」を検索します。開いたら、「新しいスキャン」をクリックします。ここにスキャナーが表示される場合と表示されない場合があります。お使いの Brother デバイスのドロップダウンメニューを確認してください。リストにない場合は、デバイスを手動で選択するか、services.msc「Windows イメージ取得」サービスを再起動してスキャンサービスを再起動する必要があります。再起動または再インストールするまで、ドライバーが正しく登録されない場合があります。スキャン画面で、解像度（適切な品質を得るには 300～600 DPI）とカラー設定を微調整します。複数ページのドキュメントが必要な場合は、Brother スキャンソフトウェアを使用して PDF モードでスキャンするのが賢明です。それ以外の場合、Windows のデフォルトのスキャンは通常、JPEG または PNG にデフォルト設定されます。
スキャンしたファイルを保存して整理する
スキャンボタンを押してドキュメントが処理されたら、ドキュメントフォルダやピクチャなど、見つけやすい場所に保存してください。「Invoice_March2024.pdf」や「Vacation_006.jpg」など、わかりやすいファイル名を付けてください。一部のスキャナーやBrotherユーティリティでは、デフォルトの保存場所を設定できるので、次回のスキャンの時間を節約できます。設定によっては、スキャンしたファイルが画面にポップアップ表示される場合もあれば、デフォルト設定を参照する必要がある場合もあります。事前にファイル形式のオプションを確認してください。複数ページのドキュメントや共有にはPDFが最適で、画像にはJPGが適しています。また、最新のドライバーやソフトウェアのアップデートで、奇妙な不具合が修正されることもあります。
ブラザーからWindows 10へのスキャンをより良くするためのヒント
- プリンタードライバーは常に最新の状態にしておきましょう。古いドライバーは、接続やスキャンに関する多くの問題の原因となります。
- 鮮明な画像が必要な場合は、高解像度を使用します (写真や詳細なグラフィックを印刷する場合は 600 DPI)。
- スキャンしたデータにわかりやすい名前を付けてフォルダーに整理すると、特に頻繁にスキャンする場合に、デジタルライフを整理できます。
- 複数のページをスキャンする場合は、すべてをまとめて保存するために PDF として保存することを検討してください。
- スキャンを実行する前に、色とサイズの設定を再確認してください。これにより、後でファイルを再スキャンしたり修正したりする手間が省けます。
よくある質問
文書をスキャンするには特別なソフトウェアが必要ですか?
そうではありません。Windows 10 に内蔵されている「Windows FAX とスキャン」でも基本的なスキャンは十分に行えますが、ブラザーのウェブサイトからダウンロードできる独自のスキャンユーティリティを使用すると、より良い結果が得られたり、より多くのオプションが利用できるようになるかもしれません。
スキャン品質を向上させるにはどうすればよいですか?
解像度を300DPI以上に変更し、適切なカラーモード（カラーまたは白黒）を選択してください。また、スキャナーのガラスが汚れていないことを確認してください。汚れやシミがあるとスキャン結果が台無しになる可能性があります。
ブラザーのプリンターがデバイスとプリンターに表示されないのはなぜですか?
通常はドライバーの問題か接続の問題です。Windowsのアップデートによって古いドライバーのリンクが壊れる場合もあるので、再インストールをお試しください。また、ネットワーク設定やUSB接続もご確認ください。SamsungやBrotherの一部の機種では、基本的なトラブルシューティングを行ってもスキャナーが表示されない場合は、ファームウェアのアップデートが必要になる場合があります。
ワイヤレスでスキャンできますか？ 信頼性は高いですか？
はい、お使いのブラザーがワイヤレススキャンに対応しており、ネットワークに正しく接続されていれば動作します。ただし、ワイヤレススキャンは不安定になる場合があります。あるネットワークでは問題なく動作するのに対し、別のネットワークでは動作が不安定になることがあります。ファームウェアを最新の状態に維持し、ネットワークの安定性をご確認ください。
共有する場合、どのファイル形式を選択すればよいですか?
複数ページのスキャンデータをファイルとして共有したい場合は、特に領収書やレポートをアーカイブする場合など、PDFが最適です。個々の画像や写真であれば、JPEGやPNGでも問題ありません。ただし、PDFは文書の持ち運びに便利です。
まとめ
- プリンターが接続され、認識されていることを確認してください。
- コントロールパネル > デバイスとプリンターを開きます。
- ドライバーの更新とネットワーク接続を確認してください。
- 簡単にセットアップするには Windows FAX とスキャンを使用し、より多くのオプションが必要な場合は Brother ユーティリティを使用します。
- ファイルを意味のある名前で整理されたフォルダーに保存します。
まとめ
Windows 10でブラザーのスキャナーを動作させるのは必ずしもスムーズではありませんが、適切なドライバーの設定と接続方法さえ分かれば、非常に便利です。Windowsに搭載されているツールは、日常的なスキャン作業のほとんどに対応できますが、ドライバーは常に最新の状態にしておくことが重要です。場合によっては、再起動やドライバーの再インストールだけで問題が解決することもあります。接続の問題に注意し、何かおかしいと感じたら、躊躇せずにマシンやプリンターを再起動してください。これらの実証済みの手順を踏めば、印刷やスキャンの手間が省け、物理的な文書をデジタルで保存しやすくなります。