破損したExcelファイルをオンラインで復元するのは、まるでジェットコースターのような体験です。パニックに陥ったかと思えば、次の瞬間にはうまくいくことを祈るばかり。少し不思議な感じですが、Excelの組み込み機能（正直に言うと、単体ではかなり不安定な場合もあります）を使わずに破損ファイルを修復できる便利なオンラインツールがあります。この方法は、他に選択肢がない場合や、元のソフトウェアにアクセスできない場合に特に便利です。最大のメリットは、バックアップフォルダを探したり、複雑な復元オプションを試したりすることなく、重要なデータを迅速に救出できることです。
オンラインツールを使って破損したExcelファイルを修復する方法
ウェブブラウザを開いて修理サービスを探し始めましょう
これが最初のステップです。Chrome、Firefox、Edgeなど、お好きなブラウザをお使いください。ただし、オンラインツールの中には古いバージョンでは動作が不安定になるものもあるため、最新バージョンであることを確認してください。「オンラインExcelファイルリカバリ」や「破損したExcelファイルをオンラインで修復」といったキーワードで検索してみてください。私が試した設定では、一部のサイトで延々と広告が表示されることがありました。そのため、レビューの良いサイトを選びましょう。怪しいサイトはマルウェアの悪夢の元となるので避けましょう。信頼できる選択肢としては、OnlineExcelRecoveryやRecoveritなどがあります。
破損したExcelファイルをアップロードする – 気を散らさないでください
きちんとしたサイトを見つけたら、たいてい大きな「アップロード」または「ファイルを選択」ボタンがあります。それをクリックして、そのファイルを保存した場所に移動します。デスクトップでも、ダウンロードフォルダでも、どこでも構いません。アップロードするファイルが破損したコピーであることを必ず確認してください。間違ったファイルを修正したり、バックアップをアップロードしたりするほどイライラすることはありません。これらのサイトは、OneDriveやDropboxなどのクラウドストレージからのファイルも受け入れてくれる場合があり、便利です。
回復プロセスを開始してコーヒーを飲む
アップロード後、通常は「修復」または「開始」ボタンが表示されます。それをクリックして待ちます。ファイルのサイズや破損具合によって、1分から5分程度かかります。機種によっては、少し奇妙ですが、1回目の修復は成功しても、2回目で失敗することがあります。ここでは忍耐が重要です。ツールによっては、復元されたデータのプレビューが表示される場合があります。それを参考に、ダウンロードする価値があるか、別のサービスを試す必要があるかを確認してください。
修復したファイルをダウンロードして検証する
完了すると「ダウンロード」ボタンが表示されます。それをクリックし、修正したファイルを安全な場所に保存し、Excelで開いてデータが破損していないか確認してください。理由は定かではありませんが、ファイルの見た目は問題ないように見えても、数式が抜けていたり、グラフが壊れていたりすることがあります。そのため、すべてを再確認してください。データがほぼ揃っていれば成功です。そうでない場合は、別のツールを試すか、バックアップが思ったよりも大きくないか確認する時期かもしれません。
追加のヒント: 常にバックアップを取っておきましょう。習慣にしておく価値があります。
もちろん、Windowsは必要以上に修復を難しくしており、これらのオンラインツールは完璧ではありません。場合によっては、修復できないほど破損が進んでいることもあります。修復作業を行う前に、必ず実際のファイルのバックアップを作成してください。そうすれば、完全に失われたファイルを復元しようとして、心労を強いられることはありません。さらに、定期的に「名前を付けて保存」やバックアップを作成すれば、そもそもこのような事態を避けることができます。
より良い結果と頭痛の軽減のためのヒント
- 評判の良いツールを選びましょう。データを渡す前にレビューを確認してください。
- まずは、より小さく、あまり複雑でないファイルの修復を試みてください。数式やマクロが大量に含まれた大きなスプレッドシートの場合は、異なるアプローチが必要になる場合があります。
- ファイルが他の場所で開かれていたり、別のプログラムでロックされていたりしないことを確認してください。そうしないと、アップロードが失敗する可能性があります。
- ファイルが非常に機密性の高いものである場合は、ファイル全体ではなく、必要なシートまたはデータ チャンクのみをエクスポートし、それらの部分を修復することを検討してください。
物事がうまくいかなくなったときのFAQ
オンライン回復ツールは安全に使用できますか?
評判の良いサイトのほとんどは安全ですが、実際にはデータを第三者にアップロードしていることになります。機密性の高いデータの場合は、慎重に検討するか、ローカルの復旧オプションを使用してください。必ずレビューを読み、広告や怪しいポップアップが表示される怪しいサイトは避けてください。
オンライン ツールでファイルが修正されない場合はどうすればいいですか?
別のツールを試すか、バックアップから復元できるか確認するか、Excelの修復機能（「ファイル」＞「開く」メニューから「開く」＞「修復」でファイルを開くなど）を使ってみてください。これらのツールでは修復できない場合もあるので、驚かないでください。
ファイルサイズに制限はありますか?
ほとんどの無料オンラインサービスにはサイズ制限があり、通常は50MB程度です。巨大なファイルを扱う場合は、各サービスのガイドラインを確認してください。大きなファイルの場合は、デスクトップの復元ツールやより高度なソフトウェアが必要になる場合があります。
タブレットや携帯電話でもできますか？
はい。デバイスでブラウザが動作し、ファイルをアップロードできれば問題ありません。ただし、小さな画面で重い作業は期待しないでください。一部の復元サイトはモバイル向けに最適化されていないからです。
回復後にデータは失われますか?
時々あります。ファイルの破損度合いによって異なります。復元したデータは必ず二重チェックし、記憶にあるデータと比較してください。安全第一です。
まとめ
- ブラウザを開き、「オンライン Excel 回復」を検索します。
- 適切なレビューのある信頼できるサイトを選択してください。
- 破損したファイルをアップロードします。
- 回復プロセスを開始して待機します。
- 修正したファイルをダウンロードして確認してください。
まとめ
破損したExcelファイルをオンラインで復元するのは必ずしも完璧ではありませんが、作業を再開するには十分な場合が多いです。信頼できるツールを使用し、バックアップを保管し、オンラインソリューションだけに頼らないことを忘れないでください。もちろん、オンラインソリューションでは修復できない損傷もあるからです。それでも、いざというときにはすぐに使える解決策であり、毎回最初からやり直すよりは断然良いでしょう。この方法が誰かの役に立つことを願っています。