Excelでデータ形式を変換する方法:初心者向けステップバイステップガイド
Excelでデータ形式の変更は、少々面倒に思えるかもしれませんが、日付がおかしくなったり、数字がおかしく見えたり、スプレッドシートをもう少しきれいに見せたいときには、救世主となるかもしれません。他のソースからデータをインポートしたり、データをコピーしたりするときに、Excelが形式を自動認識しないことがあります。そのため、データの表示形式を手動で変更する方法を知っておくと、非常に役立ちます。さらに、グラフやレポートの解釈がはるかに容易になります。一度慣れてしまえば、とても簡単ですが、注意を払わないと見落としてしまうこともあるかもしれません。 Excelでデータ形式を変更する方法 このセクションは?データを適切な形式に変換するプロセスを順を追って解説します。テキストを数値に変換する(ああ、これは昔からある問題だ)、日付をテキストから実際の日付オブジェクトに変換する、通貨記号を調整するなど、これらの手順はほぼ必須です。目標は、Excelがすべてを文字列や偽装された日付と認識して分析がおかしくなるのを防ぎ、データを正しく表示することです。これを実行すれば、グラフやピボットテーブルでデータを理解するのがはるかに簡単になります。ただし、設定によっては、何度か試したり、Excelを再起動したりする必要があるかもしれません。Windowsは必要以上に複雑にしてしまうからです。 ステップ1:修正したいセルを強調表示する データをクリックしてドラッグするか、Shift + Arrow keysキーボードショートカットを使うこともできます。これは非常に基本的な操作ですが、Excelに操作内容を知らせるための最初のステップです。 ステップ2: セルの書式設定ダイアログを開く 選択範囲を右クリックし、「セルの書式設定…」を選択するか、Ctrl + 1(Windowsの場合は 、Macの場合はCmd + 1)を押します。すると、必要な書式設定オプションがすべて揃ったウィンドウがポップアップ表示されます。ただし、このウィンドウは目に見えないので、少し面倒です。 ステップ 3: 適切な形式 (数値、日付、テキストなど) を選択する 上部のタブ(数値、通貨、日付、テキストなど)を操作します。日付文字列を実際の日付に変換する場合は、日付を選択すると良いでしょう。通常の数値や通貨の場合は、数値または通貨を選択します。それでも数値がおかしくなってしまう場合は、テキストカテゴリを試してください。Excelは数値をテキストとして解釈し、数式がおかしくなることがあります。 ステップ4:確認して適用する 「OK」をクリックします。これで、セルに選択した形式でデータが表示されるはずです。ただし、データが技術的にはテキストとして保存されているにもかかわらず、数値のように見えるなど、根本的なデータの問題が自動的に修正されない場合があり、追加の手順が必要になることがあります。 ステップ5: